สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับการบันทึกการขายเงินสด
วิธีการจัดการรายการบันทึกยอดขายเงินสด
เป็นตัวอย่างของวิธีจัดการรายการสมุดบันทึกการทำรายการบัญชีแบบสองรายการเมื่อขายผลิตภัณฑ์หรือบริการเป็นเงินสด นี่คือสถานการณ์:
คุณเป็นผู้จัดทำบัญชีสำหรับร้านเสื้อผ้า XYZ ลูกค้าเพิ่งซื้อสินค้าในร้านของคุณและซื้อสินค้าต่อไปนี้:
- สามถุงคู่รวมเป็นเงิน 12.00 เหรียญ
- ชายเสื้อสองตัวรวมเป็นเงินทั้งสิ้น 55.00 เหรียญ
ทำให้ยอดขายรวม $ 67.00 ภาษีการขายในรัฐของคุณคือ 6% สำหรับยอดรวมภาษีขาย 4.02 ดอลลาร์ ยอดขายรวมอยู่ที่ 71.02 เหรียญ ลูกค้ามีแผนจะซื้อสินค้าเหล่านี้เป็นเงินสด นี่คือ รายการทำบัญชีที่ คุณจะทำใน ซอฟต์แวร์บัญชี คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกการทำรายการบันทึกประจำวัน
ขั้นแรกคุณจะป้อนเดบิตเป็นเงินสดเข้าบัญชีตรวจสอบของคุณ จากนั้นคุณจะป้อนเครดิตไปยังบัญชีที่ เก็บรวบรวมยอดขายและยอดขาย รายการด้านเดบิตและ เครดิต ควรเสมอกัน
วารสารการเบิกจ่ายเงินสด
บันทึกการเบิกจ่ายเงินสดเป็นธุรกิจหนังสือที่ใช้เพื่อบันทึกการซื้อทั้งหมดที่ทำเป็นเงินสด
ตัวอย่างเช่นเจ้าหนี้ค่าวัสดุและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานระหว่างการซื้อเงินสดอื่น ๆ คอลัมน์มีการตั้งค่าสำหรับแต่ละรายการดังนี้วันที่หมายเลขเช็คคำอธิบายเครดิตเงินสดเครดิตอื่น ๆ บัญชีหักบัญชีเจ้าหนี้เดบิตเดบิตอื่น ๆ การฝากเงินเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะถูกผ่านรายการไปยังสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสดโดยปกติจะเป็นรายเดือน
ความสำคัญของรายการบัญชีรายวัน
บัญชีรายวันเป็นบันทึกรายละเอียดที่จำเป็นของธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจ ธุรกรรมจะแสดงตามลำดับเหตุการณ์ตามจำนวนเงินโดยบัญชีที่ได้รับผลกระทบและในทิศทางที่บัญชีเหล่านั้นได้รับผลกระทบ ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจหมายเลขอ้างอิงสามารถกำหนดให้กับแต่ละธุรกรรมและสามารถแนบบันทึกอธิบายธุรกรรมได้
สมุดบัญชีเป็นสถานที่ที่มีรายละเอียดอยู่ บัญชีแยกประเภททั่วไป คือที่ที่คุณมองหาภาพใหญ่ หน้าสมุดบัญชีตัวอย่างมีคอลัมน์สำหรับวันที่บัญชีจำนวนเงินในการตัดบัญชีและจำนวนเครดิต