ตัวอย่างของการทำบัญชีในการซื้อเครดิต

ธุรกิจขนาดเล็กมักจะซื้อจากผู้ขายหรือซัพพลายเออร์หลายรายโดยใช้เครดิตหรือเครดิตจากร้านค้าโดยอาศัยความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ บัญชีเจ้าหนี้ บัญชี และ งบดุล เป็นบัญชี หนี้สิน ระยะสั้น บัญชีนี้แสดงยอดรวมของเครดิตผู้จัดจำหน่ายที่ธุรกิจค้างชำระ ณ เวลาใดก็ได้ เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินหมุนเวียนที่จะจ่ายชำระภายในหนึ่งปี

เป็นหนี้ระยะสั้นสำหรับสินค้าเช่นเครื่องใช้สำนักงาน เมื่อธุรกิจเหล่านี้ใช้งานแล้วธุรกิจจะแสดงเป็นค่าใช้จ่าย

ต่อไปนี้เป็น รายการทำบัญชีที่ คุณใช้สำหรับ บัญชีเจ้าหนี้ คุณทำรายการนี้ในสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสดสมุดรายวัน เงินสด และสมุดรายวันค่าใช้จ่าย สถานการณ์คือ บริษัท ซื้ออุปกรณ์สำนักงานจำนวน 250 เหรียญและใช้เครดิตในการจัดเก็บเพื่อจ่ายเงิน จากนั้นในเวลาต่อมา บริษัท ใช้เครื่องใช้สำนักงานจำนวน 100 เหรียญและต้องเสียค่าใช้จ่าย

วารสารการเบิกจ่ายเงินสด

หักบัญชี	เครดิต
เครื่องใช้สำนักงาน	$ 250.00
บัญชีที่สามารถจ่ายได้	$ 250.00
หักบัญชี	เครดิต
รายจ่าย	$ 100.00
เครื่องใช้สำนักงาน	$ 100.00

ที่เกี่ยวข้อง

ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์หรือผู้ขายเป็นธุรกิจจาก บริษัท ที่ได้รับสินค้าคงคลังและอุปกรณ์อื่น ๆ เป็นเรื่องสำคัญที่การดำเนินธุรกิจจะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ บริษัท สามารถทำได้เพื่อรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่ดีคือการชำระค่าใช้จ่ายให้ตรงเวลา

การจัดการบัญชีเจ้าหนี้ อาจเป็นเรื่องใหญ่และเทอะทะ เนื่องจาก บริษัท เติบโตขึ้นจำนวนซัพพลายเออร์เติบโตขึ้นเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ที่ต้องจ่าย

การจัดการความสัมพันธ์ กับ ผู้จัดจำหน่ายหมายถึงความสัมพันธ์ที่ เป็นประโยชน์ร่วมกันระหว่าง บริษัท และผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย ความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายที่ดีจะเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท และผู้จัดจำหน่าย

ซัพพลายเออร์จะตัดข้อเสนอที่ดีสำหรับ บริษัท พวกเขาจะแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่และดียิ่งขึ้นให้กับ บริษัท พวกเขาจะทำงานร่วมกับ บริษัท ในด้านเวลาและนโยบายการจัดส่ง ความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายที่ดีหมายถึงการเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท ความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่าย / บริษัท ที่ดีต้องได้รับการปลูกฝัง

ถ้า บริษัท จ่ายค่าใช้จ่ายตรงเวลาสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพ่อค้าอย่างจริงจังจะไม่ตัดซัพพลายเออร์ออกโดยไม่มีเหตุผลและช่วยให้การสื่อสารเป็นแบบเปิดผู้จัดจำหน่ายที่ดีควรเสนอข้อตกลงด้านเครดิตการค้าที่ดีที่สุดแก่ บริษัท ข้อตกลงด้านเครดิตการค้าที่ดีจะช่วยเพิ่มผลกำไรสูงสุดของ บริษัท

เจ้าหนี้การค้าและผลกระทบต่อการทำกำไร

หากคุณมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการบัญชีเจ้าหนี้และคุณติดตามบัญชีเหล่านี้บัญชีเจ้าหนี้อาจมีผลกระทบเชิงบวกต่อความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ของคุณ ประการแรก บริษัท ต้องชำระค่าใช้จ่ายตามกำหนดเวลา แม้ว่านี่จะเป็นแนวทางที่ดีที่สุด แต่ก็ไม่มีอะไรจะใช้ได้ถ้าคุณไม่ทำเช่นนี้

ประการที่สองถ้าคุณชำระค่าบริการตรงเวลาคุณสามารถทำให้เกิดความไว้วางใจระหว่างคุณกับซัพพลายเออร์ของคุณไม่ว่าคุณจะมีซัพพลายเออร์กี่รายก็ตาม หากคุณไว้วางใจซัพพลายเออร์ของคุณจะพยายามช่วยคุณในหลายรูปแบบรวมถึงการมอบส่วนลดให้กับคุณซึ่งจะส่งผลต่อความสามารถในการทำกำไรของคุณอย่างมาก