เกี่ยวกับ Cloud: New Grants Management Options สำหรับศตวรรษที่ 21

3 ทางเลือกสำหรับ Excel สำหรับนักเขียนรางวัลที่ไม่หวังผลกำไร

การจัดการเงินอุดหนุนคือขั้นตอนการรายงานโครงการและผลการดำเนินงานทางการเงินของคุณแก่ผู้บริจาค ผู้รับทุนทุกคนมีความต้องการที่แตกต่างกัน แต่ผู้บริจาคส่วนใหญ่ที่เป็นส่วนตัวและองค์กรต้องการเห็นความคืบหน้าของคุณในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่คุณระบุไว้ในข้อเสนอของคุณรวมถึงวิธีที่คุณจัดสรรเงินรางวัลให้กับค่าใช้จ่ายของโครงการของคุณ

เสียงพอเพียงใช่มั้ย?

ในความเป็นจริงการจัดการทุนเป็นสิ่งท้าทายสำหรับ องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวน มาก

จำนวนของเราได้พยายามติดตามความต้องการในการรายงานข้อเสนอใน Excel นี่ไม่ใช่การใช้ประโยชน์สูงสุดในยุคของเราโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราต้องเล่นกลหลายรางวัลพร้อม ๆ กัน

เพิ่มทุนของรัฐบาลในการผสมและจะได้รับความซับซ้อนมากยิ่งขึ้น เป็นความท้าทายในการติดตามส่วนประกอบโปรแกรมของทุนสนับสนุนของเรา (ผลลัพธ์และ ผลลัพธ์ที่ เราตระหนักถึงผ่านโครงการที่ไม่หวังผลกำไร) ตลอดจนองค์ประกอบทางการเงินของการจัดสรรทุน แต่การที่ไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมทำให้งานที่ท้าทายยิ่งกว่า

ส่วนที่เหลือมั่นใจยุคดิจิตอลสามารถทำงานในความโปรดปรานของคุณ

คุณอาจกำลังใช้งานแอพพลิเคชัน บนระบบคลาวด์ เช่น GoogleDocs จัดเก็บภาพใน Flickr และจัดเก็บข้อมูลของคุณใน Evernote บริการแบบมีเมฆกลายเป็นหน้าที่ได้มากขึ้นในแต่ละวันและส่วนใหญ่จะเป็นผู้ทำงานหลายคน

ขณะนี้มีระบบการจัดการเงินทุนแบบ Cloud-Based และตัวเลือกต่างๆที่รวมอยู่ในโซลูชันซอฟต์แวร์การระดมทุนในวงกว้าง

ระบบเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถวัดสิ่งที่คุณกำลังทำได้ง่ายขึ้นวิธีที่คุณทำและความก้าวหน้าที่คุณทำ

ทำไมจึงสำคัญ?

1. ผู้บริจาคต้องการเสียงในการลงทุนทางสังคมของพวกเขา

   ผู้ลงทุนต้องการดูเมตริกของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถประเมินผลกระทบที่มีความหมายต่อผลงานของคุณ หากไม่มีระบบการวัดผลลัพธ์ใด ๆ คุณจะสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงการทำงานของคุณในชุมชนได้อย่างไร การวัดเป็นสิ่งที่ลำบากที่สุด แต่ซอฟต์แวร์รุ่นใหม่ ๆ ทำให้ง่ายขึ้น

1. ผู้บริจาคคาดว่าจะได้ผลลัพธ์

   โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้บริจาคที่ร่ำรวยขึ้น ยกตัวอย่างเช่น Chronicle of Philanthropy รายงานเกี่ยวกับการศึกษาจาก #NextGen Donors ชี้ว่า "การแสดงผลกระทบที่วัดได้ของงานที่ไม่หวังผลกำไรของเราเป็นองค์ประกอบสำคัญของความพยายามระดมทุนใด ๆ แต่ ... Gen Xer และ Millennials มุ่งเน้นไปที่ตัวเลข .”

   องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรต้องสามารถรวบรวมและวิเคราะห์ผลลัพธ์เพื่อแสดงผลกระทบที่วัดได้

2. องค์กรของคุณต้องการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศแบบครบวงจร

   ซอฟต์แวร์มีราคาแพงดังนั้นคุณจะได้รับผลสูงสุดสำหรับเจ้าชู้ของคุณโดยให้มั่นใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีและการระดมทุนของคุณพูดคุยกับแต่ละอื่น ๆ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะทำงานในหน้าเดียวกันและทำให้ได้รับรายงานการให้เงินทุนที่ดีขึ้นและการระดมทุนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แล้วเราจะไปที่นั่นได้อย่างไร?

มีแพลตฟอร์มการจัดการมอบให้มากขึ้นในตลาด แต่ที่นี่มีโซลูชันระบบคลาวด์สามตัวที่คุณอาจต้องการตรวจสอบ:

1. philanTrack® for nonprofits by Altum, Inc.

   Altum (เดิมชื่อ Philan Tech) ได้แสดงขึ้นในงานมอบทุนและการประชุมที่ไม่หวังผลกำไรในช่วงหลายปีที่ผ่านมา โซลูชันบนเว็บphilanTrack®สำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรช่วยให้องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรสามารถติดตามสำเนาการมอบสิทธิ์ได้ตลอดจนข้อกำหนดในการรายงาน philanTrack®จัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ระดมทุนประวัติศาสตร์การระดมทุนและมอบประวัติการกระทำการ (ข้อเสนอที่ส่งมาก่อนหน้านี้)

   Philantech ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมข้อเสนอจากเทมเพลตและจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อรายงานกำหนดให้ ซอฟต์แวร์นี้ยังจัดเก็บเอกสารแนบจำนวนมากที่จำเป็นสำหรับข้อเสนอทุนข้อเสนอเดิมและรายงานความคืบหน้า

1. The Raiser's Edge®โดย Blackbaud

   Raiser's Edge เป็นที่นิยมในหมู่องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรนานกว่า 20 ปี เป็นทางออกที่กว้างสำหรับแผนกพัฒนาใด ๆ เนื่องจากติดตามความต้องการการจัดการทุนการติดต่อสื่อสารของผู้บริจาคและค่าใช้จ่ายในขณะเดียวกันก็ช่วยผู้ให้ความช่วยเหลือในการจัดการความสัมพันธ์และกระบวนการระดมทุน

   Edge ของ Raiser สามารถรวมเข้ากับโซลูชันด้านไอทีอื่น ๆ ของ Blackbaud สำหรับไม่หวังผลกำไรได้เช่น Target Analytics Modeling Explorer (หาโอกาสในการระดมทุนที่ดีที่สุด) และ Target Analytics Cooperative Advantage (บรรลุเป้าหมายอีเมลโดยตรงเพื่อปรับปรุงความสำเร็จในการระดมทุน) นอกจากนี้ยังผนวกเข้ากับ QuickBooks ซึ่งเป็นโซลูชันที่ไร้รอยต่อสำหรับรายงานทางการเงินที่ให้สิทธิ์

2. ซอฟต์แวร์การจัดการ eCivis Grants

   eCivis ให้แพลตฟอร์มการจัดการทุนแบบ Cloud-Based โดยใช้ผลิตภัณฑ์สามประเภท ได้แก่ Grants Network, Grants Professional Services และ Non-profit One-Stop ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นสำหรับทั้งรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของชุมชนดังนั้นจึงเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาล (ซึ่งเหนือกว่าความต้องการขั้นพื้นฐานที่ระบุไว้ข้างต้นซึ่งจำเป็นต้องใช้บ่อยๆจากมูลนิธิเอกชนและองค์กร)

   ระบบจะให้ข้อมูลการตรวจหาข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์เครื่องมือค้นหาข้อมูลการค้นหาข้อมูลการตั้งค่าขั้นสูงและการเปรียบเทียบการตรวจสอบและการฝึกอบรม

นี่เป็นเพียงไฮไลท์ของโซลูชันการจัดการทุนที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในศตวรรษที่ 21

หากสเปรดชีท Excel ทำงานสำหรับองค์กรของคุณให้ใช้! แต่ถ้าคุณต้องการบางสิ่งบางอย่างที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดูแลของขวัญของคุณอย่างเหมาะสมและในรูปแบบที่ให้เกียรติแก่การลงทุนของผู้ผลิตให้พิจารณาโซลูชันระบบคลาวด์