ใช้แบบจำลองเหล่านี้เป็นโมเดลเพื่อสร้างคำทักทายจดหมายเสียงทางธุรกิจภายนอกของคุณเอง
ผู้ดูแล ระบบ อัตโนมัติ ของระบบโทรศัพท์ ของคุณอาจแสดงคำทักทายของ บริษัท ทั่วไปที่ผู้ติดต่อภายนอกทุกคนจะได้ยิน ถ้าชื่อ บริษัท ของคุณถูกกล่าวถึงในคำทักทายนั้นคุณไม่จำเป็นต้องพูดซ้ำในคำทักทายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตาม องค์ประกอบพื้นฐานของคำทักทายข้อความเสียงที่ดี
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างคำทักทายจากภายนอกที่ดี
- สวัสดี. คุณมาถึง Jim Bucki แล้ว การโทรของคุณเป็นเรื่องสำคัญสำหรับฉัน แต่ฉันไม่สามารถรับสายได้ในขณะนี้ ถ้าคุณทิ้งข้อความไว้หลังเสียงฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้
- สวัสดี นี่คือ Jim Bucki ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ฉันจะคืนสายให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ กรุณาใส่ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณไว้หลังจากเสียงบี๊ป ขอบคุณที่โทรมา.
- คุณมาถึงที่ทำงานของ James Bucki แล้ว ฉันไม่สามารถโทรของคุณได้ในขณะนี้ แต่ถ้าคุณทิ้งข้อความไว้หลังจากเสียงฉันจะคืนสายให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีกรุณาโทรไปที่เลขานุการของฉัน Liz Downie ที่หมายเลข 6338 ขอบคุณสำหรับการโทร
- นี่คือ Jim Bucki ฉันอยู่ห่างจากโต๊ะของฉันตอนนี้หรือทางโทรศัพท์กับผู้อ่านรายอื่น ถ้าคุณทิ้งข้อความไว้หลังจากเสียงฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด หากต้องการคุณสามารถติดต่อฉันทางอีเมลได้ที่ operationsstech@aboutguide.com ขอบคุณที่โทรมา.
- สวัสดี. นี่คือ Jim Bucki ฉันไม่สามารถโทรของคุณได้ในขณะนี้ แต่ฉันจะคืนหากคุณทิ้งข้อความไว้หลังจากเสียงบี๊ป หากนี่เป็นปัญหาทางเทคนิคเกี่ยวกับระบบของคุณโปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของเราที่ 1-800-555-HELP นั่นคือ 1-800-555-4357 มิฉะนั้นโปรดฝากข้อความไว้หลังจากเสียงบี๊บแล้ว
- คุณมาถึงที่ทำงานของ James Bucki แล้ว ฉันอยู่บนโทรศัพท์หรือออกจากที่ทำงานชั่วคราว หากเป็นเหตุฉุกเฉินที่สำคัญโปรดโทรหาฉันทางโทรศัพท์มือถือตลอด 24 ชั่วโมงที่ 1-800-555-1212 มิฉะนั้นโปรดทิ้งข้อความที่มีรายละเอียดเป็นความลับไว้หลังจากเสียงและฉันจะโทรกลับเมื่อพร้อมใช้งาน ขอบคุณที่โทรมา.