บันทึกรายได้ของพนักงานที่สร้างและใช้อย่างไร
บันทึกรายได้ของพนักงาน คือบันทึกว่ามีการคำนวณค่าจ้างของพนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงินในระหว่างปีโดยมีจำนวนรวมของปีที่ทำงานอยู่
สิ่งที่รวมอยู่ในบันทึกรายได้ของพนักงาน
บันทึกรายได้ของพนักงานรวมถึงข้อมูลและการคำนวณต่อไปนี้สำหรับแต่ละ paycheck
- ขั้นแรกคำนวณเงินเดือนขั้นต่ำสำหรับพนักงานรายชั่วโมงและสำหรับลูกจ้างที่ได้รับเงินเดือน
- จากนั้นจะคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นตามจำนวนเงินที่จ่ายจริง จำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางคำนวณจาก แบบฟอร์ม W-4 ของพนักงาน
- การ หักภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare) คำนวณจากยอดรวม
- การหักเงินโดยสมัครใจอื่น ๆ จะรวมอยู่ด้วย
- การหัก ณ ที่จ่ายและการหักเงินทั้งหมดเป็นจำนวนเงินทั้งสิ้น
- การจ่ายเงินสุทธิจะคำนวณเป็นยอดรวมหักยอดหัก ณ ที่จ่ายและหักเงินรวม
ตัวอย่างหนึ่งบรรทัดจากบันทึกกำไรของพนักงาน:
นี่คือบันทึกจากระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างหนึ่งครั้งสำหรับพนักงานคนหนึ่ง จำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด เงินสุทธิคือยอดรวมหักยอดหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด
บันทึกรายได้ของพนักงาน
| การจ่ายเงินขั้นต้น | ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางระงับ | ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ | FICA ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | รวมการระงับ | จ่ายสุทธิ |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
ใช้บันทึกรายได้ของพนักงานอย่างไร
ข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกกำไรของพนักงานมีวัตถุประสงค์หลายประการ:
- วัตถุประสงค์หลักของบันทึกนี้คือการ คำนวณค่าจ้างสุทธิของพนักงาน (เช็คเงินเดือน)
- บันทึกจะมอบให้พนักงานเพื่อแสดงให้เห็นว่าการคำนวณได้ทำในกรณีที่พนักงานมีคำถาม
- บันทึกนี้ใช้เพื่อติดตามรายได้ของพนักงานทั้งหมดของปีเพื่อ จัดทำแบบฟอร์ม W-2 ซึ่งเป็นรายได้และค่าภาษีประจำปีที่มอบให้แก่พนักงานหลังจากสิ้นปี
- ยอดรวมสำหรับพนักงานทุกคนสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินสำหรับรัฐบาลกลางแห่งรัฐสิ้นสุดการหักภาษี FICA จะถูกป้อนลงใน บัญชีที่ต้องชำระ เพื่อ รายงานวัตถุประสงค์ของ แบบฟอร์ม 941 - รายงานประจำไตรมาสของนายจ้าง
- นอกจากนี้บัญชีเจ้าหนี้สำหรับภาษี FICA ยังเพิ่มโดยการ สนับสนุน จาก นายจ้าง ซึ่งตรงกับการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน ดังนั้นในตัวอย่างข้างต้นทั้งพนักงานและนายจ้างต้องจ่ายเงิน 65.02 ดอลลาร์สำหรับงวดการจ่ายเงินนี้
- การคำนวณและ ส่งไปยัง IRS รวมจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายที่พนักงานเก็บภาษีเงินได้และภาษี FICA รวมทั้งผลงานของนายจ้างในการหักภาษี FICA
- ผลรวมของการหัก ณ ที่จ่ายของ FICA จะได้รับการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าส่วนประกันสังคมจะหยุดลงเมื่อพนักงานถึงยอด ประกันสังคมสูงสุด ในปี
- การจ่ายเงินขั้นต้นจะได้รับการตรวจสอบเพื่อรวม ภาษี Medicare เพิ่มเติม หากค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานสูงกว่าจำนวนเงินที่ระบุ
รายการอื่น ๆ ที่อาจมีอยู่ในบันทึกกำไรของพนักงาน
ชื่อที่อยู่และหมายเลขประกันสังคม ของพนักงาน
สถานภาพสมรสของ พนักงาน และจำนวนการยกเว้น (จากแบบฟอร์ม W-4) เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง
การหักเงินสมทบโดยสมัครใจของพนักงานเพื่อ วางแผนด้านสุขภาพของพนักงาน
หักค่าชดเชยสำหรับพนักงานตาม แผน 401 {(k) หรือ 403 (b)
บันทึกรายได้ สวัสดิการที่ จ่ายให้กับพนักงานและค่าของพวกเขาถูกกำหนดอย่างไร
วันที่ของการจ้างงาน สำหรับพนักงานแต่ละคน
การชำระเงินพิเศษเช่นการ จ่ายค่ารักษาพยาบาลการจ่ายเงินค่าลา ปัดการจ่ายค่าชดเชยความพิการและการจ่ายค่าประกันชีวิต
การชดเชยค่า เดินทาง พนักงาน อาหารและความบันเทิง หรือค่าใช้จ่าย ต่อวัน
การชำระเงินคืนสำหรับการใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ
การจ่ายเงินทั้งหมดให้กับพนักงานและ ผลประโยชน์ของพนักงาน จะต้องจัดอยู่ในบันทึกกำไรของพนักงานดังนั้นจึงสามารถบันทึกได้อย่างถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีในแบบฟอร์ม W-2