ลดภาษีธุรกิจและงานทางการเงินให้ง่ายขึ้น
การทำให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้นนั้นเป็นเรื่องเกี่ยวกับ (a) การสร้างนิสัยและวิธีการดูแลงานทางการเงินและ (b) การจัดสรรเวลาในการตรวจทานและวิเคราะห์ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้น:
1. ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์
คุณสามารถหา แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ออนไลน์ ได้หลายแบบ คุณอาจสามารถใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ฟรีได้หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กมาก คุณสามารถดึงธุรกรรมจากบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณและอัปเดตธุรกรรมโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถสร้างรายงานทางการเงินที่กำหนดเองและดูยอดคงเหลือได้อย่างง่ายดาย ฉันคิดว่านี่เป็นการประหยัดเวลามาก ค้นหาซอฟต์แวร์ที่มีเวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และรายงานที่ปรับแต่งได้
2. ใช้การเตือนความจำและการแจ้งเตือน
ฉันมีปฏิทินเฉพาะที่ระบุว่า "การเงินธุรกิจ" ในปฏิทิน Google ของฉัน ฉันสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางการเงินสำหรับการชำระเงินและการโอนเงินได้ การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางการเงินธุรกิจและการนัดหมายของคุณเป็นปฏิทินมุมมองหรือสีนัดหมายที่แยกจากกันคุณสามารถดูปฏิทินทางการเงินเพียงอย่างเดียวได้ดังนั้นงานทางการเงินจึงไม่สูญหายไปในการนัดหมายและการแจ้งเตือนทางธุรกิจในชีวิตประจำวัน
ลองวางการแจ้งเตือนในบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทราบเมื่อยอดเงินต่ำกว่าจำนวนหนึ่งและเมื่อมีการทำธุรกรรมที่สำคัญ
3. ตั้งค่าการใช้จ่ายในการจับภาพ
ค้นหาแอปที่จะ บันทึกระเบียน สำหรับการใช้จ่ายธุรกิจทั้งหมดของคุณนอกสำนักงาน
ฉันกำลังพูดถึงรายรับสำหรับ อาหารและความบันเทิง สำหรับการ ท่องเที่ยว สำหรับการช็อปปิ้งที่ร้านจัดหาสำนักงาน ฉันจะถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินพร้อมกับโทรศัพท์ของฉันแล้วใส่ไว้ใน Evernote พร้อมกับคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุผลทางธุรกิจสำหรับการซื้อ
ยิ่งคุณรอนานเท่าไรโอกาสในการลืมของคุณก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้นดังนั้นพยายามติดตามการใช้จ่ายใกล้เคียงกับจุดขายมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ถ่ายรูปด้วยโทรศัพท์ของคุณมีโน้ตบุ๊กในโทรศัพท์ของคุณเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องพกกระดาษรอบตัวติดตัวไปด้วย พิจารณาบางส่วนของ แอปพลิเคชันติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ซึ่งอาจช่วยให้คุณสามารถติดตามการใช้จ่ายทางธุรกิจได้ทุกเวลา
4. อัตโนมัติบิลจ่าย
ฉันทำการชำระเงินอัตโนมัติโดยอัตโนมัติทั้งทางธุรกิจและส่วนตัว ด้วยบัตรเครดิตฉันจะชำระเงินขั้นต่ำโดยอัตโนมัติดังนั้นฉันจึงไม่ได้รับการเรียกเก็บเงินล่าช้า จากนั้นเมื่อฉันทำการตรวจทานรายเดือนของฉันฉันอาจชำระเงินเพิ่มเติมถ้าฉันมีเงินสด คุณสามารถตั้งค่ากระบวนการที่คล้ายคลึงกันสำหรับธุรกิจของคุณในแบบที่เหมาะกับคุณมากที่สุด
5. ตั้งอยู่นอกเหนือจากเวลาหนึ่งเดือนเพื่อทำทุกอย่าง
การทบทวนรายเดือนเป็นส่วนสำคัญของโครงการการเงินนี้ วางแผนประมาณหนึ่งชั่วโมงหรือทุกเดือน วันที่ที่ดีคือเมื่อคุณได้รับใบแจ้งยอดรายเดือนสำหรับ บัญชีตรวจสอบธุรกิจของ คุณ
มีรายการตรวจสอบและทำงานผ่าน รวมการตรวจสอบบัญชีธนาคารหรืออย่างน้อยดูธุรกรรมทั้งหมดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง
บรรทัดด้านล่าง
เมื่อคุณมีระบบติดตามและตรวจสอบทางการเงินของธุรกิจแล้วคุณจะพบว่าต้องใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในแต่ละเดือนเพื่อทำการตรวจสอบทางการเงิน ขั้นตอนนี้จะช่วยคุณในขณะที่ภาษีเป็นข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นสำหรับ การเตรียมภาษีธุรกิจ ขนาดเล็กของคุณจะอยู่ในสถานที่