รัฐของคุณอาจต้องการบางส่วนเหล่านี้
นายจ้างถาม: "ฉันต้องจ่ายค่าแรงให้พนักงานวันหยุด?" "ฉันต้องจ่ายค่าชดเชยหรือไม่?
กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางและรัฐมีข้อกำหนดหลายอย่างสำหรับนายจ้าง แต่มีบางส่วนของรายการจ่ายเงินเหล่านี้ที่คุณอาจคิดว่าจำเป็น แต่ไม่ได้ บทบัญญัติเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้ภายใต้กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางและโดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาจะไม่ได้รับการคุ้มครองภายใต้ พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FSLA ) ซึ่งจัดโดยกองค่าจ้างและชั่วโมงของกระทรวงแรงงานสหรัฐ
บทบัญญัติเหล่านี้อาจจำเป็นต้องใช้ตามกฎหมายแรงงานของรัฐ ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับ แผนกการจ้างงาน ของ รัฐ เพื่อตรวจสอบว่าคุณต้องจ่ายเงินหรือผลประโยชน์ให้กับพนักงานหรือไม่
หากคุณมี พนักงานที่ได้รับเงินเดือนและพนักงานรายชั่วโมง หรือ พนักงานที่ทำงาน เต็มเวลาและนอกเวลาคุณอาจให้ผลประโยชน์เหล่านี้กับกลุ่มหนึ่ง (เช่นพนักงานที่ทำงานเต็มเวลา) และไม่ใช่กลุ่มอื่น (พนักงาน part-time) อย่าลืมกำหนดจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์อย่างถูกต้องเพื่อให้ได้รับการพิจารณาแบบเต็มเวลา นอกจากนี้คุณต้องจัดให้พนักงานอย่างถูกต้องตามที่ได้รับยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานล่วงเวลา
แม้ว่าบทบัญญัติเหล่านี้ไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง แต่พนักงานหลายคนสมัครใจให้สิทธิประโยชน์เหล่านี้เพื่อที่จะสามารถแข่งขันได้ ในบางกรณีบทบัญญัติที่มีการเจรจาหรือตกลงกันโดยพนักงานและนายจ้างหรือสหภาพแรงงาน
1. ชำระเงินปิด กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางไม่จำเป็นต้องให้นายจ้างจัดหาเวลาหรือจ่ายเงินให้พนักงาน
- วันหยุดพักผ่อน แม้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางจะกำหนดระยะเวลาวันหยุดที่จ่ายค่าจ้างนายจ้างจำนวนมากให้เวลาวันหยุดที่เสียค่าใช้จ่ายแก่พนักงานตามปีที่ทำงาน กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่จำเป็นต้องให้คุณสะสมเวลาหยุดพักผ่อนของพนักงานหรืออนุญาตให้พนักงานปฏิบัติตามช่วงเวลาวันหยุดจากปีหนึ่งไปอีก
- วันหยุด นายจ้างส่วนใหญ่ให้เวลาว่างสำหรับวันหยุดราชการของรัฐบาลกลางและรัฐในแต่ละปีหรือจะจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในวันดังกล่าว แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณคุณอาจต้องให้พนักงานทำงานในวันหยุดราชการหรือคุณอาจปิดธุรกิจของคุณสำหรับวันหยุดและไม่ต้องจ่ายค่าจ้างให้พนักงานในขณะนั้น
- ความแตกแยก เว้นแต่จะได้รับการชดเชยโดยได้รับการยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเงินชดเชยแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าหรือไม่จำเป็นต้องมี HR Daily Advisor กล่าวว่า "กฎหมาย แคลิฟอร์เนีย หรือรัฐบาลกลางไม่มีกฎหมายบังคับให้นายจ้างจ่ายเงินค่าชดเชยให้กับพนักงานที่เดินทางออกไป"
- ป่วยจ่าย กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่กำหนดให้พนักงานได้รับค่าจ้างสำหรับ "เวลาป่วย" รัฐสี่รัฐ (มลรัฐคอนเนตทิคัตมลรัฐแคลิฟอร์เนียมลรัฐแมสซาชูเซตส์และรัฐโอเรกอน) 18 เมืองและมณฑลหนึ่งในสหรัฐฯต้องจ่ายเงินตามกฎหมายเวลาป่วย
2. มื้ออาหารหรือพักช่วงพัก / พัก ในขณะที่กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ได้บังคับให้แบ่งเหล่านี้หลายรัฐมีกฎหมายบังคับให้พนักงานรายชั่วโมงได้รับส่วนแบ่งที่เหลือหลังจากจำนวนชั่วโมงที่ระบุในการทำงานในหนึ่งวัน กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดว่าการพักระยะสั้นต้องได้รับการพิจารณาว่าเป็นเวลาที่สามารถชดเชยได้ (จ่าย) และรวมอยู่ในจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดเพื่อวัตถุประสงค์ในการกำหนด ค่าล่วงเวลา
3. เบี้ยประกัน นายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินพิเศษ (ล่วงเวลา โดยปกติ) สำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด
พนักงานที่ ได้รับ เงินเดือนและ ได้รับการยกเว้น มักจะไม่ได้รับค่าจ้างตามเวลาดังนั้นบทบัญญัตินี้จะไม่ใช้กับพวกเขาในกรณีใด ๆ กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางกำหนดให้พนักงานรายชั่วโมงได้รับเวลาครึ่ง (อีก 50%) ในทุกชั่วโมงที่ทำงานเกิน 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ที่ทำงาน
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในการ ทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นรายได้ขั้นต่ำ
4. จ่ายยก นี่เป็นอีกกรณีหนึ่งที่ไม่มีกฎหมายที่ระบุว่าคุณต้องให้พนักงานจ่ายเงินค่าจ้างหรือผลประโยชน์ แต่ถ้าคุณต้องการให้พนักงานออกจากการจ่ายเงินที่ดีขึ้นคุณควรให้พวกเขายกขึ้นเป็นประจำ แน่นอนให้แน่ใจว่าได้ให้พนักงานรู้ว่าเหตุใดการยกระดับคือ - หรือไม่ได้ - ให้
5. ชำระค่าจ้างให้กับพนักงานที่ถูกบอกเลิก กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่กำหนดให้พนักงานได้รับเช็คเงินเดือนทันทีเมื่อมีการเลิกจ้าง แต่กฎหมายของรัฐหลายแห่งมีข้อกำหนดนี้
ตรวจสอบกับแผนกแรงงานของรัฐของคุณเพื่อหาสิ่งที่จำเป็นในการยกเลิก
6. เงินฝากหรือ W-2 นายจ้างต้องเก็บบันทึกที่ถูกต้องและครบถ้วนสำหรับพนักงานแต่ละคนและข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง กรมแรงงานไม่ได้กำหนดให้พนักงานได้รับ W-2 แต่ข้อมูลค่าจ้างนี้ต้องใช้โดย IRS คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้พนักงานและบันทึกลูกจ้างในคู่มือภาษี IRS Publication 15 (Circular E) ของนายจ้าง
7. ข้อ จำกัด เกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน หรือวันในหนึ่งสัปดาห์รวมทั้งชั่วโมงทำงานล่วงเวลาถ้าลูกจ้างอายุอย่างน้อย 16 ปี ทั้งกรมแรงงานและรัฐมี กฎหมายแรงงานเด็ก ที่ จำกัด การทำงานสำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปี
ธุรกิจของฉันควรให้สิ่งเหล่านี้หรือไม่?
ดังที่ระบุไว้ข้างต้นแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องให้พักพนักงานหรือจ่ายเงินสำหรับวันหยุดคุณอาจพบว่าการไม่ให้ผลประโยชน์เหล่านี้สามารถทำให้พนักงานไม่พอใจได้ การสร้างแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานที่มีการแข่งขันรวมถึงการตรวจสอบการแข่งขันในพื้นที่ของคุณและคิดเกี่ยวกับความเป็นธรรมเนื่องจากเกี่ยวข้องกับประเภทของงานที่ทำ
สร้างคู่มือผู้ใช้
เพื่อให้มั่นใจว่าคุณปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนอย่างเท่าเทียมกันควร สร้างคู่มือพนักงาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนอ่านเอกสารนี้ ขอความช่วยเหลือจากทนายความในการจัดทำคู่มือเล่มนี้ซึ่งควรรวมถึงข้อมูลด้านบนและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับนโยบายผลประโยชน์และขั้นตอนการทำงานของ บริษัท ของคุณ
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ข้อมูลในบทความนี้และในเว็บไซต์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คุณมีพื้นฐานทั่วไปเกี่ยวกับเรื่องนี้ มันไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย สถานการณ์ทางธุรกิจแต่ละแห่งมีความเป็นเอกลักษณ์และกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเปลี่ยนแปลงบ่อย ปรึกษากับที่ปรึกษาด้านกฎหมายและภาษีของคุณก่อนที่จะตัดสินใจทางธุรกิจ