การส่งออก: วิธีการทำงาน

คุณทำปฏิกิริยากับอีเมลจากลูกค้าที่อยู่ห่างออกไปหลายแสนไมล์ที่ต้องการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? เพื่อให้ได้ลูกรีดทุกรายการการขายการส่งออกต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ราคาปริมาณและการขนส่ง แต่ภายในขอบเขตเหล่านี้มีรายละเอียดอื่น ๆ ที่อาจผิดพลาดได้ ความต้องการคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อกำหนดที่ใช้ในการเจรจาต่อรองสัญญาการขายไม่สามารถเน้นได้มากพอ

ลองมาดูส่วนประกอบสำคัญ ๆ หกส่วนที่มีต่อการ ส่งออก สิ่งเหล่านี้อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องใส่ใจ แต่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

1. สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

ลูกค้าส่งอีเมลเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เฉพาะที่คุณทำ แม้ว่าคุณอาจมีแนวโน้มที่จะ จำกัด การเสนอขายเพื่อไม่ให้ลูกค้าของคุณสับสนทำให้การเสนอขายของคุณกว้างขึ้นจะทำให้ลูกค้าของคุณมีทางเลือกมากขึ้นซึ่งจะนำไปสู่โอกาสในการยอมรับมากขึ้น

ข้อเสนอ (ข้อเสนอ)

เมื่อคุณชี้แจงตัวเลือกผลิตภัณฑ์ที่มีให้กับลูกค้าแล้วให้เจาะลึกจากที่นั่น เพิ่มเติมได้ดีกว่าน้อยที่นี่เพราะลูกค้าในปัจจุบันมีความหรูหราในการค้นหาออกเพียงเกี่ยวกับทุกอย่างมีความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ขอบคุณ อินเทอร์เน็ต ระบุคุณสมบัติผลิตภัณฑ์เด่น ๆ ทั้งหมด ได้แก่ สีขนาดราคาวัสดุองค์ประกอบภาพการรับประกันผลิตภัณฑ์หากมีและสิ่งอื่นที่เกี่ยวข้องกับการสอบถามของลูกค้า

อย่าลืมแบ่งแยกสิ่งที่ทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณแตกต่างจากที่อื่นเช่นกัน นี่เป็นสิ่งที่งานวิจัยทั้งหมดในโลกไม่สามารถค้นพบได้เมื่อลูกค้าทำการบ้าน

หมายเหตุ: โปรดใช้ความระมัดระวังในการส่งภาพเพราะถ้าคุณจัดส่งผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนกับภาพในภาพคุณอาจต้องรับผิด

ผู้ซื้อสามารถอ้างว่าเขาคาดหวังว่าจะมีอะไรโดดเด่นในภาพโดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่อธิบายไว้ในข้อเสนอพิเศษ

3. การยอมรับ

จากที่นั่นลูกค้าสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้าในตลาดของเขาได้ ดังนั้นให้แน่ใจว่าวันที่หน้าข้อเสนอแต่ละข้อและระบุว่า "ธุรกิจต้องได้รับการอนุมัติจากที่สำนักงานใหญ่ก่อน" เหตุใดจึงทำเช่นนี้? ลูกค้าอาจไม่รู้สึกเร่งด่วนและกลับมาหาคุณในอีกหนึ่งปีหลังจากได้รับการยอมรับจากข้อเสนอเดิมของคุณ หลังจากนั้นผลิตภัณฑ์อาจถูกยกเลิกหรือมีราคาสูงกว่า นี่ทำให้คุณมีโอกาสที่จะเสนอข้อเสนอใหม่ตามสภาพปัจจุบัน

4. Incoterms

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำเข้าผู้ส่งออกนายหน้าที่ปรึกษากฎหมายนายธนาคารผู้ขนส่งผู้รับประกันภัยหรือผู้ประกอบการที่ต้องการการค้าระหว่างประเทศคุณควรทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบของ Incoterms ซึ่งถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำสัญญาซื้อขายสินค้าในระดับสากล เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่คุณเป็นผู้ควบคุม Incoterms ในการจัดทำใบแจ้งหนี้ proforma - ดูที่ส่วนของคำพูดด้านล่าง

ผู้ส่งออกและผู้นำเข้าต้องยอมรับล่วงหน้าเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่และข้อกำหนดเงื่อนไขและคำจำกัดความของการขาย

ผู้ซื้อและผู้ขายควรทราบว่าความเสี่ยงเริ่มต้นและสิ้นสุดลงใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อสิ่งที่ (เช่นค่าใช้จ่ายและเอกสารประกอบ) ผู้ที่เป็นเจ้าของอะไรและสิ่งที่จุดทางภูมิศาสตร์

ตัวอย่างเช่นในการกำหนดข้อกำหนด FOB (ฟรีบนกระดาน), CIF (ค่าประกันและค่าขนส่ง), C & F (ค่าขนส่งและค่าขนส่ง) และผลกระทบต่อสัญญาการขายโปรดไปที่: Incoterms: International Shipping Terms

5. ใบเสนอราคา

แม้ว่าคุณจะคิดว่าเมื่อลูกค้ายอมรับข้อเสนอของคุณว่าคุณพร้อมที่จะจัดส่งแล้วคุณยังไม่ได้ คุณยังต้องออกสิ่งที่เรียกว่า ใบแจ้งหนี้ proforma ใบแจ้งหนี้ของ Proforma มีองค์ประกอบที่คุ้นเคยทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ในประเทศโดยทั่วไป - คำอธิบายของผลิตภัณฑ์รายชื่อค่าบริการและเงื่อนไขการขายแยกประเภท ดูที่นี่สำหรับ ใบแจ้งหนี้ pro forma และวิธีการจัดเตรียม

เมื่อลูกค้าของคุณอนุมัติใบแจ้งหนี้ proforma แล้วใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นใบแจ้งหนี้จริงสำหรับใบสั่งซื้อ

ลูกค้าจะใช้ใบแจ้งหนี้ proforma เพื่อขอรับใบอนุญาตเงินทุนหรือใบอนุญาตนำเข้าที่จำเป็น ลูกค้าของคุณควรสื่อสารการยอมรับในประโยคสั้น ๆ หรือสองประโยคเช่นต่อไปนี้ (โดยปกติจะเป็นทางอีเมล) โดยมีลายเซ็น: "เรายอมรับใบแจ้งหนี้ Proforma หมายเลข 1234 จากหมายเลข PO ABCD ของเรา" จากนั้นคุณจะตอบ: "รับทราบและยืนยันหมายเลข PO ABCD ของคุณกับใบแจ้งหนี้ Proforma No. 1234 ของเรา"

แค่นั้นแหละ. คุณมียอดขายที่ถูกต้อง ก่อนที่คุณจะอนุมัติคำสั่งซื้อคุณและลูกค้าต้องเจรจาเงื่อนไขการชำระเงิน

6. การชำระเงิน

ทุกคนรู้ว่ามีความสำคัญอย่างไรในการเรียกเก็บเงินจากการทำข้อตกลงในต่างประเทศ เช่นเดียวกับการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ในต่างประเทศได้ทันท่วงที มีแคตตาล็อกของความลับเกี่ยวกับการเงินการค้าระหว่างประเทศที่มีเฉพาะผู้ที่อยู่ในร่องลึกรู้ เยี่ยมชม Insider ของคู่มือการชำระเงินและการชำระเงินในการทำธุรกรรมต่างประเทศ เพื่อรับทราบ

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือกลับไปที่ Incoterms และใบแจ้งหนี้ของ Proforma สร้างสินค้าและจัดส่งสินค้า