เครื่องแบบพนักงานเครื่องมืออุปกรณ์การตีพิมพ์
นอกเหนือจาก ผลประโยชน์ของพนักงาน มีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจสามารถหักภาษีได้จากการคืนภาษีธุรกิจของคุณ ในทุกกรณีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ต้องเป็นต้นทุนที่เหมาะสมและจำเป็นสำหรับการทำธุรกิจ ต่อไปนี้เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับพนักงานซึ่งคุณอาจพลาดเนื่องจากการหักภาษีธุรกิจ:
Employee Uniforms
ธุรกิจของคุณอาจหักค่าใช้จ่ายสำหรับเครื่องแบบสำหรับตัวคุณเองและพนักงานถ้าเป็นค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและจำเป็นในการทำธุรกิจ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณดำเนินธุรกิจร้านอาหารก็เป็นเหตุผลที่พนักงานสวมเครื่องแบบในขณะปฏิบัติหน้าที่ ตัวอย่างอื่น ๆ ของเครื่องแบบและเสื้อผ้าที่สามารถนำมาหักเป็นหมวกแข็งชุดเครื่องแต่งกายและอุปกรณ์ความปลอดภัยอื่น ๆ
คุณไม่สามารถหัก ค่าใช้จ่ายสำหรับ "เสื้อผ้าสตรีท" ที่คุณหรือพนักงานของคุณสวมใส่ทำงานได้ ตัวอย่างเช่นชุดสูทและเครื่องแต่งกายสำหรับธุรกิจทั่วไปถือเป็นเสื้อผ้าสตรีทสำหรับทั้งชายและหญิง "กฎของหัวแม่มือ" คือถ้าคุณสามารถสวมใส่ได้ทุกที่ทุกที่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและจึงไม่สามารถหักลดหย่อน
ด้วยเหตุผลทางด้านภาษีและเหตุผลด้านความสะอาดทั่วไปคุณควรกำหนดให้พนักงานไม่สวมชุดเครื่องแบบเพื่อทำงานและเปลี่ยนเครื่องแบบออกก่อนออกจากงาน ค่าใช้จ่ายในการทำความสะอาดและซ่อมแซมเครื่องแบบรวมทั้งค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สามารถหักลดหย่อนได้
เครื่องมือและอุปกรณ์
เครื่องมือที่พนักงานจะต้องใช้ในการทำงานสามารถนำไปหักลดหย่อนรวมทั้ง อุปกรณ์ที่ จำเป็นได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้พนักงานมีเครื่องมือหรืออุปกรณ์เฉพาะเช่นในสำนักงานทันตกรรมธุรกิจของคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายของเครื่องมือเหล่านั้นได้ พนักงานไม่ควรใช้เครื่องมือหรืออุปกรณ์ในบ้านเพื่อการใช้ส่วนตัว
อุปกรณ์บางอย่างที่สามารถนำมาใช้เพื่อเหตุผลทางธุรกิจและส่วนบุคคลได้รับการระบุว่าเป็น ทรัพย์สินที่จดทะเบียน โดย IRS คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปและ รถยนต์ของ บริษัท พอดีในหมวดหมู่นี้ สถานที่ให้บริการพิเศษนี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือส่วนบุคคลดังนั้นการใช้งานในธุรกิจต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างละเอียดและธุรกิจของคุณจะสามารถแสดงให้เห็นว่าสถานที่ให้บริการใช้เวลาในการทำธุรกิจมากกว่า 50% ของเวลา
การสมัครรับข้อมูลเพื่อธุรกิจการค้าและสิ่งพิมพ์ระดับมืออาชีพ
ธุรกิจต้องมีพนักงานที่มีความรู้ความเข้าใจและทันสมัยอยู่เสมอด้วยแนวโน้มและเทคโนโลยีล่าสุดในสาขาของตน ค่าใช้จ่ายของวารสารวิชาชีพสิ่งตีพิมพ์ทางการค้าและนิตยสารและหนังสือทางธุรกิจอยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสมกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เหมาะสม แต่จำเป็นต้องรวมเฉพาะสิ่งตีพิมพ์ทางธุรกิจหรือวิชาชีพเท่านั้น
การเก็บรักษาบันทึกค่าใช้จ่ายของพนักงาน
ความรับผิดชอบทางภาษีที่สำคัญที่สุดของเจ้าของธุรกิจนอกเหนือจากการจ่ายภาษีคือการเก็บบันทึกที่ดี คุณควรสร้าง นโยบาย ธุรกิจ และคู่มือขั้นตอน ที่อธิบายถึงสิ่งที่ บริษัท ของคุณให้กับพนักงานและข้อ จำกัด ต่างๆเช่นการใช้อุปกรณ์หรือเครื่องแบบที่มีธุรกิจให้บริการ (เช่นสวมชุดทำงานในที่ทำงานเท่านั้น)
นอกจากนี้คุณจะต้อง เก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่าย เหล่านี้ไว้ด้วย
ฉันสามารถกำหนดให้พนักงานจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้หรือไม่?
บาง บริษัท ต้องการให้พนักงานจ่ายค่าใช้จ่ายเช่นค่าใช้จ่ายเช่นการขาดการขาดแคลนเครื่องแบบและเครื่องมือบางอย่าง กระทรวงแรงงานสหรัฐระบุว่านายจ้างอาจกำหนดให้พนักงานจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ค่าใช้จ่ายอาจไม่ลดค่าจ้างของพนักงานต่ำกว่าระดับค่าจ้างขั้นต่ำปัจจุบันและอาจไม่สามารถตัดค่าใช้จ่ายเป็นค่าล่วงเวลาได้
ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าจ้างพนักงานจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้โปรดตรวจสอบกับแผนกแรงงานของรัฐ (สูงกว่า) ข้อ จำกัด ในการกำหนดให้พนักงานจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้
สถานที่แสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้
- สำหรับเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและ LLCs สำหรับสมาชิกรายเดียวแสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในส่วน "ค่าใช้จ่าย" ของ Schedule C
- สำหรับพันธมิตรและ LLCs หลายสมาชิกให้แสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในส่วน "หัก" ใน แบบฟอร์ม 1065
- สำหรับ บริษัท ให้แสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในส่วน "หัก" ของ แบบฟอร์ม 1120 หรือ แบบฟอร์ม 1120 สำหรับ บริษัท S
คำปฏิเสธ
บทความนี้นำเสนอข้อมูลทั่วไปและไม่ได้ตั้งใจให้คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ปรึกษากับผู้จัดเตรียมภาษีของคุณก่อนที่จะพยายามหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ