ใช้การหักเงินทางการแพทย์โดยปฏิบัติตามกฎง่ายๆ
หักส่วนลดทางการแพทย์และรหัส IRS มาตรา 105
ภายใต้ประมวลรัษฎากรภายในมาตรา 105 ธุรกิจสามารถให้พนักงานบัญชีการชำระเงินคืนสุขภาพเป็นประโยชน์ในการจ้างงาน
ค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ของพนักงานจะได้รับการชำระหรือคืนเงินโดยธุรกิจไม่เกินจำนวนหนึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าตอบแทนของพนักงาน การจ่ายค่ารักษาพยาบาลนี้ไม่ใช่รายได้ให้กับพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี แต่จะมีคุณสมบัติเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกกฎหมายและให้การหักภาษีอย่างมีนัยสำคัญแก่ บริษัท กฎหมายหรือธุรกิจอื่นที่ให้ผลประโยชน์แก่พนักงาน
ค่าใช้จ่ายที่มีสิทธิ์ได้รับการหักเงินภายใต้ HRA มักจะเหมือนกับค่าใช้จ่ายที่มีคุณสมบัติตามบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นหรือ FSA
ข้อกำหนดสำหรับการหักค่ารักษาพยาบาล
การหักค่ารักษาพยาบาลขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่สำคัญสองข้อ:
- การระดมทุนของ HRA ต้องจัดทำโดยนายจ้างเท่านั้น ส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายไม่สามารถหักออกจากค่าตอบแทนของพนักงานได้
- สิทธิประโยชน์สามารถให้เฉพาะค่ารักษาพยาบาลที่พิสูจน์ได้ หากค่าใช้จ่ายไม่ได้ระบุไว้ในประเภทค่าใช้จ่ายมาตรฐานที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าเช่นค่ารักษาพยาบาลหรือค่ายาสำหรับยาที่กำหนดไว้อาจจำเป็นต้องมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากแพทย์ที่กำหนดความจำเป็นทางการแพทย์ของรายการดังกล่าว
การตัดค่ารักษาพยาบาลและโครงสร้างทางธุรกิจ
HRA อาจมีข้อ จำกัด ต่างๆขึ้นอยู่กับโครงสร้างทางธุรกิจของคุณ
- เจ้าของธุรกิจ แต่เพียงผู้เดียว: ทนายความในการปฏิบัติเดี่ยวไม่สามารถตั้งค่า HRA ได้โดยตรงสำหรับตัวเอง แต่สามารถใช้คู่สมรสได้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายและให้การชดเชยส่วนใหญ่ของคู่สมรสในรูปแบบ HRA กับครอบครัว เจ้าของ / ทนายความจะกลายเป็นผู้ที่พึ่งพาอาศัยกันของลูกจ้าง / คู่สมรสของเขาและค่ารักษาพยาบาลของเขาจะได้รับการคุ้มครองโดยวิธีการลับๆ ผู้ประกอบวิชาชีพเพียงคนเดียวจะต้องสามารถแสดงให้เห็นว่าคู่สมรสของเขาทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายสำหรับธุรกิจ
- การเป็นหุ้นส่วน : ทนายความที่ทำงานในห้างหุ้นส่วนต้องปฏิบัติตามกฎเดียวกันกับเจ้าของกิจการเดียวที่จะมีค่ารักษาพยาบาลของตนเองภายใต้ HRA ถ้าคู่แต่งงาน แต่เช่นใน บริษัท กฎหมายสามีและภรรยาพวกเขาไม่สามารถได้รับความคุ้มครองด้วยวิธีนี้
- บริษัท C: บริษัท กฎหมายที่ทำหน้าที่เป็น C-corporations สามารถให้การหักเงินสำหรับพนักงานรวมถึงทนายความ / เจ้าของโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนพิเศษในการจ้างคู่สมรสของพวกเขา
- S-Corporations: บริษัท เหล่านี้ค่อนข้างซับซ้อนและมีกฎพิเศษสำหรับผลประโยชน์ที่จ่ายให้กับพนักงานที่เป็นเจ้าของมากกว่า 2 เปอร์เซ็นต์ของ บริษัท พนักงานที่ไม่เป็นผู้ถือหุ้นสามารถเข้าร่วมในแผนได้โดยไม่ยากลำบาก
- บริษัท รับผิด จำกัด : กฎสำหรับ LLCs ขึ้นอยู่กับวิธีการเก็บภาษีที่ บริษัท เลือกไว้ LLCs บางรายถือเป็นกรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียว ตรวจสอบกับนักบัญชีของคุณหากคุณยังไม่ทราบถึงการจัดประเภทภาษีที่ บริษัท ของคุณเลือก
เริ่มหักค่ารักษาพยาบาล
การเริ่มต้นใช้งาน HRA เกี่ยวข้องกับเอกสารและการเก็บบันทึกข้อมูลเป็นจำนวนมากหากคุณดำเนินการด้วยตนเอง หลาย บริษัท จ้างผู้ดูแลระบบของ บริษัท อื่นเช่น TASC เพื่อตั้งค่าโปรแกรมด้วยค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด
TASC ไม่ใช่ บริษัท เดียวที่ให้บริการนี้ แต่เป็น บริษัท ที่เราเลือกให้ บริษัท ของเราและทำงานได้ดีมาก