ต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 ให้กับพนักงานทุกคนที่ทำงานในสหรัฐฯเพื่อให้นายจ้างรู้ว่าจะเก็บเงินจากเงินเดือนพนักงานของรัฐบาลกลางสำหรับภาษีเงินได้เท่าไร พนักงานต้องระบุ:
- สถานภาพการสมรส
- จำนวนเบี้ยเลี้ยงและ
- จำนวนเงินหักที่เพิ่มขึ้น
UPDATE: กฎหมายปฏิรูปภาษีใหม่ (2017) และผลกระทบต่อรูปแบบ W-4
กฎหมายปฏิรูปภาษีปี 2017 มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญซึ่งจะกระทบต่อการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน
พนักงานหลายคนของคุณอาจต้องการเปลี่ยนรูปแบบ W-4 เพื่อหลีกเลี่ยงการหักภาษี ณ ที่จ่ายมากเกินไป IRS ได้ออกแบบ ฟอร์ม W-4 ใหม่ในปี 2018 ซึ่งปัจจุบันอยู่ในสถานะที่เสนอและไม่ควรใช้จนกว่าจะสรุปผล
รูปแบบ W-4 ใหม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงอย่างไร?
การเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม W-4 ใหม่ของ 2018 คือ
- ในหน้าการคำนวณจำนวนเงินถูกเปลี่ยนแปลงในรายการ B, F และ G.
- ในแผ่นงานตารางที่ 1 และ 2 ได้รับการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้สอดคล้องกับ ตารางการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง ใหม่
เมื่อต้อง W-4 จะเสร็จสมบูรณ์เมื่อจ้าง? เมื่อไร W-4 ใหม่จะมีผล?
พนักงานต้องกรอกแบบฟอร์มที่จ้างก่อนที่จะมีการจ่ายเงินครั้งแรก IRS กล่าวว่านายจ้างจะต้องใช้ W-4 ใหม่โดยเริ่มงวดการจ่ายเงินครั้งแรกในหรือหลังวันที่ 30 นับจากวันที่คุณ (นายจ้าง) ได้รับ
นี่คือตัวอย่าง Josie ให้ W-4 ใหม่ในวันที่ 10 พฤศจิกายน; เธอจ่ายเงินในวันที่ 15 และ 30 ของทุกเดือน
คุณต้องดำเนินการดังกล่าวภายในวันที่ 15 ธันวาคม แน่นอนคุณอาจจะสามารถใช้งานได้ก่อนหน้านี้ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้
หากพนักงานต้องการเปลี่ยนแปลง W-4 สำหรับ โบนัส หรือการจ่ายเงินค่าตอบแทนเพียงครั้งเดียวคุณควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างเพียงพอเพื่อให้พวกเขาสามารถวางแผนการเปลี่ยนแปลง W-4 ให้มีผลกับเงินเดือนเช่นเดียวกับ โบนัส
พนักงานสามารถเปลี่ยน W-4 ได้บ่อยแค่ไหน? W-4 มีประสิทธิภาพนานแค่ไหน?
พนักงานสามารถเปลี่ยนจำนวนเงินในแบบฟอร์ม W-4 ได้ตลอดเวลาและบ่อยเท่าที่ต้องการ ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการดำเนินงานตามที่กำหนดไว้ข้างต้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงตลอดจนการได้รับการว่าจ้างใหม่
ไม่มีเวลา จำกัด ระยะเวลาที่ W-4 จะมีผลบังคับใช้ มันยังคงมีผลจนกว่าพนักงานจะเปลี่ยนแปลงข้อมูล เมื่อสิ้นสุดสัญญา W-4 ยังมีผลต่อการหัก ภาษี FICA สำหรับการชำระเงินที่ทำขึ้นหลังจากวันที่เลิกจ้าง
ปัจจุบัน W-4 ต้องลงนามโดยพนักงานและเก็บไว้ในโฟลเดอร์บัญชีเงินเดือนของพนักงานเพื่อตรวจสอบการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง
ฉันสามารถรับแบบฟอร์ม W-4 ทางโทรศัพท์หรืออีเมลได้หรือไม่?
ไม่ได้คุณไม่สามารถยอมรับข้อมูลจากพนักงานเกี่ยวกับรูปแบบ W-4 ใหม่หรือเปลี่ยนแปลงได้ทางโทรศัพท์หรืออีเมล วิธีเดียวที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้คือการกรอกและลงนามแบบฟอร์ม W-4 ด้วยตัวเองหรือทางไปรษณีย์
คุณอาจสามารถรับข้อมูล W-4 ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องกับระเบียบของ IRS
สหรัฐอเมริกาและแบบฟอร์ม W-4
หลายรัฐของสหรัฐอเมริกาใช้รูปแบบของตัวเองของรูปแบบ W-4 เพื่อบันทึกจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ และบางรัฐไม่อนุญาตให้มีการจับภาพข้อมูล W-4 ของระบบอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบกับฝ่ายรายได้ของรัฐเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
ปัญหาเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-4
แบบฟอร์ม W-4 อาจไม่ถูกต้อง ด้วยเหตุผลหลายประการรวมทั้งขาดข้อมูลที่จำเป็นไม่มีลายเซ็นหรือถ้าแบบฟอร์มถูกแก้ไขหรือถ้าคุณคิดว่า W-4 ไม่ถูกต้องคุณต้องดำเนินการต่อ เพื่อระงับการใช้งาน W-4 ก่อนหน้านี้ หากแบบฟอร์ม W-4 ไม่ถูกต้องเป็นรหัสแรกกรมสรรพากรบอกว่าคุณควรหักล้างที่ศูนย์เดียวโดยไม่มีค่าเบี้ยเลี้ยง
พนักงานไม่สามารถระงับเปอร์เซ็นต์แบนหรือจำนวนเงินได้ ต้องใช้ตาราง W-4 และ IRS และวิธีหัก ณ ที่จ่าย
สำคัญ: คุณไม่อาจให้คำแนะนำแก่พนักงานใหม่ในการกรอกแบบฟอร์ม
หากพนักงานมีปัญหาในการกรอกแบบฟอร์ม W-4 คุณอาจต้องการนำบุคคลไปที่บทความ IRS นี้เกี่ยวกับการคำนวณการหัก ณ ที่จ่ายของคุณ
กลับไปที่ แบบฟอร์มการเช่าใหม่และการลงทะเบียน