เรียนรู้วิธีการจัดเตรียมงบการเงินที่สำคัญ 4 ฉบับ
คุณกำลังตาบอดหากคุณไม่ได้วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินจากธุรกิจขนาดเล็กของคุณเป็นประจำ แม้ว่าการสิ้นสุดทางการเงินของสิ่งต่างๆไม่ใช่ส่วนที่คุณโปรดปรานในการทำธุรกิจและคุณต้องการที่จะ outsource ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ของงานนี้ แต่คุณยังคงต้องเข้าใจผลลัพธ์ที่ได้รับจากนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินรายอื่น คุณอาจไม่จำเป็นต้องรู้รายละเอียดให้มากเท่าบัญชีของคุณ แต่คุณต้องเข้าใจภาพใหญ่
ดีที่สุดคือเริ่มต้นด้วยพื้นฐาน บางทีคุณอาจได้รับการศึกษาด้านการเงินและการบัญชีแล้วและถ้าใช่คุณสามารถพิจารณาเรื่องนี้ได้ ถ้าไม่ใช่นี่เป็นหลักสูตรระยะสั้นในการทำความเข้าใจและวิเคราะห์ฐานะทางการเงินของคุณ งบการเงินของคุณจะช่วยให้คุณทราบสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณในช่วงเวลาที่กำหนดและในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ข้อมูลจากบัญชีรายวันและสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณถูกนำมาใช้ในการจัดทำ งบการเงิน ของธุรกิจของคุณ ได้แก่ งบ กำไรขาดทุนงบ กำไรขาดทุน งบดุลและ งบกระแสเงินสด ข้อมูลจากคำแถลงก่อนหน้านี้ใช้ในการพัฒนาต่อไป
01 - การจัดทำงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนแสดงถึงค่าใช้จ่ายของธุรกิจในช่วงเวลาเช่นค่าใช้จ่ายหลักค่าใช้จ่ายจากกิจกรรมรองและขาดทุนจากกิจกรรมใด ๆ รวมทั้งค่าเสื่อมราคาปัจจุบัน สิ่งหนึ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคาที่แสดงในงบกำไรขาดทุนคือค่าเสื่อมราคาเฉพาะในช่วงเวลาที่เป็นข้อสงสัยไม่ใช่ค่าเสื่อมราคาทั้งหมดของรายการนับจากเวลาที่ได้รับสินทรัพย์
บรรทัดด้านล่างของงบกำไรขาดทุนคือกำไรสุทธิหรือกำไร รายได้สุทธิจะถูกเก็บไว้โดย บริษัท เพื่อการเติบโตหรือจ่ายเป็นเงินปันผลให้กับเจ้าของและนักลงทุนของ บริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ นโยบายการจ่ายเงินปันผล ของ บริษัท
02 - จัดทำแถลงการณ์กำไรสะสม
03 - จัดทำงบดุล
รายการในงบดุลมาจากบัญชีแยกประเภททั่วไปและรูปแบบจะสะท้อนสมการทางบัญชี สินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของในรอบสุดท้ายของรอบบัญชี
หมายเหตุเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคา: ในทางตรงกันข้ามกับค่าเสื่อมราคาที่แสดงในงบกำไรขาดทุนค่าเสื่อมราคาที่แสดงในงบดุล - ซึ่งเป็นภาพรวมของ บริษัท เมื่อสิ้นสุดรอบบัญชี - คือค่าเสื่อมราคาสะสมทั้งหมดนับจากวันที่ รายการได้มาจนถึงปัจจุบัน
04 - จัดทำงบกระแสเงินสด
ต้องจัดทำงบกระแสเงินสดเนื่องจากต้องใช้ข้อมูลจากงบการเงินทั้งสามฉบับก่อนหน้านี้ งบกระแสเงินสดใช้ไปในการดำเนินงานกระแสเงินสดจากการลงทุนและกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน ผลสุดท้ายคือการเปลี่ยนแปลงของกระแสเงินสดสุทธิในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ และทำให้เจ้าของเห็นภาพรวมของสถานะเงินสดของ บริษัท ได้อย่างชัดเจน
งบกระแสเงินสดแสดงฐานะการเงินของ บริษัท โดยใช้เกณฑ์เงินสดมากกว่าเกณฑ์คงค้าง รายได้ที่ได้รับจริงจากลูกค้าของ บริษัท ในกรณีส่วนใหญ่ เกณฑ์เกณฑ์คงค้างแสดงและบันทึกรายได้เมื่อได้รับ หาก บริษัท ได้ขยายข้อกำหนดการเรียกเก็บเงินเช่น 30 วันสุทธิ 60 วัน 1 เปอร์เซ็นต์ทั้งสองวิธีนี้สามารถสร้างผลลัพธ์ที่แตกต่างกันอย่างมาก