คอลเลกชัน Agency vs. Small Claims Court
ธุรกิจส่วนใหญ่ดำเนินธุรกิจด้วยวิธีการ บัญชีเงินสด ซึ่งหมายความว่าคุณไม่มีรายได้หากคุณยังไม่ได้รับเงิน แต่คุณได้ทำผลงานแล้วหากคุณเป็นธุรกิจบริการหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์ถ้าลูกค้าของคุณเป็น บริษัท อื่น คุณต้องหาวิธีติดตามสิ่งที่เป็นหนี้ของคุณและจำนวนที่ค้างชำระเพื่อให้คุณรู้ว่าอะไรโดดเด่นและจำเป็นต้องได้รับการรวบรวม
แม้ว่าคุณจะมีธุรกิจขนาดเล็กมาก แต่คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในฐานะที่ต้องรวบรวมจากลูกค้า
ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเกี่ยวกับกระบวนการเก็บข้อมูลจากภายนอก
ก่อนที่คุณจะตัดสินใจที่จะนำคอลเล็กชันไปยัง บริษัท ภายนอกคุณควรจะทำเท่าที่จะทำได้เพื่อรวบรวมโดยใช้กระบวนการภายในและ นโยบายการ เรียกเก็บเงินของคุณเอง
- คุณควรมี ระบบการเรียกเก็บเงิน เพื่อเตือนผู้ที่ไม่จ่ายเงินให้ทราบถึงภาระหน้าที่ในการจ่ายเงิน
- คุณควรจะดำเนินการ วิเคราะห์บัญชีลูกหนี้ เพื่อให้คุณสามารถดูว่าใครยังไม่ได้ชำระเงินและระยะเวลาที่เงินเป็นจำนวนเงินที่โดดเด่น
- ตรวจสอบการวิเคราะห์สำหรับบัญชีที่ค้างชำระเป็นเวลานาน จำนวนเงินที่ค้างชำระมากขึ้นมีโอกาสน้อยที่คุณจะได้รับการชำระเงิน
- ให้ความสำคัญกับจำนวนเงินที่ยาวที่สุดแล้วบัญชีที่หมดอายุแล้ว
- สร้างรายชื่อบัญชีที่คุณไม่เคยได้ยินมาแม้จะพยายามติดต่อหลายครั้ง
- ทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถทำถูกต้องตามกฏหมายเพื่อโต้ตอบกับลูกค้าเพื่อให้พวกเขาจ่ายเงิน
ทางเลือกสำหรับคอลเล็กชัน
เมื่อตัดสินใจเลือกคอลเล็กชันภายนอกแล้วคุณมีทางเลือกหลายประการ:
- หน่วยงานคอลเลกชันที่จะพยายามที่จะเก็บเงินให้คุณในทางกลับกันสำหรับร้อยละของจำนวนเงินที่ค้างชำระ,
- ศาลเรียกร้องสิทธิ์ขนาดเล็ก ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถผ่าน ศาลประเภทเฉพาะ เพื่อนำคนไปศาลเพื่อขอรับเงินที่ไม่ได้ชำระเงิน
คอลเลกชันหน่วยงาน
หน่วยงานของคอลเลกชัน เป็น บริษัท ที่พยายามเรียกเก็บหนี้ พวกเขาได้รับร้อยละของจำนวนเงินที่เก็บได้ซึ่งอาจเป็นได้มากถึง 25% ถึง 45% ของหนี้ หน่วยงานคอลเลกชันใช้โทรศัพท์และจดหมายเพื่อติดต่อผู้ไม่จ่ายเงิน ในสถานการณ์ที่ลูกหนี้ติดต่อได้ยากพวกเขาอาจใช้ผู้ตรวจสอบส่วนตัวหรือการค้นหาทางอินเทอร์เน็ต หน่วยงานเหล่านี้ต้องปฏิบัติตาม กฎหมายการเรียกเก็บหนี้ ทั้งหมดและไม่ควรใช้กลยุทธ์ที่ไม่เหมาะสมในการเก็บรวบรวม
บางหน่วยงานเก็บรวบรวมมีการเชื่อมต่อกับ ทนายความ ; มีประโยชน์จากความสามารถในการส่งจดหมายจากทนายความให้กับลูกหนี้
ข้อดีและข้อเสียของหน่วยงานจัดเก็บ
- หน่วยงานจัดเก็บข้อมูลเป็นทางเลือกที่ดีถ้าคุณไม่สามารถหาลูกค้าได้ถ้าบุคคลดังกล่าวได้ย้ายหรือไม่เป็นลูกค้า
- บางหน่วยงานจัดเก็บใช้กลยุทธ์ที่มีพลังมากขึ้นดังนั้นให้ตรวจสอบหน่วยงานที่มีศักยภาพโดยการติดต่อลูกค้าก่อนหน้านี้
- เอเจนซีการจัดเก็บอาจเป็นไปได้ถ้าลูกค้าที่ไม่ได้จ่ายเงินยังคงมีสถานะใช้งานอยู่เนื่องจากคุณสามารถดำเนินการต่อกับลูกค้าโดยใช้วิธีการทางการเงินในขณะเดียวกันก็ช่วยลดความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณจากกระบวนการเก็บรวบรวม
- หากคุณได้รับเงินผ่านความพยายามของหน่วยงานเก็บรวบรวมคุณจะได้รับส่วนหนึ่งของสิ่งที่เป็นหนี้ที่ค้างชำระ ยังคงดีกว่าไม่มีอะไร
ใช้ศาลเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนเพื่อรับเงิน
กระบวนการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนเป็นการแสดงจุดประสงค์เพื่อนำสองฝ่ายเข้าด้วยกันโดยไม่จำเป็นต้องใช้ทนายความหรือการพิจารณาคดีเป็นเวลานาน บริษัท ของคุณ ยื่นข้อเรียกร้อง และคุณและลูกหนี้จะปรากฏตัวต่อหน้าผู้พิพากษาที่ได้ยินทั้งสองฝ่าย ผู้พิพากษาจะตัดสิน (คำสั่งศาล)
ข้อดีและข้อเสียของศาลเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนขนาดเล็ก
- กระบวนการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน ค่อนข้างง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะต้อง บันทึก งานที่ทำหรือผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งและไม่ชำระเงินและพยายามรวบรวม
- ขั้นตอนการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนยังคงเผชิญหน้าอยู่ซึ่งหมายความว่าจะทำให้คุณขัดแย้งกับบุคคลที่เป็นหนี้คุณ ถ้าคนนี้ยังคงเป็นลูกค้าอยู่อาจเป็นเรื่องยาก เป็นการดีที่สุดที่จะใช้การดำเนินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนสำหรับลูกหนี้ที่ไม่ได้ใช้งานอยู่อีกต่อไป
- การได้รับการตัดสิน ต่อลูกหนี้เป็นสิ่งที่ค่อนข้างง่ายถ้าคุณมีประวัติ แต่การตัดสิน ไม่ได้รับประกันว่าคุณจะได้รับเงิน คุณอาจต้องกลับไปที่ผู้พิพากษาเพื่อขอกระบวนการศาลเพิ่มเติมและยังไม่มีการรับประกันว่าคุณจะได้รับเงินและอาจใช้เวลานานในการรับเงิน
ที่จะใช้?
ควรใช้หน่วยงานคอลเลกชันหรือศาลเรียกร้องค่าเสียหายแยกต่างหากสำหรับแต่ละลูกค้าที่ไม่จ่ายเงิน การตัดสินใจที่จะใช้ศาลเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนหรือหน่วยงานคอลเลกชันขึ้นอยู่กับ:
- ไม่ว่าคุณจะสามารถติดต่อลูกหนี้ได้
- ไม่ว่าจะเป็นลูกหนี้เป็นลูกค้าปัจจุบันหรือลูกค้าและ
- เท่าไหร่และเร็ว ๆ นี้คุณต้องการอย่างน้อยส่วนหนึ่งของเงินที่คุณค้างชำระ