คุณอาจจะโชคดีพอที่จะมีนักเขียนเงินทุนที่มีประสบการณ์กับเจ้าหน้าที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรของคุณมีโครงการทุนสนับสนุนที่ยาวนาน แต่สำหรับหลาย องค์กร ที่ ไม่หวังผลกำไร ที่ไม่เป็นเช่นนั้นและอาจทำให้รู้สึกว่าต้องจ้างผู้ให้คำปรึกษาหรือที่ปรึกษาอย่างน้อยเป็นเวลาที่ จำกัด
ฉันถามเพียงแค่ผู้เชี่ยวชาญเช่น Jake Seliger จาก Seliger Associates เกี่ยวกับข้อดีข้อเสียของการจ้างนักเขียนทุนภายนอก นี่คือสาระสำคัญของสิ่งที่เขาบอกฉัน
ข้อดีของการจ้างที่ปรึกษา / นักเขียน
- นักเขียนทุนจะนั่งลงและเขียนข้อเสนอ: เขาหรือเธอมักไม่ค่อยใช้เวลาในการประชุมที่ไม่มีที่สิ้นสุดพูดถึงข้อเสนอที่ควรจะเป็นเช่นนั้น องค์กรบางแห่งมอบหมายให้กลุ่มเขียนข้อเสนอซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่มักจะทำให้การผลิตที่เจคเรียกว่า "ข้อเสนอแฟรงเกน" ซึ่งเกิดจากส่วนที่ไม่ตรงกัน
- งานจะได้รับการปฏิบัติในเวลา: ที่ปรึกษาไม่สามารถอยู่ในธุรกิจหากพวกเขาไม่ตรงตามกำหนดเวลา เนื่องจากเป้าหมายของการเขียนข้อเสนอคือการได้รับเงินการมีเวลาเป็นสิ่งสำคัญ แต่น่าเสียดายที่นักเขียนหลายคนอาจไม่ได้รับคำเสนอที่สมบูรณ์และได้รับการยอมรับทางเทคนิคก่อนเวลา ที่ปรึกษาที่ดีจะเสนอข้อเสนอนี้ให้คุณทราบก่อนเวลาในการทบทวนและแก้ไขข้อมูลอย่างละเอียดและจากนั้นไปถึงผู้ให้การสนับสนุนภายในกำหนด
- คุณสามารถควบคุมได้: คุณสามารถจ้างนักเขียนทุนและให้เลิกเธอได้หากกระบวนการไม่ดี ถ้าคุณทำให้คนอื่นเป็นลูกจ้างและค้นพบว่าเขามีปัญหาด้านการบริหารเวลาอีกหกเดือนคนนั้นมักจะยากที่จะยิง หรือไม่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว หากที่ปรึกษาของคุณไม่ดีคุณเพียงแค่ยกเลิกการยึดหรือไม่จ้างเธอสำหรับงานต่อไป
คุณจะได้รับประโยชน์จากประสบการณ์ของที่ปรึกษา : ประสบการณ์ ที่หลากหลายที่ปรึกษาจำนวนมากสามารถเป็นโบนัสได้ ผู้เชี่ยวชาญน่าจะรู้ถึงปัญหาของนักลงทุนและระบบต่างๆเช่น ฐานข้อมูล Grant Center หรือ Grants.gov ของรัฐบาลกลาง คุณไม่ต้องการสร้างความผิดพลาดเป็นล้านเหรียญเนื่องจากนักเขียนให้ทุนไม่ทราบถึงความแตกต่างของระบบแอ็พพลิเคชัน
ข้อเสียของการจ้างที่ปรึกษา / นักเขียนให้คำปรึกษา
- ที่ปรึกษาไม่ได้มีหน่วยความจำภายในที่อาจมีภายใน: เป็นเรื่องที่ดีถ้าพนักงานเขียนให้กับคุณเป็นเวลานานหรือถ้าระบบที่เขาสร้างขึ้นสามารถส่งต่อไปยังบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างคนถัดไปได้ ความทรงจำของสถาบันถือเป็นสิ่งล้ำค่า ในทางตรงกันข้ามถ้าคุณมีการหมุนเวียนของพนักงานการขาดหน่วยความจำอาจทำงานในลักษณะอื่น
ไม่มีใครจดจำเวลาและวิธีการเสนอข้อเสนอสุดท้ายหรือสถานที่เริ่มต้นในครั้งต่อไป กับการปั่นป่วนในการพัฒนาพนักงานที่เพิ่มขึ้นการสูญเสียหน่วยความจำสถาบันอาจเป็นอันตรายมากกว่าที่คุณคิด นักเขียนให้คำปรึกษาอาจสามารถนำคุณไปสู่ความเร็วได้รวดเร็วกว่าการเช่าใหม่และที่ปรึกษามักจะสามารถตั้งค่าระบบเงินอุดหนุนที่ทำงานได้ดีเมื่อคุณทำสัญญาจ้างต่อไป
แต่โปรดจำไว้ว่านักเขียนรางวัลระดับมืออาชีพมีลูกค้าหลายคนที่จะทำงานด้วยในเวลาใดก็ตาม คุณอาจไม่ยินดีที่จะแบ่งปันความสนใจของเขา อย่างไรก็ตามทุนวิชาชีพใด ๆ ที่มีค่าควรจะสามารถเล่นในสถานการณ์นั้นและให้เวลาที่คุณต้องการ
- คุณอาจไม่เลือกคนที่เหมาะสม: การหาที่ปรึกษาที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณฟังได้ดีและมีทักษะที่คมชัด มองหานักเขียนให้ประสบการณ์ที่มีรายชื่อลูกค้าที่พอใจ และลงนามในสัญญาระยะสั้นเพื่อให้คุณสามารถทดลองใช้งานได้ก่อนที่จะเข้าร่วมในระยะยาว
- อาจมีค่าใช้จ่ายมากเกินไป : ต้นทุนน่าจะเป็นเหตุผลที่ทำให้องค์กรบ่อยที่สุดลังเลที่จะจ้างนักเขียนทุนแบบมืออาชีพ แต่กลัวว่าตัวเองสามารถเดินทางขึ้นไม่แสวงหาผลกำไรเมื่อไม่เต็มใจที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญช่วยทำหน้าที่ที่พนักงานปัจจุบันไม่สามารถจัดการได้ อย่าทำผิดพลาดในการสมมติว่านักเขียนมือใหม่สามารถเรียนรู้ให้การเขียนและการค้นคว้าได้อย่างรวดเร็ว
จำไว้ว่าพนักงานจะมาพร้อมกับเงินเดือนบวกผลประโยชน์ เมื่อพิจารณาค่าใช้จ่ายโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมเอาไว้ทั้งหมดเพื่อให้มีการเปรียบเทียบที่เป็นธรรม ไม่ยินยอมที่จะจ่ายเงินให้นักเขียนทุนสนับสนุนร้อยละของการให้สิทธิ์ที่ประสบความสำเร็จ ที่ปรึกษากฎหมายจะไม่แนะนำเรื่องนี้เนื่องจากถือว่าผิดจรรยาบรรณโดยสมาคมวิชาชีพ คุณต้องการตั้งค่าการจ่ายรายชั่วโมงค่าธรรมเนียมแบบแบนสำหรับการเขียนทุนการศึกษาหรือผู้ดูแลเป็นระยะเวลาหนึ่ง
บรรทัดล่างเกี่ยวกับว่าจะจ้างนักเขียนทุนแบบมืออาชีพคือคุณต้องพิจารณาสิ่งเหล่านี้หรือไม่:
- คุณมีพรสวรรค์อะไรบ้างเกี่ยวกับพนักงาน (และเวลาที่พวกเขาต้องอุทิศให้กับการเขียนหนังสือ)
- ความต้องการของคุณสำหรับทุนจากหลากหลายแหล่งและสิ่งที่ความสามารถภายนอกคุณสามารถหาสิ่งที่ค่าใช้จ่าย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สัมภาษณ์นักเขียนให้หลายคนก่อนที่คุณจะจ้างรับค่าประมาณของค่าใช้จ่ายโดยรวมและชื่อของลูกค้าเดิมและลูกค้าปัจจุบัน หากคุณกำลังเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้นคุณสามารถค้นหาแหล่งข้อมูลเหล่านี้สำหรับรายชื่อที่ปรึกษารวมถึงนักเขียนรางวัล:
- สมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านการระดมทุน (AFP) มี Directory ที่ปรึกษาทางวิชาการในเว็บไซต์ของ บริษัท ที่สามารถค้นหาได้โดยใช้ชื่อพิเศษหรือตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์
- สมาคมผู้ให้ความช่วยเหลือแห่งชาติระบุที่ปรึกษาโดยรัฐ