สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่กระบวนการจัดส่งขาเข้าและขาออกมีความสำคัญต่อการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ การจัดซื้อวัสดุจำเป็นต้องเกิดขึ้นที่โรงงานในวันที่ครบกำหนดส่งมอบเพื่อให้พร้อมสำหรับการผลิตสินค้าสำเร็จรูป การจัดส่งสินค้าสำเร็จรูปให้กับ ลูกค้า มีความสำคัญเท่าเทียมกันเพื่อให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะสามารถให้บริการลูกค้าได้ในระดับสูงสุด
ใน SAP ฟังก์ชันโลจิสติกขาเข้าประกอบด้วยการส่งมอบขาเข้าการจัดส่งขาเข้าและการรับสินค้า การทำงานด้านโลจิสติกส์ขาออกครอบคลุมการเลือกและบรรจุวัสดุตลอดจนการส่งมอบขาออกและการเบิกจ่ายสินค้า
โลจิสติกขาเข้า
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ที่มีการมองเห็นทั้งหมดของฟังก์ชันโลจิสติกขาเข้า หากการจัดการลอจิสติกส์สามารถดูว่าการส่งมอบขาเข้าใดที่จะมาถึงพวกเขาสามารถกำหนดเวลาทรัพยากรที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถใช้ได้ในเวลาที่ถูกต้องเพื่อให้วัสดุสามารถขนถ่ายได้อย่างทันท่วงทีโดยไม่ทำให้เกิดคอขวดที่ท่าเรือรับ กระบวนการลอจิสติกขาเข้าใน SAP เริ่มต้นเมื่อมีการประมวลผล คำสั่งซื้อ ที่ผู้ขายและจะมีการส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูง (ASN) กลับไป
เมื่อได้รับ ASN นี้จะสามารถเรียกการส่งมอบขาเข้าที่จะสร้างขึ้นใน SAP การส่งมอบจะมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายรายการปริมาณที่คาดว่าจะและรายละเอียดการจัดส่ง
จอภาพการจัดส่งจะใช้เพื่อแสดงและประมวลผลการส่งมอบแบบเปิดและที่สมบูรณ์ เป็นรายการเดียวที่สามารถตรวจทานได้ง่าย จะแสดงการส่งมอบที่มีกำหนดสำหรับการหยิบสินค้าหรือรับสินค้าและการสร้างใบสั่งโอนสินค้าการส่งมอบซึ่งต้องได้รับการยืนยันปริมาณและปริมาณการสั่งซื้อหรือการส่งมอบสินค้าที่จะครบกำหนดสำหรับการรับสินค้า
การรับสินค้าจะใช้เพื่อบันทึกรายการที่ได้รับจากผู้ขายที่ได้รับการส่ง โดยใช้ข้อมูลจากใบสั่งซื้อ การรับสินค้า เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะย้ายรายการไปยังสต็อคการอัปเดตระดับสต็อกและการอนุญาตให้ใช้รายการที่จะใช้ในกระบวนการผลิต หากมีการรับสินค้าเข้าคลังมูลค่าของสินค้าจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชี บริษัท กระบวนการรับสินค้าสามารถเรียกใช้จากเอกสารการส่งมอบขาเข้าที่มีอยู่แล้วในระบบหรือเอกสารการรับสินค้าที่สร้างด้วยตัวเองถ้าไม่มีการส่งมอบขาเข้า
ลอจิสติกขาออก
โลจิสติกขาออกช่วยให้มองเห็นการส่งมอบขาออกเพื่อให้สามารถวางแผนการบรรจุและจัดส่งได้โดยละเอียด เมื่อลูกค้าสั่งซื้อสินค้าจาก บริษัท จะมีการสร้างใบสั่งขายและมีการจัดส่งเอกสารการส่งมอบขาออกเพื่ออำนวยความสะดวกในการรับสินค้าการบรรจุและการจัดส่งสินค้าที่ดีที่สุดของสินค้าเมื่อส่งมอบให้กับลูกค้า เมื่อมีการสร้างเอกสารการส่งมอบขาออกสามารถดูได้โดยใช้จอภาพการจัดส่ง
ขั้นตอนการหยิบสินค้าเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้าจากถังเก็บข้อมูลในคลังสินค้าและการจัดเรียงปริมาณในพื้นที่เก็บสินค้าที่จะบรรจุสินค้าและจัดส่งให้กับ ลูกค้า
การเลือกรายการอาจเป็นส่วนอัตโนมัติของกระบวนการจัดส่งขาออกหรือสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ตามที่ต้องการ เมื่อเจ้าหน้าที่คลังสินค้าทำการรวบรวมและนำไปที่พื้นที่จัดแสดงแล้วพวกเขาสามารถอัปเดตเอกสารการส่งมอบขาออกเพื่อแสดงว่าการหยิบสินค้าเสร็จสิ้น การจัดส่งสามารถส่งไปยังลูกค้า โดยใช้ บริษัท ขนส่ง เช่น FedEx หรือ UPS หรือโดยใช้ยานพาหนะของ บริษัท ทันทีที่สินค้าได้ออกจากโรงงานแล้วขั้นตอนการจัดส่งสินค้าเสร็จสมบูรณ์แล้วและสามารถจัดส่งสินค้าได้
ขั้นตอนการเบิกจ่ายสินค้าจะเรียกจำนวนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในระบบ SAP ขั้นแรกส ต็อกสินค้าคงคลัง จะลดลงตามปริมาณที่จัดส่งและรายละเอียดทางการเงินจะถูกผ่านรายการไป ยังบัญชีงบดุล