ทำอย่างไรให้เป็นคณะกรรมการที่ไม่หวังผลกำไรโดยไม่เสียใจ

ทำให้การจับคู่ที่เหมาะสมและการได้รับสิ่งที่คุณต้องการ

การให้บริการในคณะกรรมการอาสาสมัครสามารถศึกษาในความขุ่นมัวหรือหนึ่งในความสุขที่ยิ่งใหญ่ในชีวิตของคุณ

หากคุณและองค์กรไม่สามารถจับคู่ได้ดีคุณอาจเบื่อที่ดีที่สุดและตกใจที่เลวร้ายที่สุด

แต่เมื่อทั้งสมาชิกอาสาสมัครและองค์กรการกุศลได้รับการจับคู่กันอย่างดีการให้บริการในคณะกรรมการสามารถเป็นรางวัลส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ

สิ่งที่ต้องถามตัวเองก่อนที่จะยอมรับหรือกำลังมองหาตำแหน่งของคณะกรรมการ

แม้ว่าจะมีองค์กรมากพอที่จะมองหาตำแหน่งของคณะกรรมการ แต่ก็มีส่วนสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบตัวเองก่อนที่คุณจะเปิดให้บริการบนกระดาน

BoardSource เว็บไซต์ยอดเยี่ยมสำหรับสมาชิกในคณะกรรมการแสดงให้เห็นว่าก่อนที่จะพิจารณาบริการของบอร์ดคุณควรถามคำถามเหล่านี้ด้วยตนเอง:

คุณชอบที่จะเข้าสู่นโยบายที่เข้มงวดหรือไม่? สมาชิกคณะกรรมการกำกับดูแลองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรให้คำปรึกษาด้านการเงินนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลการจ้างผู้บริหารการประเมินผู้อำนวยการการระดมทุนเรื่องการประกันและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ถ้าคุณอยากจะช่วยคนที่ไม่หวังผลกำไรให้บริการคุณอาจจะมีอาสาสมัครที่มีความสุขมากกว่าที่คุณสามารถโต้ตอบโดยตรงกับคนที่ได้รับ

คุณมีเวลาเพียงพอสำหรับบริการบอร์ดหรือไม่? การอยู่ในคณะกรรมการมีความรับผิดชอบและเวลาที่ดี เพียงแค่ไปที่การประชุมคณะกรรมการจะไม่เพียงพอ คุณจะได้รับการพิจารณาจากคณะกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคณะอ่านเอกสารทางการเงินเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมตัวแทนองค์กรในกิจการชุมชนและการระดมทุน

คุณสนุกกับการทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือไม่? ในฐานะสมาชิกคณะกรรมการคุณจะต้องทำงานร่วมกับผู้อื่นมาตัดสินใจร่วมกันหาข้อขัดแย้งและปฏิบัติตามทุกคน

หากคุณเป็นคนนอกรีตคุณอาจต้องการตรวจสอบงาน pro bono อาสาสมัครที่คุณสามารถช่วยในโครงการหนึ่งโดยใช้ชุดทักษะของคุณ หรือคุณอาจได้รับอาสาสมัครอื่น ๆ ที่ไม่ต้องการความร่วมมือเป็นอย่างมาก

คุณพอใจกับการระดมทุนหรือไม่? ในฐานะสมาชิกคณะกรรมการคุณจะถูกขอให้บริจาคเงินของตัวเองและขอให้ผู้อื่นบริจาค

คุณอาจพบกับผู้บริจาคเพื่อขอข้อมูลส่วนตัว คุณจะคาดหวังให้ข้อมูลการติดต่อของผู้บริจาคในอนาคตโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีแนวโน้มจะให้เงินเป็นจำนวนมาก คุณอาจช่วยโทรขอบคุณหรือเขียนโน้ตให้กับผู้บริจาค จะไม่มีทางหนีรอดดังนั้นอย่าลืมรู้สึกสบายใจกับการระดมทุน

ถ้าคุณรู้สึกดีที่จะตอบคำถามเหล่านี้คุณอาจจะเป็นสมาชิกของคณะกรรมการที่โดดเด่นได้

จะทำอย่างไรถ้าคุณกำลังเข้าหาตำแหน่งของคณะกรรมการ

หนึ่งในคำแนะนำที่ดีที่สุดในการให้บริการของคณะกรรมการที่ไม่หวังผลกำไรคือ Doreen Pendgracs สมาชิกคณะกรรมการทหารผ่านศึก Pendgracs เขียน ก่อนที่คุณจะพูดว่าใช่ ... คู่มือความสุขและข้อผิดพลาดของบอร์ดอาสาสมัคร (ซื้อใน Amazon) ความคิดของเธอมีความเกี่ยวข้องเช่นเคย

ความคาดหวังและความเข้ากันได้

Pendgracs กล่าวว่าเราควรคิดถึงเหตุผลที่เราได้รับคัดเลือกให้เป็นคณะกรรมการแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุผลตรงกับสิ่งที่เราสามารถทำได้หรือต้องการมอบให้

สมาชิกในคณะกรรมการ Pendgracs กล่าวว่าได้รับคัดเลือกจากหลายสาเหตุ:

• อาชีพของพวกเขา มีความเชี่ยวชาญและความชำนาญที่หลากหลายซึ่งคณะกรรมการส่วนใหญ่ต้องการ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องการหาทนายความหรือสองคนนักบัญชีนักวิชาชีพทางการแพทย์หรืออดีตครูขึ้นอยู่กับว่าเป็นองค์กรประเภทใด
• รายชื่อติดต่อของพวกเขา องค์กรอาจมองหาใครบางคนจากสถานที่ใดสถานที่หนึ่งจากกลุ่มหรือ พรรคการเมืองที่ เฉพาะเจาะจง องค์กรอาจต้องมีกรรมการที่เป็นตัวแทนของกลุ่มผู้มีส่วนเกี่ยวข้องโดยเฉพาะ

• บัญชีธนาคารของพวกเขา โครงการที่ไม่แสวงหาผลกำไรต้องการเงิน พวกเขามีแนวโน้มที่จะต้องการให้คนในคณะกรรมการที่สามารถเป็นผู้บริจาคและสำคัญเช่นกันรู้ว่าใครจะเป็นผู้บริจาคได้
• อายุของพวกเขา องค์กรการกุศลอาจมองหาคนหนุ่มสาวที่นำมุมมองใหม่ ๆ หรือคนที่มีประสบการณ์
• ชื่อเสียงของพวกเขา อาจมีการดึงดูดองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรให้กับบุคคลที่มีประวัติที่ไม่ซ้ำกันหรือเป็นที่รู้จักสำหรับความสามารถหรือความสำเร็จโดยเฉพาะ บุคคลที่มีโปรไฟล์สาธารณะสูงในชุมชนอาจมีคุณค่าเป็นพิเศษ
• พวกเขารู้จักใครบางคนบนกระดาน นี่ไม่ใช่เหตุผลเดียวที่จะได้รับคัดเลือกให้เป็นคณะกรรมการ แต่สมาชิกในคณะกรรมการชุดใหม่หลายคนคือเพื่อนร่วมงานเพื่อนสนิทหรือเพื่อนบ้านกับคนที่ทำหน้าที่อยู่บนกระดานแล้ว

ลองคิดดูหรือถามว่าทำไมกลุ่มจึงสนใจคุณ จากนั้นให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถและยินดีที่จะตอบสนองความคาดหวังเหล่านั้นได้

คุณควรรู้อะไรก่อนพูดใช่ว่าจะทำหน้าที่ในคณะกรรมการ?

นอกจากรู้ว่าเหตุใดคุณจึงได้รับการคัดเลือกและทำให้ความคาดหวังของคณะกรรมการของคุณเป็นเรื่องสำคัญคุณจึงควรหาข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ เช่น

• การประชุมเกิดขึ้นอย่างไร? พวกเขาอยู่ในท้องถิ่นหรือไม่? ทั่วประเทศหรือเสมือน? บอร์ดพบบ่อยแค่ไหน? ธุรกิจดำเนินการอย่างไรระหว่างการประชุม? ฉันจะต้องทุ่มเทเวลาให้กับธุรกิจของคณะกรรมการเท่าไร?
• มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมประชุมหรือไม่? สมาชิกในคณะกรรมการได้รับเงินคืนแล้วหรือไม่? มีพิพิธภัณฑ์ หรือไม่? สมาชิกอาสาสมัครส่วนใหญ่ให้บริการด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง อย่างไรก็ตามอาจมีการ หักภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายบางอย่าง เช่นการเดินทาง
• คุณจะคาดหวังที่จะบริจาคเงินจำนวนหนึ่ง? คุณจะต้องระดมทุนมากแค่ไหน? ตระหนักว่าการ ระดมทุนเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของคณะกรรมการ คุณอาจถูกขอให้ช่วยชักชวนให้ผู้อื่นบริจาคและบริจาคตัวเอง
• มี กรรมการ เพียงพอ และเจ้าหน้าที่ (D & O) เพื่อปกป้องสมาชิกในคณะกรรมการในกรณีที่มีคดีความหรือภัยพิบัติอื่น ๆ หรือไม่? องค์กรการกุศลที่จัดตั้งขึ้นอย่างถูกต้องจะได้รับความคุ้มครองภายใต้กฎหมายการจดทะเบียนของรัฐ แต่ต้องมีการประกันเพิ่มเติมอีกด้วย
• องค์กรมีโครงการฝึกอบรมที่ดีสำหรับสมาชิกคณะกรรมการชุดใหม่หรือไม่? จะมีการปฐมนิเทศหรือไม่? มีคู่มือหรือไม่? คุณจะได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับงานระดมทุนของคุณหรือไม่?
• คณะกรรมการมีความเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ตรวจสอบกับความชอบและความต้องการของคุณ

คุณมีสิทธิอะไรในฐานะสมาชิกคณะกรรมการ

ดูเมื่อคุณทำหน้าที่ในคณะกรรมการคุณมี ภาระผูกพันทางกฎหมาย

คุณอาจต้องรับผิดถ้าคุณและสมาชิกในคณะกรรมการร่วมของคุณไม่ทำให้องค์กรไม่เป็นไร ดังนั้นคุณมีสิทธิ์เช่นสิทธิที่จะได้รับความปลอดภัยข้อมูลที่ดีและได้รับการคุ้มครอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรสามารถให้:

• การฝึกอบรมเต็มรูปแบบและเหมาะสม
• เปิดเผยข้อมูลทั้งหมดก่อนลงมติในประเด็นใด ๆ
• สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและปลอดภัยในการจัดประชุม
• ความเชี่ยวชาญภายนอกเมื่อจำเป็น
• การประกันภัยที่ดีเช่นความรับผิดทั่วไปและ การประกันภัยของกรรมการและเจ้าหน้าที่

คุณควรทำอย่างไรหากรู้สึกอึดอัดหรือรู้สึกว่าสิทธิของคุณถูกละเมิด

"ลาออก" Pendgracs กล่าว

"ถ้าคุณพบว่าตัวเองอยู่บนกระดานที่เห็นได้ชัดว่าไม่เหมาะสมให้ลาออก - หรืออย่างน้อยที่สุดอย่าต่ออายุคำศัพท์ของคุณดีกว่าการต่อสู้ศีรษะของคุณกับผนัง"

5 คำถามที่สำคัญที่ควรถามก่อนที่คุณจะพูดใช่ว่าจะทำหน้าที่ในคณะกรรมการ

นอกจากการขุดหาข้อมูลทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น Jill และ Daniel Welytok ผู้เขียน กฎหมายและการกำกับดูแลกิจการที่ไม่หวังผลกำไรสำหรับ Dummies ขอแนะนำให้คุณถามคำถามต่อไปนี้ก่อนที่จะยอมรับตำแหน่งของคณะกรรมการ:

• ใครอยู่ในบอร์ดปัจจุบันและพวกเขามาถึงที่นั่นได้อย่างไร?
  ค้นหาสัมผัสเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของสมาชิกในคณะกรรมการในปัจจุบัน คุณจะได้รับความคิดที่ดีเพียงความน่าเชื่อถือของคณะกรรมการ ตัวอย่างเช่นมีคนที่มีภูมิหลังด้านบัญชีหรือมีประสบการณ์ในการอ่านงบการเงินหรือไม่? มีผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือไม่?
• CEO หรือ Executive Director คือใคร?
  ค้นหาเท่าที่คุณสามารถเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นผู้นำองค์กรได้ เธออยู่ที่นั่นมานานแล้วเหรอ? มีการหมุนเวียนบ่อยครั้งในตำแหน่งนี้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นอาจบ่งชี้ว่ามีปัญหาภายในเช่นกระดานที่ไม่เป็นระเบียบหรือปัญหาทางการเงินที่ฝังลึกอยู่
• สมาชิกคณะกรรมการทำหน้าที่ได้นานแค่ไหน?
  บางบอร์ดมีคำศัพท์ที่ยาวมากเช่นห้าปี คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะสามารถให้บริการได้นาน? ถ้าระยะสั้นมากพูดสองปีคุณจะมีเวลาสร้างความแตกต่างหรือไม่?
• จำนวนสมาชิกในคณะกรรมการมีความจำเป็นต้องดำเนินการอย่างไร?
  ข้อบังคับ ขององค์กรระบุจำนวนสมาชิกในคณะกรรมการและจำนวนสมาชิกที่ต้องทำธุรกิจและลงคะแนนเสียง
• คณะกรรมการมีอะไรบ้าง?
  คณะกรรมการร่วมประกอบด้วยการตรวจสอบการเขียนโปรแกรมการระดมทุนการประชาสัมพันธ์และการเสนอชื่อคณะกรรมการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับมอบหมายให้คณะกรรมการที่เหมาะสมกับทักษะของคุณ หากคุณเป็นมืออาชีพด้านการเงินคุณอาจไม่ต้องการทำหน้าที่ในคณะกรรมการประชาสัมพันธ์
• คุณสามารถดูหนังสือและบันทึกขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้หรือไม่?
  การ คืนภาษี ขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไร เรียกว่า 990 และจะต้องมีการเผยแพร่ต่อสาธารณชน แม้แต่องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรขนาดเล็กควรมีระบบบัญชีสำหรับการตรวจสอบของคุณ หากองค์กรแบนตามคำขอของคุณเพื่อดูข้อมูลทางการเงินให้พิจารณาว่าเป็นธงสีแดง
• งบประมาณโดยรวมมีขนาดใหญ่เพียงใด?
  ดูวิธีการที่องค์กรใช้เงินของตน แม้ว่ารายได้ส่วนใหญ่จะไปถึงโปรแกรมไม่ใช่การบริหารให้แน่ใจว่าองค์กรไม่ได้ขาดแคลนโครงสร้างพื้นฐานอุปกรณ์และเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อทำงานได้ดี ตรวจสอบ เงินเดือนสำหรับผู้บริหารระดับสูง พวกเขาดูเหมือนสมเหตุสมผลหรือไม่?
• อะไรคือความรับผิดชอบของกรรมการ?
  เป็นที่ปรึกษาของคณะกรรมการเท่านั้นหรือไม่? หรือว่าเป็นบอร์ดที่ทำงาน? สมาชิกในคณะกรรมการมี หน้าที่ตามกฎหมายกำหนด เช่นกำหนด ภารกิจ และวัตถุประสงค์ของกลุ่ม การเลือกกรรมการบริหาร ดูแลการวางแผนเชิงกลยุทธ์ และการระดมทุน
  
  ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ในส่วนของสมาชิกในคณะกรรมการสามารถทำให้ทั้งองค์กรตกอยู่ในอันตรายได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีผู้ใดก่อนที่จะตกลงที่จะให้บริการ
• ภาษีเงินเดือนขององค์กรมีการอัปเดตหรือถูกฟ้องร้องหรือไม่?
  หากองค์กรไม่แสวงหากำไร ไม่สามารถจ่ายภาษีได้ กรมสรรพากรสามารถกำหนดบทลงโทษที่รุนแรงหรือแม้กระทั่งนำสถานะการได้รับยกเว้นภาษีออกไป นอกจากนี้คณะกรรมการอาจถูกฟ้องร้องเพื่อให้การลงโทษดังกล่าวเกิดขึ้นได้
  
  คณะกรรมการฟ้องหรือเคยถูกฟ้องร้องหรือไม่? การถูกฟ้องร้องไม่ได้เป็นเหตุผลที่จะต้องออกจากองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร แต่คุณควรจะรู้และทำความเข้าใจกับคดีใด ๆ อย่างแน่นอน มันสามารถบ่งบอกถึงแนวโน้มที่คณะกรรมการจะดำเนินการโดยประมาท
  
  สมาชิกของคณะกรรมการจะได้รับความคุ้มครองจากความรับผิดตราบเท่าที่การกระทำของพวกเขายังคงอยู่ภายในขอบเขตตามกฎหมาย

หากเสียงนี้เป็นเรื่องที่ต้องใช้ความระมัดระวังเพียงเพราะคุณถูกขอให้ทำหน้าที่ในคณะกรรมการสมาคมเจ้าของบ้านหรือที่ไม่แสวงหากำไรเล็ก ๆ ในเมืองให้คิดอีกครั้ง การเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่ไม่หวังผลกำไรเป็นความมุ่งมั่นอย่างจริงจังกับผลที่อาจเกิดขึ้น

แม้ว่าคุณจะทำตามคำแนะนำเพียงไม่กี่คำนี้ แต่คุณอาจเป็นคนที่มีตำแหน่งบอร์ดมากที่สุด