ก่อนระหว่างและหลังการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ
- เจ้าหน้าที่ท้องถิ่น เพื่อตรวจสอบเพลิงไหม้รหัสอาคารปัญหาด้านสุขภาพและความปลอดภัยและการฝ่าฝืนกฎหมายอเมริกันที่มีความพิการ (ADA)
- หน่วยงานของรัฐ สำหรับภาษีการขายการลงทะเบียนธุรกิจและประเด็นการจ้างงาน
- หน่วยงานของรัฐบาลกลาง ได้แก่ OSHA, ADA, แผนกค่าจ้างและชั่วโมงและการเข้าเมือง / ศุลกากร (ICE)
นี่คือรายการของหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลกลางที่สามารถตรวจสอบหรือตรวจสอบธุรกิจของคุณได้
ประเภทของการตรวจสอบและการตรวจสอบ
- บางหน่วยงานจำเป็นต้อง ตรวจสอบธุรกิจของคุณเมื่อเปิดขึ้น เหล่านี้มักเป็นธุรกิจในท้องถิ่นเช่น แผนกสาธารณสุข หรือแผนกอาคาร
- บางหน่วยงาน ตรวจสอบเป็นประจำ ผู้ตรวจสอบด้านไฟและสาธารณสุขในพื้นที่มักมาในช่วงเวลาที่หมุนเวียน
- บางหน่วยงานสามารถ เข้าสู่ธุรกิจของคุณได้โดยไม่ต้องแจ้งด้วยเหตุผลใด ๆ OSHA เป็นหนึ่งในหน่วยงานเหล่านั้น
- บางหน่วยงานมา เพื่อตอบสนองต่อการร้องเรียน จากพนักงานหรือลูกค้าหรือบุคคลอื่น เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองผู้ตรวจการของ ADA และผู้ตรวจการของ OSHA ตอบสนองต่อข้อร้องเรียนจากพนักงานหรือลูกค้า ผู้ตรวจสอบบัญชี IRS หรือ ผู้สอบ บัญชีภาษีเงินเดือนของรัฐอาจมาเพื่อตอบสนองต่อข้อร้องเรียนจาก ผู้รับเหมาอิสระ
เตรียมพร้อมก่อนการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ
จัดเตรียมเวลาในการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ:
- สร้างรายชื่อหน่วยงาน ที่สามารถตรวจสอบธุรกิจเฉพาะของคุณได้ รวมถึงหน่วยงานที่อาจปรากฏขึ้นเนื่องจากลักษณะเฉพาะของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาหารอาจมีผู้ตรวจสุขภาพ
- รู้สิทธิของคุณ สำหรับการตรวจสอบแต่ละประเภท คุณสามารถขอให้ผู้ตรวจสอบกลับมาได้อีกครั้งเมื่อใดที่สะดวกสำหรับคุณ คุณมีสิทธิที่จะมาพร้อมกับผู้ตรวจการหรือผู้สอบบัญชีหรือไม่?
- นั่งลงกับทนายความของคุณ และหารือเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบของคุณในระหว่างการตรวจสอบและการตรวจสอบเหล่านี้
- กำหนดขั้นตอน สำหรับคุณและพนักงานให้ปฏิบัติตามเมื่อผู้ตรวจการหรือผู้สอบบัญชีปรากฏตัวขึ้นและ ฝึกอบรมพนักงานของคุณ ในสิ่งที่ต้องทำ คุณควรวางกระบวนการเหล่านี้ไว้ในโน้ตบุ๊กที่ใด
- ตัดสินใจว่าใครควรได้รับแจ้ง เมื่อผู้ตรวจการมาถึง เจ้าหน้าที่ของคุณควรทำอย่างไรหากคุณไม่สามารถทำได้ ใครเป็นคนรับผิดชอบต่อไป? ทนายความของคุณควรได้รับแจ้งหรือไม่เมื่อใด
- ตรวจสอบบันทึกทางธุรกิจของคุณ ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบนี้เพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้องครบถ้วนและเป็นไปตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่นค่าจ้างของรัฐบาลกลางหรือรัฐและเจ้าหน้าที่ตรวจสอบรายชั่วโมงจะต้องการดูแผ่นเวลาหรือบันทึกเวลาอื่น ๆ
จำนวนสิ่งหนึ่งที่ต้องทำในระหว่างการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ:
สุภาพและเป็นประโยชน์ ทัศนคติของคุณควรเป็น "เราต้องการที่จะเชื่อฟังผู้ที่นอนหลับและทำในสิ่งที่ถูกต้องช่วยให้เรารู้ว่านั่นคืออะไรถ้ามีปัญหาเราต้องการแก้ไขให้ถูกต้อง"
- ตรวจสอบตัวตนของผู้ตรวจการ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ตรวจเอกสารมีเอกสารที่เหมาะสมรวมทั้งใบสำคัญแสดงสิทธิหากจำเป็น ผู้ตรวจสอบปลอม บางครั้งก็พยายามที่จะข่มขู่นายจ้างในการส่งการตรวจสอบแล้วจ่ายค่าปรับหรือบทลงโทษหรือซื้อชุดปฏิบัติตามข้อกำหนด
- จากนั้น ให้วางแผนของคุณไว้
- ภาพถ่ายหรือเก็บบันทึก การตรวจสอบหรือการตรวจสอบ ปฏิบัติตามผู้ตรวจการหรือถามว่าคุณสามารถเข้ารับการตรวจสอบได้หรือไม่
- อย่าอาสาอะไร เลย ถ้าคุณถูกถามคำถามให้ตอบ อย่าเพิ่มอะไรให้กับคำตอบของคุณ
- ในตอนท้ายของการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ ขอความเห็น ผู้ตรวจการหรือผู้ตรวจสอบส่วนใหญ่จะไม่กระทำการใด ๆ โดยเฉพาะ แต่ควรให้แนวคิดทั่วไปว่ามีการละเมิดหรือไม่และสิ่งที่คาดหวังต่อไป
หลังจากการตรวจสอบหรือการตรวจสอบแล้ว
หากการละเมิดได้ถูกกล่าวหาโดยผู้ตรวจการคุณอาจมีสิทธิ์ที่จะ ดำเนินการตามกระบวนการอุทธรณ์ การดำเนินการขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่เฉพาะเจาะจง ในการติดตามผลหน่วยงานใด ๆ ควรจัดเตรียมบันทึกการละเมิดไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่ถูกต้องและวิธีการและสิ่งที่ถูกปรับและบทลงโทษ
เมื่อมาถึงจุดนี้คุณอาจต้องการติดต่อทนายความเพื่อหารือเกี่ยวกับการตอบกลับ
หากไม่มีการละเมิดใด ๆ เกิดขึ้นจากการตรวจสอบให้หารือกับพนักงานของคุณว่าอะไรดีขึ้นสิ่งที่คุณได้ยินหรือเห็นและสิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ที่จะทำดีขึ้นในครั้งต่อไป
สำหรับธุรกิจเกือบทุกอย่างจะมีขึ้นในครั้งต่อไป