กฎหมายแรงงานประเด็นเรื่องเงินเดือนเวลาปิดและสวัสดิการ
การมีธุรกิจตามฤดูกาลเช่นการเป็นเจ้าของรถบรรทุกไอศกรีมทำให้เกิดความท้าทายใหม่เมื่อจ้างแรงงาน คุณกำลังพิจารณาการจ้างแรงงานตามฤดูกาลในปีนี้หรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการให้นักศึกษาบางคนช่วยงานพิเศษในช่วงฤดูร้อนนี้หรือบางโรงเรียนมัธยมที่ทำงานในสำนักงานหรือในร้านอาหารของคุณ
หากคนงานที่เป็นลูกจ้างตามฤดูกาลเหล่านี้เป็นผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 ปีในหลายรัฐ) มีบางประเด็นที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการจ่ายเงินและชั่วโมงการทำงานที่ต้องพิจารณา จ้างลูกของคุณเองอาจเป็นประโยชน์ต่อคุณทั้งสอง แต่มีข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการว่าจ้างและจ่ายเงินสำหรับแรงงานฤดูร้อน
01 - แบบฟอร์มการเช่าใหม่ที่คุณต้องการสำหรับพนักงานตามฤดูกาล
พนักงานตามฤดูกาลเป็นเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ ในรูปแบบและขั้นตอนการเช่าใหม่ พนักงานภาคฤดูร้อนแต่ละคนจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อระบุจำนวนเงินที่ต้องหักภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางและคุณต้องยืนยันการมีสิทธิ์ในการทำงานโดยใช้แบบฟอร์ม I-9 และอย่าลืมรัฐหักภาษี ณ ที่จ่ายและรูปแบบอื่น ๆ
คนงานที่ทำงานตามฤดูกาลส่วนใหญ่ไม่ได้รับผลประโยชน์ แต่คุณควรให้ คู่มือ เหล่านี้แก่คนงานเหล่านี้ด้วยสำเนา คู่มือพนักงาน ของ บริษัท หรือนโยบายและคู่มือปฏิบัติงาน
หากคุณกำลัง จ้างผู้รับเหมาอิสระ (ไม่ใช่พนักงาน) สำหรับงานตามฤดูกาลหรือเป็นครั้งคราวคุณจำเป็นต้องกรอก แบบฟอร์ม W-9 เพื่อรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและข้อมูลการติดต่อ
02 - การ จ้างงานตามฤดูกาล - หักล้างและหัก ณ ที่จ่าย
การจ้างตามฤดูกาลเป็นไปตามภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางและรัฐเช่นเดียวกับคนงานคนอื่น ๆ และคุณต้องหัก ภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare) จากคนงานเหล่านี้
ในระยะสั้นคุณจะต้องกำหนดระยะเวลาจ่ายค่าจ้าง ขั้นต่ำ ของพนักงาน การหักเงินทั้งหมดและหัก ณ ที่จ่ายจะขึ้นอยู่กับจำนวนเงินนี้ จากนั้นคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐ (ถ้ามี) จากนั้นภาษี FICA และการหักเงินอื่น ๆ
03 - การ ว่าจ้างเด็กให้ทำงานในธุรกิจของคุณ - กฎหมายแรงงานที่คุณควรทราบ
การจ้างเด็ก (อายุต่ำกว่า 18 ปี) ในธุรกิจของคุณหมายถึงการปฏิบัติตามกฎการทำงานที่แตกต่างจากผู้ใหญ่ เด็กมีข้อ จำกัด ในประเภทของงานที่พวกเขาสามารถทำได้ชั่วโมงการทำงานและประเภทของธุรกิจที่สามารถทำงานได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐเกี่ยวกับแรงงานเด็กเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมาย
หากคุณจ้างบุตรหลานของคุณเองพวกเขาจะได้รับเงินเพื่อทำงานในธุรกิจของคุณตราบใดที่งานของพวกเขา จำเป็นและจำเป็น คุณไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินเดือนหรือภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง
กระทรวงแรงงานสหรัฐไม่ได้กำหนดข้อกำหนดอายุขั้นต่ำสำหรับเด็กที่พ่อแม่ใช้ ข้อยกเว้นอยู่ใน "การทำเหมืองการผลิตและอาชีพที่ต้องใช้เกณฑ์อายุขั้นต่ำ 18 ปี"
กฎหมายของรัฐมักใช้รูปแบบเดียวกับมาตรฐาน Fair Labor Standards Act สำหรับผู้เยาว์ที่ทำงานให้กับพ่อแม่ ปรึกษากับแผนกแรงงานของรัฐเพื่อขอคำแนะนำเฉพาะ
04 - ตรวจสอบกฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลางและของรัฐ
อัตราค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลางกำหนดโดยกระทรวงแรงงาน บางรัฐมีอัตราค่าจ้างขั้นต่ำที่แตกต่างกันดังนั้นโปรดตรวจสอบอัตราเหล่านี้ก่อนที่คุณจะจ้างแรงงานฤดูร้อนและเริ่มจ่ายเงิน
แรงงานอายุน้อยกว่า (อายุต่ำกว่า 20 ปี) อาจช่วยลดค่าแรงขั้นต่ำได้ที่ 4.25 เหรียญต่อชั่วโมงในช่วง 90 วันติดต่อกันเป็นครั้งแรกของงานตราบเท่าที่งานของพวกเขาไม่ได้ถูกแทนที่คนงานคนอื่น ๆ
05 - จ่ายค่าปิดและสวัสดิการ
ไม่มีกฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณต้องจ่ายค่าแรงให้กับพนักงานสำหรับวันหยุดพักผ่อนวันหยุดพักผ่อนวันป่วยหรือวันส่วนตัว คุณอาจตัดสินใจที่จะไม่จ่ายค่าแรงตามฤดูกาลให้กับเวลา ยอมรับได้ตราบใดที่คุณมีความสม่ำเสมอ
นอกจากนี้คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายพนักงานตามฤดูกาลสำหรับผลประโยชน์เว้นเสียแต่ว่าพวกเขามีคุณสมบัติขั้นต่ำที่จะได้รับสิทธิประโยชน์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณอนุญาตให้พนักงานที่ทำงานสัปดาห์ละ 30 ชั่วโมงเพื่อให้ได้รับสิทธิประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพคุณสามารถ จำกัด พนักงานฤดูร้อนได้ไม่เกิน 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรืออนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วมในโครงการการดูแลสุขภาพได้