เมื่อฉันต้องจ่ายเงินสำหรับพนักงานเวลาเดินทาง?

เวลาในการเดินทางกับเวลาการเดินทาง

การเดินทางของพนักงานคืออะไร?

โดยทั่วไปแล้วควรจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยพนักงานเพื่อทำกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน การเดินทางที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของพนักงานและเวลาที่ใช้ เดินทาง (เดินทางระหว่างบ้านและที่ทำงาน) ไม่ได้ชำระเงิน เวลาในการเดินทางอาจรวมทั้งการเดินทางในท้องถิ่นและการเดินทางออกจากบ้าน

เวลาในการเดินทางกับเวลาการเดินทาง

การเดินทาง กลับไปทำงาน ทุกคน (อย่างน้อยทุกคนที่ไม่ได้ทำงานที่บ้าน) เดินทางไปทำงาน

เวลาในการเดินทางคือเวลาส่วนตัวไม่ใช่เวลาทำการของธุรกิจ IRS ไม่อนุญาตให้ธุรกิจหักเวลาเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและพนักงานไม่ควรได้รับค่าตอบแทนสำหรับเวลาเดินทาง

กรมแรงงาน (DOL) กล่าวถึงพนักงานที่ขับรถยนต์ที่นายจ้างให้ไว้ DOL พิจารณาเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำงานที่บ้านโดยพนักงานในรถที่นายจ้างให้ไว้หรือในกิจกรรมที่ดำเนินการโดยพนักงานที่เกิดจากการใช้ยานพาหนะในการเดินทางโดยทั่วไปไม่ใช่ "ชั่วโมงทำงาน" ดังนั้นจึงไม่ต้องจ่ายเงิน

ต่อไปนี้เป็นกฎที่เป็นไปได้: หากคุณอนุญาตการเดินทางไม่ว่าพนักงานเดินทาง (รถรถไฟรถประจำทางเป็นต้น) ควรจ่ายค่าเดินทาง

การเดินทางจ่ายสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

การจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับเวลาเดินทางในท้องถิ่นสามารถใช้ได้เฉพาะกับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น (รายชั่วโมง) ไม่ได้รับการยกเว้น (พนักงานมืออาชีพหรือผู้บริหาร) พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะได้รับค่าจ้างสำหรับความชำนาญโดยงานไม่ใช่ตามชั่วโมง

ตัวอย่างการเดินทาง: ชำระเงินหรือไม่ได้ชำระเงิน

• พนักงานขับรถไปทำงานที่บ้านทุกวัน คุณขอให้เขาหยุดระหว่างทางและรับเบเกิลสำหรับการประชุมเจ้าหน้าที่ เวลาขับรถนี้ไม่ได้รับการชำระเงิน เวลาที่เดินทางไปทำงานจะไม่มีวันจ่ายเงิน เวลาที่จะหยุดการเบเกิลเป็น "บังเอิญ" การเดินทางและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงานของพนักงาน

• คุณขอให้พนักงานขับรถไปที่ร้านในเวลาทำงานเพื่อรับเบเกิลสำหรับการประชุมที่สำนักงาน ถ้าพนักงานเดินทางในช่วงเวลาทำงานปกติควรจ่ายเงินให้เขา
• LPN (พยาบาลวิชาชีพได้รับใบอนุญาต) ทำงานเพื่อสถานพยาบาลและเดินทางระหว่างสถานที่ทั้งสองแห่งในสถานที่แห่งนี้ตามที่ได้รับคำสั่งเพื่อดูแลผู้ป่วยในสถานที่ทั้งสองแห่ง เวลาในการเดินทางประจำวันของเธอต้องรวมอยู่ในค่าจ้างเพราะเธอไม่ได้เดินทางไปทำงาน แต่ต้องเดินทางระหว่างสถานที่ทำงาน

จ่ายเงินให้พนักงานสำหรับเวลาที่เดินทางออกจากบ้าน

พนักงานที่เดินทางไปยังที่อื่นเพื่อ จุดประสงค์ทางธุรกิจ เป็นกรณีที่แตกต่างกัน โดยทั่วไปคุณจะต้องจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับเวลาที่อยู่ภายใต้การควบคุมของคุณและเวลาที่พวกเขาไม่สามารถใช้จ่ายได้ตามต้องการ ดังนั้นถ้าลูกจ้างเดินทางจากคลีฟแลนด์ไปยังพิตส์เบิร์กในการสัมมนาสองวันตามทิศทางของ บริษัท บางส่วนของเวลาของพนักงานควรได้รับการชดเชย

ในกรณีของ พนักงานที่ได้รับเงินเดือนการ จ่ายเงินสำหรับการเดินทางไม่ใช่เรื่องเพราะเงินเดือนจะได้รับค่าตอบแทนสำหรับงานไม่ใช่ชั่วโมงทำงาน การจ่ายค่าเดินทางทางธุรกิจอาจเป็นปัญหาแม้ว่าในกรณีที่พนักงานเป็นรายชั่วโมง

การจ่ายค่าเดินทางสำหรับการเข้าพักหนึ่งวันหรือค้างคืนมีความซับซ้อน

ติดต่อสำนักงานเขตที่ใกล้ที่สุดของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับเวลาเดินทางที่เฉพาะเจาะจงซึ่งส่งผลต่อธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องการติดต่อทนายความจ้างเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้

การจ่ายค่าเดินทาง

นอกเหนือจากการจ่ายเงินให้กับพนักงานในการเดินทางแล้วคุณควรเสีย ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง กรมแรงงานไม่จำเป็นต้องชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทาง แต่ต้องจ่ายค่าจ้างให้พนักงานหากต้องการให้เดินทาง ค่าใช้จ่ายในการเดินทางถูก หักลดหย่อนกับธุรกิจของคุณ และพนักงานอาจหักค่าใช้จ่ายเดินทางที่ไม่ได้รับการชดเชย ถ้าพนักงานผสมผสาน ธุรกิจและการท่องเที่ยวส่วนตัว คุณจำเป็นต้องจัดเรียงส่วนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและจ่ายเฉพาะค่าใช้จ่ายเหล่านี้

กฎระเบียบของรัฐในการจ่ายค่าเดินทางของลูกจ้าง

ตรวจสอบกับ แผนกแรงงาน ของ รัฐ เพื่อดูว่ามีกฎใด ๆ ที่อาจใช้แทนกฎของรัฐบาลกลางหรือไม่