ทำไมต้องชำระค่าจ้างให้กับนายจ้างและลูกจ้าง
ระยะเวลาการชำระเงินคืออะไร?
ระยะเวลาการจ่ายเงินคือระยะเวลาที่เกิดขึ้นเป็นระยะเวลาที่พนักงานจะได้รับการบันทึกและจ่ายเงิน
ตัวอย่างของงวดการจ่ายเงินคือรายสัปดาห์รายปักษ์รายเดือนและรายเดือน
ผลตอบแทนจากการจ่ายเงินรายสัปดาห์จะ ทำให้ได้รับเงินเดือนสูงสุด 52 ครั้งในหนึ่งปี พนักงานรายชั่วโมงมักได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์ บางครั้งพนักงานเหล่านี้จะได้รับค่าจ้างค้างชำระเป็นเวลา 1 สัปดาห์ กล่าวคือบันทึกและเปิดแผ่นงานเมื่อครบหนึ่งสัปดาห์และจะได้รับการชำระเงินเป็นเวลาสัปดาห์ต่อมา นี้จะช่วยให้เงินเดือนเสมียนเวลาในการคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานเหล่านี้
รายได้ประจำสัปดาห์ (ทุกสัปดาห์) จ่าย เป็นรายปีใน 26 เช็คเงินเดือนในปี พนักงานรายชั่วโมงบางรายได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์ละสองครั้งและพนักงานรับเงินเดือนบางรายก็เหมือนกัน ในบางปีระบบการจ่ายเงินเดือนสองสัปดาห์อาจทำให้ระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่มขึ้น
ผล ตอบแทนจากการจ่ายเงินเป็นรายเดือน (เดือนละสองครั้งต่อเดือน) ใน 24 เช็คในปี โดยปกติพนักงานที่ได้รับเงินเดือนจะได้รับการจ่ายเงินทุกครึ่งเดือน
ผลตอบแทนรายเดือนจะส่งผลให้มีการ จ่ายเงินเดือน 12 ครั้งต่อปี เกือบทุกงวดการจ่ายเงินเป็นรายเดือนสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน
จำนวนเงินเดือนในปีเป็นความแตกต่างที่สำคัญในการ คำนวณค่าจ้างขั้นต้นทั้งหมด สำหรับปี
"ปีอธิกสุรทิน"
บางปีมีระยะเวลาการจ่ายเงินพิเศษสำหรับพนักงานบางคน นี่เรียกว่า "ปีงบประมาณจ่ายปีอธิกสุรทิน" ปรากฏการณ์นี้มีผลเฉพาะพนักงานที่ได้รับเงินเดือนซึ่งได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์เท่านั้น ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการจ่ายเงินครั้งสุดท้ายที่ตกอยู่ในปีนี้อาจเป็นไปได้ว่าจะมีการจ่ายเงินงวดที่ 27 ในปี
ถ้าคุณสามารถตรวจสอบปัญหาได้เร็วพอคุณสามารถแบ่งเงินเดือนประจำปีของพนักงานได้ 27 คนแทน 26 หากไม่สามารถตรวจสอบได้ทันเวลาคุณจะต้องทำการปรับค่าใช้จ่าย บทความเกี่ยวกับ ระยะเวลาการจ่ายเงินปีที่ผ่านมา อธิบายถึงทางเลือกสำหรับการชำระเงินงวดพิเศษนี้
ระยะเวลาการจ่ายเงินสำหรับพนักงานลูกจ้าง
พนักงานที่รับเงินเดือนจะได้รับเงินตามจำนวนรายปีหารด้วยจำนวนงวดการจ่ายเงินในปี ดังนั้นหากลูกจ้างที่ได้รับเงินเดือนของคุณได้รับเงินเดือนเป็นรายเดือนเงินเดือนรายปีของพนักงานแต่ละคนจะถูกหารด้วย 12. พนักงานรับเงินเดือนบางรายได้รับเงินทุกสัปดาห์และอื่น ๆ อาจได้รับการจ่ายเงินสองครั้งต่อสัปดาห์ ระยะเวลาของระยะเวลาการจ่ายเงินไม่สำคัญตราบเท่าที่พนักงานได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน
ระยะเวลาชำระเงินและค่าล่วงเวลา
หากคุณมีพนักงานที่มีสิทธิ์ ทำงานล่วงเวลา คุณจะต้องมีวิธีการติดตามและคำนวณค่าล่วงเวลา นายจ้างบางรายไม่ได้ทำงานล่วงเวลาในช่วงเวลาที่จ่ายเงินเมื่อได้รับ แต่พวกเขารอจนกว่าจะมีการจ่ายเงินงวดถัดไปเพื่อเพิ่มเวลาทำงานล่วงเวลา
ทางเลือกหนึ่งคือการชะลอการชำระเงินให้สองสามวัน ตัวอย่างเช่นสมมุติว่าช่วงจ่ายเงินเดือนของสัปดาห์หนึ่งสิ้นสุดลงในวันศุกร์ คุณสามารถรอจนกว่าจะถึงสัปดาห์ถัดไปเพื่อแจกจ่ายเงินเดือนสำหรับการจ่ายเงินเดือนของ Week One เพื่อให้เวลาในการคำนวณค่าล่วงเวลา
การจ่ายค่าล่วงเวลาในช่วงเวลาที่จ่ายเงินเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเมื่อได้รับ ซอฟต์แวร์เงินเดือนและ บริการ จ่ายเงินเดือนส่วนใหญ่มีวิธีง่ายๆในการคำนวณค่าจ้างและการทำงานล่วงเวลาปกติ
หากคุณกำลัง ทำบัญชีเงินเดือนด้วยมือ คุณสามารถทำงานล่วงเวลาในช่วงจ่ายเงินครั้งถัดไปได้ ตัวอย่างเช่นบ๊อบหาเวลาทำงานล่วงเวลาเกิน 3.5 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่หนึ่ง ถ้าเป็นไปได้ให้จ่ายค่าล่วงเวลาในสัปดาห์ที่หนึ่ง แต่คุณสามารถใส่ชั่วโมงเหล่านั้นในสัปดาห์ที่สองได้
ทำไมระยะเวลาการชำระเงินจึงสำคัญ?
กระบวนการจ่ายเงินของพนักงานมีราคาแพง ต้องใช้เวลา (ซึ่งต้องได้รับการชดเชย) เพื่อทำการคำนวณค่าตอบแทนแม้ว่าจะใช้ซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือระบบบัญชีเงินเดือนออนไลน์ก็ตาม ระบบออนไลน์เหล่านี้เช่น Gusto คิดค่าบริการต่อเช็ค และ บริการประมวลผลเงินเดือน จะเรียกเก็บเงินต่อหนึ่งธุรกรรม บทความนี้อธิบายถึงปัจจัยบางอย่างที่คุณอาจต้องการพิจารณาใน การตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานบ่อยแค่ไหน
นายจ้างบางรายค่อนข้างจะจ่ายเงินไม่มากนักเพื่อให้ค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือนต่ำ
แต่พนักงานค่อนข้างจะได้รับค่าตอบแทนเป็นประจำ เป็นการยากที่จะกำหนดงบประมาณหากคุณมีเวลาในการรับเงินมากขึ้น
นายจ้างส่วนใหญ่จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานรายเดือนหรือรายเดือนและรายชั่วโมงเป็นรายสัปดาห์หรือรายปักษ์
ระยะเวลาการจ่ายเงินและกฎหมายการจ้างงาน
อีกหนึ่งรอยย่นขนาดเล็ก: กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐ ยังมีบทบาทในการกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงิน แม้ว่ากรมสรรพากรไม่ได้กำหนดความถี่ของงวดการจ่ายเงินบางรัฐทำได้ ตรวจสอบกับ แผนกแรงงานของรัฐ เพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบการจ่ายเงิน