ขั้นตอนการทำบัญชีที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ
รอบบัญชีเป็นชุดของขั้นตอนที่ บริษัท ใช้เวลาทุกรอบบัญชีเพื่อจัดการธุรกรรมทางการเงิน ในการทำตามรอบบัญชีคุณจะเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าระบบบัญชีของคุณสำหรับงวด เมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีคุณจะพร้อมที่จะปิดหนังสือของคุณในช่วงเวลาและเตรียมตัวสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป
01 - พัฒนาแผนผังบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กให้พัฒนาแผนภูมิบัญชีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่า ระบบบัญชี และการ ทำบัญชีของ คุณ แผนภูมิบัญชี เป็นดัชนีของบัญชีทั้งหมดที่ บริษัท ใช้ข้อมูลทางการเงิน
02 - เอกสารต้นฉบับในการทำบัญชี
เอกสารต้นฉบับ ในรายการบัญชีเป็นหลักฐานว่าเกิดรายการขึ้น ควรบันทึกเป็นรายการบันทึกประจำวันโดยเร็วที่สุด ตัวอย่างคือการยกเลิกการเช็คอินใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อและ เอกสารทางธุรกิจ อื่น ๆ
03 - รายการบันทึกทางบัญชี
เมื่อ ธุรกิจขนาดเล็ก ทำธุรกรรมทางการเงินพวกเขาทำรายการบันทึกประจำวันในสมุดรายวันทางบัญชีของตนเพื่อบันทึกการทำธุรกรรม หากคุณใช้การบัญชีแบบคู่คุณจะทำรายการสองรายการ ได้แก่ การตัดบัญชีและการให้เครดิตบัญชีที่เหมาะสม
04 - สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็น บันทึกทางบัญชี หลักสำหรับธุรกิจของคุณ ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจถูกนำมาจากสมุดบัญชีทั่วไปและบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปในแบบสรุป
05 - วิธีการจัดเตรียมยอดคงเหลือทดลอง
หลังจากเสร็จสิ้นรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับรอบการบัญชีขั้นตอนต่อไปคือการจัดเตรียมยอดคงเหลือในแบบทดลอง ยอดคงเหลือในการทดลองคือกระบวนการของการรวม เดบิต และเครดิตจากบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่ายอดเงินคงเหลือสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่เป็นปัญหา
06 - วิธีการปรับรายการในวารสารบัญชีของคุณ
การปรับรายการจะกระทำในสมุดบัญชีของคุณเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชี วัตถุประสงค์ของการปรับรายการคือการปรับรายได้และค่าใช้จ่ายให้อยู่ในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดขึ้นจริง มีรายการปรับ 5 ประเภท ได้แก่ รายได้ค้างจ่ายค่าใช้จ่ายค้างจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและค่าเสื่อมราคา สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อยอดเงินรายเดือนของคุณ
07 - จัดทำงบการเงิน
หนึ่งในขั้นตอนสุดท้ายในรอบบัญชีคือการจัดทำ งบการเงิน ข้อมูลจากบัญชีรายวันและบัญชีแยกประเภททั่วไปใช้เพื่อสร้าง งบกำไรขาดทุน งบ กำไรสะสม งบดุล และ งบกระแสเงินสด ตามลำดับดังกล่าว ข้อมูลจากคำแถลงก่อนหน้านี้ใช้ในการพัฒนาข้อความถัดไป
08 - ปิดรายการเป็นส่วนหนึ่งของรอบการบัญชี
รายการปิดบัญชีคือรายการบันทึกประจำงวดที่ทำในตอนท้ายของรอบการบัญชีเพื่อตั้งยอดคงเหลือของบัญชีชั่วคราวเป็นศูนย์เพื่อเริ่มรอบบัญชีถัดไป บัญชีที่ปิดอยู่คือรายได้ค่าใช้จ่ายและบัญชีแบบร่าง สินทรัพย์หนี้สินและบัญชีส่วนของเจ้าของจะไม่ถูกปิดเนื่องจากยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นงวดเป็นยอดคงเหลือต้นงวดสำหรับงวดบัญชีถัดไป