แบบฟอร์ม W-3 เป็น แบบฟอร์ม การ ส่งผ่าน ซึ่งจะถูกส่งไปยัง Social Security Administration (SSA) ซึ่งแสดงรายได้ทั้งหมดค่าประกันสังคมค่า Medicare และหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานทุกคนในปีที่ผ่านมา ชื่อของแบบฟอร์มคือ "การส่งใบเรียกเก็บเงินค่าจ้างและภาษี" ในการจัดเตรียมแบบฟอร์ม W-3 คุณต้องเพิ่มค่าจ้างสำหรับพนักงานทุกคนในแต่ละหมวดหมู่จาก แบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานและใช้ผลรวม W-2 เพื่อกรอกแบบฟอร์ม W-3
แบบฟอร์ม W-2 เป็นจำนวนเงินค่าจ้างและภาษีทั้งหมดที่ให้แก่พนักงานเพื่อให้สามารถส่งข้อมูลนี้ในแบบฟอร์มภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
เมื่อต้องยื่นแบบฟอร์ม W-3?
คุณต้องส่งแบบฟอร์ม W-3 พร้อมแบบฟอร์ม W-2 ทั้งหมดสำหรับพนักงานทุกคน ก่อนสิ้นเดือนมกราคม หลังจากปีภาษี ตัวอย่างเช่นหากคุณเตรียม W-2 สำหรับพนักงานในปี 2016 คุณต้องส่ง W-2 ทั้งหมดพร้อมแบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3 ภายในวันที่ 31 มกราคม 2017
กำหนดวันที่ 31 มกราคมจะเหมือนกันสำหรับการยื่นแบบฟอร์มทั้งในรูปแบบกระดาษและการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์
กำหนดเส้นตายในวันที่ 31 มกราคมเป็นเรื่องใหม่สำหรับปีพ . ศ . 2560 หมายความว่าคุณต้องส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานภายในวันที่นี้และส่งแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ให้ SSA ภายในวันเดียวกัน เป็นความคิดที่ดีที่จะให้แบบฟอร์มแก่พนักงานก่อนหน้านี้ในเดือนมกราคมดังนั้นจึงมีเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่คุณจะส่งทุกอย่างถึง SSA
ฉันจะได้รับแบบฟอร์ม W-3 ได้อย่างไร?
คุณไม่สามารถคัดลอกแบบฟอร์ม W-3 หรือพิมพ์ออกจากอินเทอร์เน็ตได้เนื่องจากแบบฟอร์มถูกพิมพ์ด้วยหมึกสีแดงพิเศษ
คุณต้องซื้อแบบฟอร์ม W-3 ที่ต้องใช้ในสถานที่เดียวกับที่คุณซื้อแบบฟอร์ม W-2 หรือคุณสามารถให้ตัวประมวลผลเงินเดือนหรือผู้จัดเตรียมภาษีกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้ได้
ฉันจะกรอกแบบฟอร์ม W-3 ได้อย่างไร?
ต่อไปนี้เป็นส่วนของ แบบฟอร์ม W-3 ถ้าคุณต้องการทำงานด้วยตนเอง โปรดดู คำแนะนำ สำหรับแบบฟอร์มนี้
ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง ส่วนนี้ (a ถึง h) รวมถึงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับธุรกิจของคุณในฐานะนายจ้าง โน้ตสอง:
- ชนิดของผู้ชำระเงิน ธุรกิจส่วนใหญ่ทำเครื่องหมายที่ช่อง 941 แบบฟอร์ม 941 คือ แบบฟอร์ม ค่าจ้างรายไตรมาสและรายงานภาษีที่จัดทำโดยนายจ้างส่วนใหญ่ ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ นายจ้างในบ้านและคนอื่น ๆ
- ประเภทของนายจ้าง ธุรกิจส่วนใหญ่จะตรวจสอบกล่อง "none apply" กล่องอื่น ๆ สำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรและนายจ้างของรัฐบาลกลาง
- หมายเลขสถานประกอบการ ส่วนหมายเลขสถานประกอบการมีให้เพื่อให้นายจ้างสามารถระบุพื้นที่ต่างๆของธุรกิจไม่ว่าจะโดยที่ตั้ง สาขาย่อย หรือแผนก หากคุณระบุหมายเลขสถานประกอบการคุณจะต้องแยกแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 สำหรับแต่ละสถานประกอบการ หรือคุณอาจรวมสถานประกอบการทั้งหมดและยื่นแบบฟอร์ม W-2 ทั้งหมดพร้อมด้วยฟอร์ม W-3 หนึ่งใบ
ข้อมูลค่าจ้างและภาษี ส่วนที่สองซึ่งมีหมายเลขตั้งแต่ 1 ถึง 19 ตรงกับส่วนที่มีหมายเลขในแบบฟอร์ม W-2 ในแบบฟอร์ม W-3 นี้คุณต้องระบุผลรวมสำหรับ W-2 ที่คุณกำลังส่ง
ข้อมูลการติดต่อนายจ้าง ส่วนสุดท้ายของฟอร์มนี้กำหนดให้คุณต้องให้ข้อมูลการติดต่อรวมถึงที่อยู่อีเมล
ฉันจะส่งแบบฟอร์ม W-3 เมื่อใดและอย่างไร
ต้องส่งแบบฟอร์ม W-3 ให้ SSA ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์พร้อมกับสำเนา A ของ แบบฟอร์ม W-2 W-2 สำหรับพนักงานแต่ละคน
ผลรวมสำหรับแต่ละรายการใน W-3 ต้องเท่ากับผลรวมของรายการทั้งหมดในแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานทั้งหมด W-3 รวมถึงค่าจ้างทั้งหมดของรัฐและการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานทุกคน
คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม W-3 พร้อมแบบฟอร์ม W-2 สำหรับพนักงานทุกคนในวันทำการสุดท้ายของเดือนกุมภาพันธ์ ดูบทความเกี่ยวกับ กำหนดเวลาจัดเก็บภาษี สำหรับ เงินเดือน สำหรับข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับวันที่จัดทำในปีนี้
กำหนดเวลายื่นภาษี W-2s และ W-3s ปี 2016 คือ 31 มกราคม 2017,
ถ้าคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 ทางอิเล็กทรอนิกส์
หากคุณต้องการส่งแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง Social Security Administration คุณไม่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของ W-2 และส่งแบบฟอร์ม W-3
IRS ขอแนะนำอย่างยิ่งว่าคุณจะให้แบบฟอร์ม W-2 แบบอิเล็กทรอนิกส์ให้กับ Social Security Administration SSA มีสองทางเลือกในการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางส่วนบริการธุรกิจออนไลน์:
• ออนไลน์ W-2 คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม W-3 กรอกข้อมูลเพื่อส่งแบบฟอร์ม W-2 ได้ครั้งละ 50 รูป
• อัพโหลดไฟล์ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ภาษีเงินเดือนเฉพาะที่จัดรูปแบบไฟล์ตามข้อกำหนด SSA สำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 Electronically (EFW2)
ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้จาก Social Security
เกิดอะไรขึ้นถ้าฉันทำผิดพลาดใน W-3?
หากคุณมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ W-3 อันเป็นผลมาจากการคำนวณหรือหาก W-2s อย่างน้อยหนึ่งรายการไม่ถูกต้องคุณจะต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2c และ W-3c กับ Social Security Administration อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในรูปแบบ W-2 และ W-3