ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถเป็นเครื่องมือการจัดการด้านการเงินที่ยอดเยี่ยม
ผู้ขายซอฟต์แวร์บัญชีเกือบทั้งหมดได้ย้ายผลิตภัณฑ์ของตนไปยังระบบคลาวด์และนำเสนอบริการการสมัครใช้บริการออนไลน์ตั้งแต่ขั้นพื้นฐานจนถึงขั้นสูงในด้านคุณสมบัติและราคา สำหรับผู้ขายประมาณ $ 10 / month เช่น FreshBooks และ Zoho เสนอแพคเกจเริ่มต้นที่เหมาะสมสำหรับ freelancers และ proprietorships แต่เพียงผู้เดียว รวมทั้งการออกใบแจ้งหนี้การติดตามค่าใช้จ่ายและการรายงานอย่างง่าย
ธุรกิจที่ รวม และ / หรือมี พนักงาน มักต้องการแพคเกจการบัญชีขั้นสูงเพิ่มเติมเช่น QuickBooks และ Sage 50 ที่สามารถดำเนินการบัญชีรายการคู่ซึ่งรวมถึง ลูกหนี้การ บัญชีเจ้าหนี้ และความสามารถใน บัญชีแยกประเภททั่วไป คุณลักษณะอื่น ๆ ที่มีอยู่ในบริการขั้นสูง ได้แก่ การจ่ายเงินเดือนการเข้าถึงผู้ใช้หลายรายการแปลงสกุลเงินเวลาและการเรียกเก็บเงินการติดตามสินค้าคงคลังการ จัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การวิเคราะห์และอื่น ๆ
ไม่ว่าคุณจะต้องการอะไรก็ตาม โปรแกรมบัญชี อาจเป็นการประนีประนอมระหว่างการทำบัญชีของคุณเองโดยใช้สเปรดชีตและ จ้างมืออาชีพ เพื่อทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดของคุณ
นี่คือข้อดีหลักที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กให้คุณ:
1) ความไม่ต่อเนื่อง
ไม่ว่าคุณจะดำเนินการค้าปลีกโดยที่แต่ละรายการถูกป้อนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อเกิดขึ้นหรือการให้คำปรึกษากับบุคคลหนึ่งคนซึ่งคุณกำลังทำธุรกรรมของคุณเป็นรายสองเดือนโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กบังคับให้คุณติดตามรายการข้อมูลและอยู่ในปัจจุบันได้
และถูกบังคับให้อยู่ในปัจจุบันมีประโยชน์เพิ่มเติมในการทำให้คุณปรับตัวให้เข้ากับพัลส์ทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณมีโอกาสที่ดีในการจำ ช่องว่างจากกระแสเงินสด หรือลูกค้าที่กำลังพัฒนาปัญหาเครดิตร้ายแรงกว่าผู้ที่ทำธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งโยนใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ทั้งหมดลงในลิ้นชักและจัดการกับพวกเขาเมื่อสิ้นไตรมาสหรือปี
2) ความคล่องตัว
ซอฟต์แวร์บัญชี Cloud ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงบัญชีธุรกิจของคุณได้จากทุกที่ เช่นเดียวกับการสนับสนุนเว็บเบราเซอร์ที่ใช้โดยทั่วไปผู้ขายซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ส่วนใหญ่จะมีแอป iPhone / iPad และ Android เพื่อช่วยให้คุณ (ตัวอย่าง):
- ส่งใบแจ้งหนี้โดยตรงจากโทรศัพท์มือถือของคุณ
- ดูลูกค้าค่าใช้จ่ายหรือข้อมูลใบแจ้งหนี้
- บันทึกค่าใช้จ่ายทันทีและแนบใบเสร็จรับเงิน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถถ่ายภาพแท็บอาหารค่ำกับลูกค้าและแนบไปกับค่าใช้จ่ายได้
- ติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ด้วยตัวตั้งเวลาในตัว
- นำเข้า ไคลเอ็นต์ใหม่ จากข้อมูลการติดต่อในโทรศัพท์ของคุณโดยตรง
ข้อดีอีกประการหนึ่งของเวลาในการประหยัดค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์คือความสามารถในการให้บัญชีของคุณเข้าถึงหนังสือของคุณโดยตรงผ่านทางแอปพลิเคชันออนไลน์แทนที่จะต้องโอนเอกสารด้วยกระดาษหรือ อิเล็กทรอนิกส์ ด้วยตนเองเมื่อใดก็ตามที่ต้องการเข้าถึงบัญชีของคุณ
3) ศูนย์กลาง
การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยคุณจัดการด้านการเงินในหลาย ๆ ด้านเนื่องจากคุณจะสามารถจัดการกับงานต่างๆเช่นการจัดการสินค้าคงคลังการออกใบแจ้งค่าใช้จ่ายและแม้แต่ การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าได้ จากโปรแกรมบัญชีของคุณ
การรวมศูนย์ช่วยคุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายเนื่องจากคุณไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์แยกต่างหากเพื่อทำสิ่งต่างๆเช่นลูกค้าใบแจ้งหนี้
4) ลดภาระภาษี
นอกจากการแสดงภาษีจำนวนมากที่ต้องชำระให้กับใบแจ้งหนี้แล้วซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กยังช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมรายงานที่แสดงเช่นภาษีธุรกิจเฉพาะของคุณที่จ่ายผ่านช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งทำให้สามารถรวบรวมข้อมูลที่คุณรวบรวมได้ง่ายขึ้น ต้องกรอกและยื่นแบบฟอร์มภาษีที่ต้องใช้ของรัฐบาล (เช่นในแคนาดา GST / HST ส่งกลับ) ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจบางอย่างยังช่วยให้คุณสามารถส่งคืนค่า GST / HSTT ได้โดยตรง
5) ให้เครื่องมือในการวิเคราะห์
มีซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจที่ดีเหมือนมีที่ปรึกษาทางการเงินภายใน รายงานที่ปรับแต่งได้ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ด้านต่างๆของธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดยให้ข้อมูลที่คุณต้องการในการตัดสินใจด้านการเงินที่ดีขึ้น
รายงานเช่นสรุปงบดุลแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณดำเนินการได้ดีเพียงใดในขณะที่รายงานเช่นลูกค้าที่เป็นหนี้เงินช่วยให้คุณสามารถจัดการ บัญชีลูกหนี้ ได้ง่ายขึ้น
6) ความถูกต้อง
เนื่องจากซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีการคำนวณที่จำเป็นสำหรับคุณจำนวนมากข้อมูลทางการเงินของคุณจะมีความถูกต้องกว่าในกรณีที่คุณเก็บบันทึกปากกาและกระดาษเก่าไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีบุคคลอื่นหลายคนที่ป้อนข้อมูล .
นอกจากนี้ยังทำให้สามารถเข้าถึงและให้ข้อมูลที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น ต้องการที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้จัดจำหน่าย? หากต้องการทราบว่าลูกค้าเป็นลูกค้ารายสุดท้ายในการชำระเงินด้วยยอดคงค้างหรือไม่? หรือคุณมีเสื่อโยคะจำนวนมากของ ACME? อยู่ที่นั่นทั้งหมด