5 ขั้นตอนในการแบ่งวงจรการจัดการไมโคร
อาจดูเหมือน ว่าความ ท้าทายนี้ไม่สามารถทำได้เพราะคุณจะต้องเปลี่ยนวิธีที่คุณ คิดเกี่ยวกับการมอบอำนาจ และกระบวนการทางธุรกิจและความรับผิดชอบของคุณ แต่การตัดวงจรการดูแลรักษาไมโครเป็นวิธีเดียวที่จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้
ถ้าคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้เพื่อหยุดการใช้งาน micromanaging และกลายเป็นผู้นำทีมที่ดีขึ้นในขณะนี้
ขั้นตอนที่ 1: ระบุความไม่มั่นคงของคุณ
หลายกรณีของการจัดการขนาดเล็กเกี่ยวข้องโดยตรงกับความไม่มั่นคงในส่วนของผู้จัดการ คุณอาจไม่ปลอดภัยเกี่ยวกับความสามารถในการจัดการหรือความสามารถในการทำงานของทีมของคุณ คุณอาจกังวลว่าการควบคุมการละทิ้งอีกครั้งจะนำไปสู่ภัยพิบัติเนื่องจากไม่มีใครสามารถทำงานได้เท่าที่คุณสามารถทำได้ การจัดการไมโครอาจเกิดจากกระบวนการทางธุรกิจที่ไม่มีประสิทธิภาพและไม่สมบูรณ์
เพื่อหาแหล่งที่มาของปัญหาให้ลองดูที่ตัวเองและธุรกิจของคุณ แม้ว่าจะเป็นเรื่องยากก็ตามก็อาจเป็นประโยชน์ที่จะขอให้บุคคลที่สามที่เป็นกลางเช่นที่ปรึกษาหรือโค้ชดูสิ่งที่เกิดขึ้นในกระบวนการทางธุรกิจและการมอบอำนาจของคุณ การแก้ปัญหามักจะทำได้ง่ายๆเพียงแค่สร้าง ระดับความเชื่อมั่นของ คุณเองเพื่อให้คุณสามารถเป็นผู้นำที่ดีขึ้นได้
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จ้างคนที่เหมาะสม
หากความไม่มั่นคงเป็นปัญหาที่คุณอาจพบวิธีแก้ปัญหาในการสร้างทีมที่ดีขึ้น
หากทีมของคุณประกอบด้วยสมาชิกที่ไม่สร้างแรงบันดาลใจให้กับความเชื่อมั่นและอาจไม่มั่นใจในความสามารถของตนเองคุณก็กำลังอยู่ในเส้นทางที่จะเกิดภัยพิบัติจากการใช้เทคโนโลยีไมโครจัดการ
ก่อนที่จะนำสมาชิกเข้าสู่ทีมของคุณวิเคราะห์ภูมิหลังความต้องการปัจจุบันของคุณและทีมงานแบบไดนามิกเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเหมาะสม
ถ้าคุณเห็นศักยภาพในคนอื่นให้พิจารณานำพวกเขาผ่านกระบวนการฝึกอบรมและช่วยให้พวกเขาสร้างทักษะและความเชื่อมั่นของพวกเขาเพื่อให้กระบวนการมอบอำนาจง่ายขึ้น
ในตอนท้ายของวันถ้าคุณไม่สามารถเชื่อถือและเคารพสมาชิกในทีมได้พวกเขาจะไม่รู้สึกมีอำนาจที่จะเก่งและคุณจะถามคำถามต่อไป
ขั้นตอนที่ 3: เรียนรู้วิธีการมอบสิทธิ์อย่างมีประสิทธิภาพ
การมอบหมายไม่ใช่เรื่องง่าย บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรายใหม่ ๆ เข้าใจว่าทำไมพวกเขาจึงควรมอบสิทธิ์และ วิธีการมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ นี่อาจเป็นความท้าทายอย่างมากเมื่อคุณคิดว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มักจะทำทุกอย่างในธุรกิจของตนเอง
แม้ว่าจะไม่มีอะไรผิดปกติในการเป็นเจ้าของธุรกิจแบบพอเพียง แต่คุณก็จะสามารถขยายธุรกิจของคุณได้โดยไม่มีความช่วยเหลือ ในการที่จะขยายธุรกิจของคุณคุณจำเป็นต้องทราบว่าการมอบหมายงานเป็นอย่างไรและ คุณต้องเปลี่ยนพฤติกรรม อะไรบ้างเพื่อที่จะได้เป็นผู้มอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพ
ขั้นที่ 4: ปล่อยให้ความสมบูรณ์แบบ
พูดง่ายกว่าทำ? ใช่แน่นอน ส่วนหนึ่งของกระบวนการมอบอำนาจเกี่ยวข้องกับการบันทึกสิ่งที่คุณต้องการบรรลุและจากนั้นถ่ายโอนความรู้ที่จำเป็นสำหรับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อทำให้สำเร็จ ถึงเวลาแล้วที่อาจจะเป็นส่วนที่ยากที่สุดในการมอบหมายให้ไปและไว้วางใจว่าสมาชิกในทีมของคุณจะใช้ลูกบอลและวิ่งไปด้วย
นี้ต้องเข้าใจว่าพวกเขาอาจจะทำในทางที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากที่คุณจะทำมัน
เพื่อที่จะปล่อยให้ความสมบูรณ์แบบคุณต้องตัดสินใจว่าอะไรสำคัญอะไรกับคุณ: การทำงานเสร็จสิ้นเพื่อ "ความสมบูรณ์แบบ" (วิธีที่คุณจะทำ) หรือทำให้เสร็จสมบูรณ์ในลักษณะที่แตกต่างออกไป คุณอาจจะประหลาดใจเมื่อพบว่าเมื่อคุณให้สมาชิกในทีมของคุณมีความคล่องตัวน้อย ๆ พวกเขาจะค้นพบวิธีการใหม่ ๆ และดีกว่าในการทำสิ่งต่างๆ
ขั้นตอนที่ 5: สร้างทีมที่แข็งแกร่งขึ้นแบบไดนามิก
หากคุณคิดว่าสมาชิกในทีมของคุณเป็นเกาะส่วนตัวที่ล้อมรอบธุรกิจของคุณจะไม่มีทีมไหนมีพลังในการทำงาน ทีมที่มีประสิทธิภาพจะพัฒนาเมื่อมีความปรารถนาที่จะทำงานร่วมกันรวบรวมทักษะและประสบการณ์และสร้างจุดแข็งของแต่ละคน เรื่องนี้ไม่สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีการจัดการขนาดเล็ก
คุณสามารถสร้างความเข้มแข็งให้กับทีมได้โดยการสนใจของสมาชิกในทีมการพัฒนาและแนวคิดที่พวกเขานำมาสู่ตาราง
ช่วยให้ทีมของคุณสามารถริเริ่มและปล่อยให้พวกเขาทำงานด้วยความคิดของพวกเขา คุณยังสามารถลดการกระตุ้นด้วยการใช้ไมโครโฟนโดยการเพิ่มสภาพแวดล้อมของทีมเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมและให้การยอมรับในงานที่ทำได้ดี
ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะตัดวงจรการดูแลรักษา micromanagement แต่ก็เป็นไปได้ ถ้าคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณจะสามารถสร้างทีมงานที่ชาญฉลาดมีประสิทธิภาพและทุ่มเทที่จะช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจได้