เหตุใดตารางเวลาผู้สูงอายุสำหรับบัญชีลูกหนี้จึงมีความสำคัญ
กำหนดการชราภาพคือวิธีการตรวจสอบว่าลูกค้าชำระค่าใช้จ่ายภายในระยะเวลาเครดิตที่กำหนดไว้ในข้อกำหนดด้านเครดิตของ บริษัท หรือไม่ ทุกวันที่ลูกค้ากำลังจะชำระเงินใน บัญชี ของตน ทำให้ บริษัท ของคุณเสียเงินจากมุมมองของ กระแสเงินสด ดังนั้นการจัดเตรียมกำหนดการชราภาพเพื่อผลักดันนโยบายการเก็บรวบรวมของคุณเป็นขั้นตอนการจัดการทางการเงินที่สำคัญสำหรับ บริษัท ธุรกิจ
หากคุณพบว่าเปอร์เซ็นต์ของลูกค้าของคุณมีจำนวนมากชะลอการชำระค่าใช้จ่ายคุณควรประเมินนโยบายเครดิตและการเรียกเก็บเงินอีกครั้งและทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
ตัวอย่างของตารางผู้สูงอายุและวิธีการวิเคราะห์
นี่คือตัวอย่างของบัญชีลูกหนี้ที่กำหนดเวลาสำหรับ บริษัท ที่น่าสงสัย บริษัท นี้มีลูกหนี้จำนวน 100,000 เหรียญ พวกเขาให้ส่วนลดถ้าลูกค้าชำระค่าตั๋วภายใน 10 วันซึ่งเป็นระยะเวลาส่วนลด นั่นเป็นเหตุผลที่คุณเห็นบรรทัดแรกของกำหนดการชราภาพเป็น 0-10 วัน มองไปที่ตารางคุณจะเห็นว่า 20% ของลูกค้าของ บริษัท ใช้ส่วนลดเงินสดที่เสนอ
ตารางผู้สูงอายุ
| อายุของบัญชี | จำนวน | มูลค่ารวมของลูกหนี้ |
| 0-10 วัน | $ 20,000 | 20% |
| 11-30 วัน | 40,000 | 40% |
| 31-60 วัน | 20,000 | 20% |
| 61-90 วัน | 10,000 | 10% |
| กว่า 90 วัน | 10,000 | 10% |
| $ 100,000 | 100% |
ระยะเวลาการให้เครดิตสำหรับ บริษัท นี้คือ 30 วันดังนั้นบรรทัดที่สองของกำหนดอายุคือ 11-30 วัน สำหรับ บริษัท นี้ 40% ของลูกค้าชำระค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาเครดิต แต่หลังจากช่วงเวลาส่วนลด
ซึ่งหมายความว่าลูกค้า 60% ของ บริษัท ชำระค่าใช้จ่ายตรงเวลารวมกันของลูกค้าที่รับส่วนลดและผู้ที่ชำระเงินในช่วงระยะเวลาเครดิต นั่นเป็นเพียงเล็กน้อยของลูกค้าของ บริษัท และหรือ บริษัท ส่วนใหญ่นี้ไม่เพียงพอ
ลูกค้า 40% ของลูกค้าทั้งหมดเป็นผู้กระทำผิดด้วยการชำระเงิน
20% เป็นผู้กระทำความผิดตามกฎหมาย 31-60 วัน 10% เป็นผู้กระทำผิด 61-90 วันและ 10% ของลูกค้าเครดิตของ บริษัท เกินกำหนด 90 วัน นั่นคือเปอร์เซ็นต์ที่มากของบัญชีที่ไม่เหมาะสม
โดยปกติถ้าลูกค้าอยู่ระหว่าง 90-120 วันที่ผ่านมาเนื่องจากในหนี้ที่เรียกเก็บเงินที่ถูกมองว่าเป็นที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินหรือเป็น หนี้ เสีย ในตัวอย่างนี้ บริษัท นี้มีหนี้สูญ 10,000 เหรียญจากบัญชีลูกหนี้ 100,000 ดอลลาร์ หนี้สูญสามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ แต่ บริษัท มักไม่ชอบ
บริษัท นี้ไม่ต้องสงสัยทุกข์ทรมานจากมุมมองของกระแสเงินสดเนื่องจากการกระทำผิดเหล่านี้ กระแสเงินสดของพวกเขาอาจต่ำและพวกเขาต้องยืมเงินระยะสั้นเพื่อให้ครอบคลุมบัญชีที่ไม่สมบูรณ์เหล่านี้ในเรื่อง เงินทุนหมุนเวียน ของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ยืมระยะสั้นซึ่งส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดมากขึ้นและส่งผลเสียต่อความสามารถในการทำกำไร
ดูเหมือนว่าอาจมีปัญหาเกี่ยวกับนโยบายด้านเครดิตนโยบายการเรียกเก็บเงินของ บริษัท หรือทั้งสองอย่าง เจ้าของต้องประเมินนโยบายเครดิตและการเรียกเก็บเงินอีกครั้งและดูว่านโยบายนี้จำเป็นต้องกระชับขึ้นหรือไม่ บางทีพวกเขาอาจเสนอเครดิตให้กับลูกค้าสินเชื่อรายย่อยและต้องหยุดทำงาน บางทีพวกเขาไม่ได้เก็บรวบรวมอุกอาจพอ