Form 1099-MISC คืออะไร?
แบบฟอร์ม 1099-MISC - รายได้เบ็ดเตล็ดจะต้องส่งถึงทุกคน (ไม่รวมพนักงาน) ที่คุณจ่ายเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปในปีปฏิทิน
แบบฟอร์มต้องจัดเตรียมให้แก่ผู้รับเงินไม่เกินวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไปและยื่นต่อ IRS พร้อมกับ แบบฟอร์มการ โอน 1096
แบบฟอร์ม 1099-MISC ไม่ใช่สำหรับพนักงาน คนเหล่านี้ได้รับ แบบฟอร์ม W-2 ในเดือนมกราคมของทุกปีเพื่อรายงานรายได้สำหรับปีที่แล้ว
UPDATE: มีการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC และ 1096 แบบฟอร์มการโอนเงินที่มี IRS สำหรับแบบฟอร์ม 2017 กำหนดเวลายื่นคือ 31 มกราคม 2018 คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ในบทความนี้ได้ที่ กำหนดเวลารายงานภาษีเงินเดือนประจำปี 2018
ใครต้องได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC
ต้องทำแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้แก่ บุคคลที่ไม่ใช่พนักงานและธุรกิจใด ๆ (ซึ่งรวมถึงการให้แบบฟอร์มนี้แก่ เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ผู้รับเหมาอิสระ บริษัท คู่ค้าและ บริษัท รับผิด จำกัด (LLC's)) ที่คุณจ่ายเงิน 600 เหรียญขึ้นไปใน ปีปฏิทินรวมทั้งผู้รับเหมาทั้งหมดและทนายความทั้งหมด
แม้ว่าบุคคลนั้นไม่ใช่ "อยู่ในธุรกิจ" และไม่มีการระบุธุรกิจหากคุณชำระเงิน 600 ดอลลาร์หรือมากกว่าพวกเขาจะต้องได้รับ 1099-MISC
มีข้อยกเว้นหลายประการ สองข้อยกเว้นที่พบมากที่สุดคือ:
- บริษัท (แต่ บริษัท กฎหมายที่เป็น บริษัท ต้องได้รับ 1099-MISC) และ
- ค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน
มีข้อยกเว้นอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับข้อกำหนดนี้ ตรวจสอบกับ CPA หรือที่ปรึกษาด้านภาษีว่าใครจะต้องได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการกรอกและส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC:
ใช้แบบฟอร์มสำหรับปีที่ไม่ถูกต้อง
ใช้แบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับปีที่มีการชำระเงินไม่ใช่ปีที่คุณกรอกแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่นสำหรับการชำระเงินที่ทำในปี 2014 ให้ใช้แบบฟอร์ม 1099-MISC 2014 จนกว่าคุณจะกรอกแบบฟอร์มในปี 2015
ไม่ได้ใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ
คุณไม่สามารถดาวน์โหลดฟอร์ม 1099-MISC คัดลอกและใช้งานได้ สีแดงบนสำเนา A (สำเนาที่ส่งไปยัง IRS) เป็นหมึกพิเศษที่ไม่สามารถทำซ้ำกับเครื่องถ่ายเอกสารสีได้ คุณต้อง ได้รับแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ จาก บริษัท จัดหางานสำนักงาน IRS หรือจาก บริษัท ซอฟต์แวร์
ส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับพนักงาน
พนักงานจะต้องได้รับแบบฟอร์ม W-2 สำหรับค่าจ้างหรือเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างการจ้างงาน ถ้าบุคคลนั้นได้รับค่าจ้างสำหรับสัญญาภายนอกสำหรับธุรกิจของคุณการชำระเงินเหล่านั้นอาจทำด้วยแบบฟอร์ม 1099-MISC มันซับซ้อน; ตรวจสอบกับที่ปรึกษาด้านภาษีเพื่อสอบถามเกี่ยวกับว่าใครควรจะได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC และอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ
ออกหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ทุกคนที่คุณให้แบบฟอร์ม 1099-MISC ต้องมี ID ผู้เสียภาษีอากรอยู่ในแฟ้มกับคุณ
ก่อนอื่นคุณต้องขอรหัสผู้เสียภาษีจากผู้รับเงินแต่ละราย F orm W - 9. หากไม่มีผู้เสียภาษีอากรผู้เสียภาษีอากรต้องได้รับการ หักภาษี ณ ที่จ่าย
ไม่รวมฟอร์มการส่งข้อมูล
เมื่อคุณยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ทั้งหมดที่มี IRS คุณต้องใส่ฟอร์มทั้งหมดสำหรับ บริษัท ของคุณและ แบบฟอร์มการ ส่งผ่านข้อมูล 1096 ซึ่งจะสรุปข้อมูลตัวเลขทั้งหมดในแบบฟอร์ม 1099-MISC ทั้งหมด ต้องแยก 1096 แยกต่างหากสำหรับแบบฟอร์ม 1099 แต่ละประเภทที่ยื่นโดย บริษัท ของคุณ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีส่งแบบฟอร์มการโอนย้ายข้อมูล 1096 หากคุณ ยื่นแบบฟอร์ม Form 1099-MISC แบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณไม่จำเป็นต้องใส่แบบฟอร์ม 1096 และขยายเวลาที่กำหนด
สร้างข้อผิดพลาดของฟอร์ม
การใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงินช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ในรูปแบบ W-2 โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อผิดพลาดในรูปแบบและซอฟต์แวร์ของคุณสามารถแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณได้รับค่าแรงสูงสุดของ Social Security
- ไม่รวมทศนิยมและเซนต์สำหรับจำนวนเงิน
- ไม่ใช้หมึกสีดำ (ทำให้รายการสว่างเกินไป)
- ทำให้รายการมีขนาดใหญ่เกินไปหรือเล็กเกินไป IRS แนะนำให้คุณใช้ 12 pt แบบอักษร Courier สำหรับพิมพ์ฟอร์ม 1099-MISC
- ชื่อพนักงานผิดพลาด ชื่อและชื่อกลางของพนักงานจะอยู่ในช่องแรกนามสกุลของพนักงานจะอยู่ในช่องที่สองและส่วนต่อท้าย (เช่น "จูเนียร์") จะอยู่ในช่องที่สาม
วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม 1099-MISC
ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาด Form 1099-MISC แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังยื่นแบบฟอร์มกระดาษหรือยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์
สำหรับข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มกระดาษคำแนะนำทั่วไปจาก IRS กล่าวว่าจะทำการแก้ไขในแบบฟอร์มใหม่และเลือกช่อง "แก้ไข" ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม มีข้อแตกต่างอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อผิดพลาด คำแนะนำของ IRS ใน แบบฟอร์มการ ส่งคืนข้อมูล มีรายละเอียดเพื่อให้คุณปฏิบัติตาม
สำหรับข้อผิดพลาดในการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ที่ยื่นด้วยอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถแก้ไขโดยใช้แบบฟอร์มกระดาษโดยใช้กระบวนการที่อธิบายไว้ข้างต้นเว้นแต่คุณจะมีการแก้ไขมากกว่า 250 ครั้ง
หากข้อผิดพลาดเป็นชื่อผู้เสียภาษีอากรไม่ถูกต้องหรือหมายเลขประจำตัวประชาชนคุณต้องทำการแก้ไขในจดหมายที่เขียนถึง IRS คำแนะนำสำหรับฟอร์ม 1099-MISC มีรายละเอียดเกี่ยวกับการเขียนจดหมายนี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Form 1099-MISC
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แบบฟอร์ม 1099-MISC: ข้อมูลทั้งหมด รวมถึงวิธีการและตำแหน่งที่จะยื่นต่อ IRS
IRS มีหน้าเว็บเฉพาะที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับฟอร์ม 1099-MISC: