การบัญชีพื้นฐานเงินสดง่ายกว่า แต่การบัญชีพื้นฐานที่มีส่วนเกี่ยวข้องมีข้อดี
การบัญชีต้นทุนคงค้างกับการบัญชีพื้นฐานเงินสด
ความแตกต่างระหว่างการ บัญชี ทั้งสองประเภทคือเมื่อมีการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย
รายได้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับเงินสดจริงและบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อได้จ่ายจริง (ไม่ว่าเมื่อใดก็ตามที่ได้รับใบแจ้งหนี้จริง) เพื่อแสดงให้เห็นถึงความแตกต่างระหว่างสองวิธีตัวอย่างเช่นที่ธุรกิจขายสินค้าและลูกค้าจ่ายด้วยเครดิต:
- การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างบันทึกรายได้ทันที
- โดยใช้หลักการบัญชีเงินสดจะไม่บันทึกรายได้จนกว่าจะได้รับเครดิต
ในทำนองเดียวกันหากธุรกิจมีค่าใช้จ่ายและจ่ายด้วยบัตรเครดิตในการบัญชีคงค้างบันทึกค่าใช้จ่ายในทันทีแทนที่จะเลื่อนออกไปจนกว่าการชำระคืนเครดิตภายใต้บัญชีเงินสด
ประโยชน์ของการบัญชีเงินสดเป็นเรื่องง่าย - การ จัดการกระแสเงินสด ในเวลาจริงทำได้ง่ายขึ้นโดยการตรวจสอบยอดเงินของธนาคารมากกว่าการตรวจสอบบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ เนื่องจาก ธุรกิจ ส่วนใหญ่ ล้มเหลว เนื่องจากการ บริหารจัดการกระแสเงินสดไม่ถูกต้อง ธุรกิจที่ใช้การบัญชีคงค้างจำเป็นต้องทำการ วิเคราะห์กระแสเงินสด
ข้อดีของการบัญชี Accrual
อย่างไรก็ตามในขณะที่การทำบัญชีเงินสดสามารถให้ภาพกระแสเงินสดของธุรกิจในเวลาจริงการบัญชีตามเกณฑ์คงที่จะให้ภาพที่ถูกต้องยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสถานะทางธุรกิจที่ยาวขึ้น - รายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกทันที วิเคราะห์แนวโน้มและจัดการด้านการเงินได้อย่างถูกต้องมากขึ้น
การบัญชีคงค้างทำให้การจับคู่รายได้และค่าใช้จ่ายทำได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นหากเป็น ผู้รับเหมาราย หนึ่งที่คุณจ่ายเงิน 5,000 ดอลลาร์สำหรับวัสดุก่อสร้างสำหรับโครงการในเดือนธันวาคมเสร็จสิ้นงานในเดือนเดียวกัน แต่ไม่ได้รับการชำระเงินจนกว่าจะถึงเดือนกุมภาพันธ์ต่อไปโดยใช้บัญชีเงินสดบัญชีของคุณจะแสดงผลขาดทุนจำนวนมากสำหรับงวด สิ้นสุดในเดือนธันวาคม แต่เป็นกำไรที่ใหญ่ในช่วงต่อไปนี้ซึ่งรวมถึงเดือนกุมภาพันธ์ ด้วยการบัญชีคงค้างคุณจะจองรายได้จากงานในเดือนธันวาคม - เดือนเดียวกับที่คุณชำระเงินค่าวัสดุก่อสร้าง
โปรดทราบว่าข้อดีอื่น ๆ ในการใช้ ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจ โดยใช้ชุดโปรแกรม บัญชี ช่วยให้การบัญชีคงค้างง่ายขึ้น
ผลกระทบทางภาษีของบัญชีคงค้างเทียบกับบัญชีเงินสด
ธุรกิจของคุณใช้การบัญชีรายได้หรือบัญชีเงินสดอาจมีผลกระทบอย่างสำคัญต่อการจัดเก็บภาษีหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหาก ปีบัญชี ของคุณเป็นวันสิ้นเดือนธันวาคมและธุรกิจของคุณจะ เรียกเก็บเงินลูกค้า เป็นจำนวน 10,000 เหรียญในเดือนพฤศจิกายนของปีปัจจุบัน แต่ไม่ได้รับการชำระเงินจนถึงเดือนมกราคมของปีถัดไปภายใต้วิธีการคงค้าง 10,000 ดอลลาร์จะรวมเป็นรายได้ในปีงบประมาณ ปีภาษีปัจจุบันในขณะที่ใช้วิธีเงินสด 10,000 ดอลลาร์จะรวมอยู่ในปีต่อไป
วิธีไหนที่ธุรกิจของคุณควรใช้?
เจ้าของ ธุรกิจและธุรกิจขนาดเล็กหลาย ราย ใช้บัญชีการเงินเป็นเงินสด อย่างไรก็ตามการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเป็นวิธีการบัญชีสำหรับธุรกิจและนักธุรกิจส่วนใหญ่จะต้องใช้กฎหมายในประเทศสหรัฐอเมริกาและแคนาดา โปรดดูที่คุณควรใช้ ระบบ บัญชีเงินสดหรือบัญชีรายเดือน
โดยทั่วไปหากธุรกิจของคุณดำเนินการพื้นที่โฆษณาและขายสินค้าคุณจะต้องใช้วิธีการคงค้างเช่นเดียวกับธุรกิจที่ ขยายเครดิตให้กับลูกค้า เนื่องจากบัญชีเงินสดไม่มีสถานที่ในการติดตามจำนวนเงินที่ลูกค้าค้างชำระอยู่ในบัญชี
ธุรกิจที่ จดทะเบียน โดยส่วนใหญ่ใช้วิธีการคงค้าง บริษัท มหาชนที่ซื้อขายหุ้นในตลาดหุ้นต้องปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งต้องใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเนื่องจากนักลงทุนต้องการภาพที่แม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสถานะการเงินของ บริษัท
หากสงสัยให้ตรวจสอบกับนักบัญชีว่าคุณควรใช้วิธีการใด
หรือที่เรียกว่า Accrual accounting; วิธีการบัญชีคงค้าง
ตัวอย่าง: การ คำนวณตามเกณฑ์คงค้างให้ภาพที่ถูกต้องที่สุดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ