เช่นเดียวกับอาคารและเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเอกสารที่มีค่าอาจเสียหายหรือถูกทำลายด้วยไฟหรืออันตรายอื่น ๆ เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญดังนั้นคุณจะต้องเรียกคืนหรือทำซ้ำ
การแทนที่รายการเหล่านี้อาจใช้เวลานานและมีราคาแพง โชคดีที่คุณสามารถปกป้องธุรกิจของคุณกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยการซื้อเอกสารที่มีค่าและการทำประกันแบบบันทึก
ความหมายของเอกสารที่มีค่า
ความหมายที่ชัดเจนของ เอกสารและบันทึกที่มีค่า อาจแตกต่างไปจากนโยบายทรัพย์สินแห่งหนึ่งไปอีกแห่งหนึ่ง บางนโยบายกำหนดคำนี้โดยเฉพาะ คำนิยาม นี้อาจรวมถึงเอกสารหรือเอกสารที่เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรหรือที่เขียนไว้รวมถึงหนังสือแผนที่ภาพวาดภาพงานการจำนองและต้นฉบับ
นโยบายอื่น ๆ ให้คำอธิบายกว้าง ๆ ของคำมากกว่าคำจำกัดความ ตัวอย่างเช่นนโยบายทรัพย์สินของ ISO ระบุว่า เอกสารที่มีค่า รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงรายการต่างๆเช่นหนังสือบัญชีงานโหดต้นฉบับเอกสารบทคัดย่อภาพวาดและระบบดัชนีบัตร ไม่ว่า เอกสารและประวัติ จะอธิบายไว้ในนโยบายอย่างไรคำนี้ก็ ไม่ได้ รวมถึงเงินและหลักทรัพย์
สิ่งที่ได้รับการคุ้มครอง?
ภายใต้ นโยบายทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ จำนวนมากค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนหรือเรียกคืนข้อมูลในเอกสารและบันทึกที่มีค่าอยู่ในรายการภายใต้ Property Not Covered
อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจได้รับการคุ้มครองอย่างน้อยที่สุดในระดับหนึ่งภายใต้ส่วนที่มีชื่อว่าส่วนขยายความครอบคลุม
ความครอบคลุมของเอกสารที่มีค่าจะนำมาใช้กับค่าใช้จ่ายในการแทนที่หรือเรียกคืนข้อมูลที่สูญหายในระเบียนไม่ว่าจะมีข้อมูลซ้ำหรือไม่ก็ตาม ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการขยายคลังสินค้าที่คุณเป็นเจ้าของ
คุณจ้างสถาปนิกเพื่อผลิตภาพวาดของการกำหนดค่าที่เป็นไปได้สามแบบสำหรับอาคารของคุณ ภาพวาดอยู่ในความครอบครองของคุณเพียงหนึ่งสัปดาห์เมื่อพวกเขาถูกทำลายโดยพายุทอร์นาโด ทั้งคุณและสถาปนิกไม่มีสำเนาใด ๆ ในการแทนที่ภาพวาดคุณต้องจ่ายสถาปนิกให้สร้างภาพเหล่านี้ใหม่ ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนภาพวาดควรจะครอบคลุมโดยเอกสารที่มีค่าและการบันทึกประวัติการประกันภัยของคุณ
เมื่อเอกสารถูกทำลายคุณอาจสามารถสร้างเอกสารใหม่จากเอกสารอื่น ๆ ที่คุณมีอยู่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าบัญชีแยกประเภทของคุณถูกทำลายด้วยไฟ อย่างมีความสุขคุณสามารถสร้างข้อมูลบัญชีของคุณใหม่โดยใช้ไฟล์ไคลเอ็นต์และระเบียนผู้ขายของคุณ เอกสารที่มีค่าและการประกันการทำบันทึกควรครอบคลุมค่าใช้จ่ายของวัสดุเปล่า (บัญชีแยกประเภทใหม่) และต้นทุนแรงงานที่จะสร้างข้อมูลทางบัญชีใหม่
โปรดทราบว่านโยบายทรัพย์สินจำนวนมากไม่ได้ให้ความคุ้มครองที่มีความเสี่ยงทั้งหมดสำหรับเอกสารและบันทึกที่มีค่า แต่บันทึกดังกล่าวจะครอบคลุมเฉพาะอันตรายเท่านั้น ตัวอย่างของภัยที่โดยปกติจะครอบคลุมถึงไฟไหม้ฟ้าผ่าการระเบิดวาตภัยลูกเห็บและ ยุบตัวลง
สิ่งที่คุณต้องการ จำกัด ?
เอกสารที่มีค่าและการบันทึกข้อมูลจะขึ้นอยู่กับ sublimit
หากเกิดความสูญเสียผู้ให้บริการของคุณจะไม่จ่ายเงินเกินกว่าที่กำหนดไว้ในนโยบายของคุณ ราคา sublimit นี้อาจต่ำถึง 2,500 เหรียญ เพื่อป้องกันธุรกิจของคุณจากการสูญเสียคุณอาจต้องซื้อความคุ้มครองเพิ่มเติม
เมื่อเลือกขีด จำกัด ให้พิจารณาประเภทของเอกสารที่มีความเสี่ยง ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ที่จะทดแทนพวกเขา? คุณจะต้องจ้างพนักงานชั่วคราวหรือไม่? จะใช้เวลากี่ชั่วโมงในการทำซ้ำระเบียน? คุณจะต้องได้รับต้นฉบับ? จะต้องมีการสร้างงานต้นฉบับ (เช่นภาพวาดทางสถาปัตยกรรมที่อ้างถึงข้างต้น) หรือไม่?
การรับรองเอกสารที่มีค่า
หากนโยบายทรัพย์สินทางปัญญาของคุณไม่ครอบคลุมเอกสารที่มีค่ารายการเหล่านี้สามารถประกันโดย การรับรอง ได้ การรับรองโดยทั่วไปจะให้ความคุ้มครองที่เท่ากันหรือกว้างกว่าที่ระบุไว้ในนโยบายทรัพย์สินโดยทั่วไป การรับรองบางอย่างครอบคลุมเอกสารที่มีค่าเกี่ยวกับความเสี่ยงทั้งหมดแทนที่จะเป็นพื้นฐานที่อันตรายที่มีชื่อ
นั่นคือพวกเขาครอบคลุมความเสียหายต่อทรัพย์สินที่ครอบคลุมซึ่งเกิดจากอันตรายใด ๆ ที่ไม่ได้รับการยกเว้นโดยเฉพาะ
ไม่มีความครอบคลุมสำหรับประวัติอิเล็กทรอนิกส์
นโยบายส่วนใหญ่ (และการรับรอง) ที่ครอบคลุมเอกสารที่มีค่าระบุไว้โดยเฉพาะว่า ไม่มีความคุ้มครองใด ๆ ที่ใช้กับเอกสารที่มีค่าซึ่งมีอยู่เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ กล่าวอีกนัยหนึ่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่ถือว่าเป็นเอกสารที่มีค่า
ธุรกิจจำนวนมากเก็บบันทึกที่สำคัญในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่น่าเสียดายที่นโยบายทรัพย์สินโดยทั่วไปจะให้ความคุ้มครองน้อยมากสำหรับ ความเสียหายต่อข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถปกป้อง บริษัท ของคุณจากการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับความเสียหายต่อไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณโดยการซื้อ ความคุ้มครองการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์