วิธีที่ดีที่สุดในการระงับบัญชีหรือ CPA ของคุณ

แน่นอนใช่ ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณสามารถดำเนินการกับนักบัญชีบัญชีผู้สอบบัญชี รับอนุญาต หรือ ที่ปรึกษาทางธุรกิจ อื่น ๆ ได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

การยิงบัญชีของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถออกจากการจ่ายเงินให้กับบุคคลนี้ได้ คุณต้องจ่ายค่าบริการถึงวันที่มีการยิงแม้ว่าคุณจะโต้แย้งกับบริการเหล่านั้นหรือรู้สึกว่าบริการไม่เพียงพอในทางใดทางหนึ่ง

ก่อนที่คุณจะยิงบัญชีของคุณ

ก่อนที่คุณจะดำเนินการขั้นตอนในการยิงบัญชีหรือ CPA ให้พิจารณาสาเหตุที่คุณดำเนินการนี้ การตัด ความสัมพันธ์กับที่ปรึกษาทางธุรกิจที่น่าเชื่อถือ อาจส่งผลลบต่อคุณและธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้านักบัญชีของคุณกำลังเตรียมการ คืนภาษีธุรกิจ ของคุณเมื่อคุณตัดสินใจที่จะยิงเขาอาจทำให้เสียเวลาและเงินมากขึ้นและทำให้ความคืบหน้าในการคืนภาษีของคุณดีขึ้น

พิจารณาการตอบคำถามต่อไปนี้ก่อนที่คุณจะดำเนินการขั้นตอนในการยิงบัญชีของคุณ:

• สิ่งที่ฉันไม่พอใจกับอะไร? เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นจากปัญหาด้านภาษีหรือทางการเงินหรือเป็นปัญหากับบัญชีนี้หรือไม่? ปัญหาเกี่ยวกับการ คืนภาษี อาจแก้ไขได้ง่ายขึ้นด้วยการสื่อสารที่ดีขึ้นในขณะที่ปัญหาเกี่ยวกับบัญชีโดยทั่วไปอาจเป็นความขัดแย้งทางบุคลิกภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้
• นักบัญชีทำทุกอย่างได้ทันเวลาหรือไม่? นักบัญชีของฉันตอบคำถามและข้อกังวลอย่างรวดเร็วและสมบูรณ์หรือไม่? หรือเขา / เธอไม่ได้กลับมาหาฉันอย่างรวดเร็วเมื่อฉันมีคำถาม?

• จะยิงบัญชีของฉันมีผลกระทบเชิงลบอย่างรุนแรง สำหรับการคืนภาษีในกระบวนการหรือปัญหาทางการเงิน? ควรรอจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไขหรือยื่นแบบแสดงภาษีหรือไม่?

เหตุผลบางอย่างที่จะยิงนักบัญชี

• ถ้านักบัญชีไม่ได้กระทำอย่างมืออาชีพหรือจริยธรรม หากนักบัญชีของคุณกำลังขอให้คุณทำสิ่งต่างๆหรือบอกให้คุณทราบว่าเขา / เธอกำลังทำสิ่งที่คุณรู้สึกว่าไม่ถูกต้อง ตามหลักจริยธรรม คุณไม่ควรทำงานกับบุคคลนั้น

• หากนักบัญชีไม่ตอบสนองต่อความต้องการของคุณโดยไม่ตอบสนองต่อความกังวลการตอบคำถามอย่างรวดเร็วและสมบูรณ์หรือละเว้นการโทรศัพท์หรืออีเมล
• ถ้านักบัญชีดูเหมือนจะไม่เข้าใจกรณีหรือ บริษัท ของคุณ
• ถ้านักบัญชีทำสัญญาและไม่ปฏิบัติตามพวกเขา นักบัญชีที่สัญญาว่าจะสามารถแก้ไขปัญหาภาษีในความโปรดปรานของคุณไม่ได้เป็นความซื่อสัตย์

ก่อนที่คุณจะใช้ขั้นตอนสุดท้าย

สนทนา กับผู้สอบบัญชีของคุณเกี่ยวกับข้อกังวลของคุณ อธิบายเหตุผลที่คุณไม่พอใจกับนักบัญชีและอธิบายความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับความสัมพันธ์ พูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่ทั้งสองคุณสามารถทำงานเพื่อ ให้การสื่อสารดีขึ้น หากความกังวลของคุณเกี่ยวข้องกับปัญหาทางภาษีหรือทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงพูดคุยเกี่ยวกับความคาดหวังและขอให้นักบัญชีของคุณให้ความซื่อสัตย์กับผล

หากคุณคิดว่าบัญชีหรือ CPA ของคุณมีการละเมิดหลักจริยธรรม โปรดติดต่อสมาคมผู้ตรวจสอบภายในหรือสมาคมบัญชีของรัฐเพื่อขอข้อมูล จำความ แตกต่างระหว่าง CPA และบัญชี ได้ว่า CPA ได้รับใบอนุญาตและควบคุมในทุกรัฐในขณะที่บัญชีไม่อาจเป็น

ดูแลข้อมูลบัญชีธุรกิจของคุณ แม้ว่าบัญชีหรือผู้เสียภาษีจะเก็บหนังสือทั้งหมดของคุณทางออนไลน์ แต่คุณควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลทั้งหมดนี้อย่างสมบูรณ์

ทำสำเนาสำรองของไฟล์ของคุณ คุณอาจต้องการพิมพ์ ผลกำไรและขาดทุน ล่าสุดของปี บัญชีงบดุล และ บัญชีลูกหนี้ ดังนั้นคุณจึงไม่มีเวลาลดลงในขณะที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง

สร้างรายการรหัสผ่านและเว็บไซต์ทั้งหมด ที่บัญชีของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้ได้อย่างรวดเร็วเพื่อปิดบัญชีของคุณ

กระบวนการยิง: ขั้นตอนในการดำเนินการ

หากคุณตัดสินใจที่จะยิงบัญชีของคุณอย่างแน่นอนนี่คือขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการ:

• ขั้นแรกคุณควร จ้างนักบัญชีใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในระหว่างการเสียภาษีหรือทางการเงิน สอบถามบัญชีใหม่ของคุณเพื่อขอรับแฟ้มจากบัญชีก่อนหน้านี้และเพื่อจัดการการแจ้งเตือนของ IRS ถ้ามี ให้นักบัญชีใหม่ทราบความคืบหน้าของการยิง
• ดูบันทึกทางธุรกิจของคุณเพื่อดู ว่า คุณมี ข้อตกลง ประเภทใด กับนักบัญชีของคุณ CPA ส่วนใหญ่หรือนักบัญชีไม่ทำงานจากผู้ดูแล แต่ถ้าคุณมีจดหมายหรือ สัญญาให้ ทำตามข้อตกลงในการกำหนดเวลาและการแจ้งเตือน

• ส่งหนังสือ รับรองหรือลงทะเบียน (เพื่อให้คุณได้รับใบเสร็จรับเงิน) ระบุว่าคุณตั้งใจที่จะยุติความสัมพันธ์ โดยทันทีหลังจากที่ได้รับจดหมาย และสั่งให้นักบัญชีของคุณหยุดการทำงานในกระบวนการใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องให้คำอธิบาย มันไม่จำเป็น. ขอไฟล์ทั้งหมดของคุณหรือแจ้งให้นักบัญชีทราบว่าสำนักงานบัญชีของคุณจะขอไฟล์เหล่านั้นและขอความร่วมมือ
• ในจดหมาย r คืนเงิน ค่าธรรมเนียมที่จ่ายสำหรับงานที่ยังไม่ได้ดำเนินการ ขอรายละเอียดค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเงินสำหรับงานที่รอดำเนินการทั้งหมดและค่าใช้จ่ายใด ๆ
• เปลี่ยนรหัสผ่านของคุณ สำหรับไฟล์ทั้งหมดที่บัญชีของคุณสามารถเข้าถึงได้ ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์บัญชีไม่เพียง แต่บัญชีเงินเดือนใด ๆ รหัสผ่านการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ บัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินและแอป (เช่นแอประยะทาง) ที่บัญชีของคุณมี

การยิงใครบางคนไม่เคยเป็นที่น่าพอใจหรือง่าย แต่บางครั้งก็จำเป็น การจัดการกับการล่มสลายของคุณในลักษณะที่เป็นธุรกิจจะช่วยให้ทุกคนจัดการกับสถานการณ์ได้ง่ายขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

บทความนี้ ทำไมคุณจึงไม่ควรเชื่อถือที่ปรึกษาทางธุรกิจของคุณ อาจช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต