แบบฟอร์ม W-2 คือคำแถลงที่คุณให้ไว้แก่พนักงานหลังจากสิ้นปีโดยมีข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินขั้นต้นประกันสังคมและ Medicare จ่ายเงินหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและรัฐและการหักภาษีที่เกี่ยวข้อง คุณต้องให้คำแถลงนี้กับพนักงานทุกคนที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณเมื่อปีที่แล้วภายในสิ้นเดือนมกราคมของปีถัดไป
กำหนดเส้นตายในการมอบแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานไม่ได้เปลี่ยนแปลงไป ยังคงเป็นวันที่ 31 มกราคม
UPDATE: วันครบกำหนดส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปยัง Social Security Administration (SSA) มีการเปลี่ยนแปลง
แบบฟอร์ม W-2 พร้อมแบบฟอร์ม W-3 ต้อง ส่งให้ SSA ภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป กำหนดเวลาให้แบบฟอร์ม W-2 แก่พนักงานเป็นเช่นเดียวกับในอดีต - 31 มกราคมของปีถัดไป
01 - ฉันใช้ฟอร์ม W-2 หรือแบบฟอร์ม 1099-MISC หรือไม่?
แบบฟอร์ม W-2 ใช้เพื่อให้รายได้และหักภาษีแก่พนักงานเพื่อขอคืนภาษีเงินได้
ฟอร์ม 1099-MISC เป็นแบบฟอร์มที่คุณใช้เพื่อให้ข้อมูลรายได้แก่ผู้รับเหมาอิสระผู้ให้บริการอิสระและพนักงานที่ไม่เป็นพนักงานรายอื่น ๆ พนักงานส่วนใหญ่ที่ไม่ใช่พนักงานส่วนใหญ่ จะต้องได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC ถ้าคุณจ่ายเงินให้บุคคลนั้น 600 ดอลลาร์หรือมากกว่าในปีที่ผ่านมา
หากคุณไม่แน่ใจว่าพนักงานเป็นพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในบทความ " พนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระ "
02 - ฉันจะได้รับแบบฟอร์ม W-2 ที่ไหน?
คุณจะได้รับแบบฟอร์ม W-2 จากที่เก็บเอกสารสำนักงานท้องถิ่นของคุณจาก CPA ของคุณหรือออนไลน์จาก IRS นอกจากนี้คุณยังสามารถได้รับแบบฟอร์ม W-2 จากโปรแกรมภาษีของคุณ (บางโปรแกรม)
ที่คุณไม่สามารถรับแบบฟอร์ม W-2 ได้
คุณไม่สามารถดาวน์โหลดและพิมพ์ฟอร์ม W-2 จากเว็บไซต์ IRS หรือที่อื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ตได้ สำเนา A คือสีเฉพาะของหมึกสีแดงและสามารถส่งต้นฉบับได้เท่านั้น
03 - ฉันจะเตรียมฟอร์ม W-2 ได้อย่างไร?
คุณสามารถจัดเตรียมฟอร์ม W-2 ด้วยตนเองโดยใช้แบบฟอร์ม PDF แบบ fillable ในเว็บไซต์ SSA หรือซอฟต์แวร์ที่ซื้อมาหรือคุณสามารถใช้ ซอฟต์แวร์จัดเตรียมภาษีสำหรับ ธุรกิจขนาดเล็กได้หากมีคุณสมบัติเหล่านี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บริการจัดเตรียมภาษีหรือบริการจ่ายเงินเดือนเพื่อทำเตรียมนี้
04 - ฉันจะส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้กับกรมประกันสังคมได้อย่างไร?
คุณสามารถส่งแบบฟอร์ม W-2 ในรูปแบบกระดาษหรือออนไลน์ หากคุณส่งแบบฟอร์มกระดาษโปรดตรวจสอบว่าคุณมีเวอร์ชันที่ถูกต้อง
คุณสามารถส่งแบบฟอร์มออนไลน์โดยใช้บริการทางธุรกิจบริการทางธุรกิจของ Social Security Administration
05 - อะไรคือข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำในแบบฟอร์ม W-2?
นี่คือรายการข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำขึ้นในแบบฟอร์ม W-2 ก่อนที่คุณจะมอบฟอร์ม W-2 แก่พนักงานและโดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่คุณจะส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปยัง Social Security Administration โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกสิ่งทุกอย่างสมบูรณ์แบบ
06 - ฉันจะแก้ไขฟอร์ม W-2 ได้อย่างไร?
ตอนนี้ถึงกำหนดเวลาในการมอบ W-2 ให้กับพนักงานและหน่วยงานประกันสังคมก็เหมือนกันคุณจะต้องผ่านขั้นตอนการแก้ไขกับ SSA เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มเหล่านี้
07 - จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ส่งไฟล์ W-2 ของฉันตรงเวลา? จะเกิดอะไรขึ้นถ้า W-2 ล่าช้า?
บทความนี้จะอธิบายถึงบทลงโทษสำหรับการยื่น W-2s ที่ล่าช้าและวิธีที่คุณสามารถยื่นขอขยายเวลา 30 วัน ส่วนขยายจะไม่ได้รับโดยอัตโนมัติและคุณต้องระบุคำอธิบายโดยละเอียดว่าเพราะเหตุใดจึงจำเป็นต้องต่ออายุ