มีอะไรที่ดีกว่าสองบราวนี่? บราวนี่อบสองคนที่ชำนาญ
อะไรที่ดีกว่าสองบราวนี่อบผู้เชี่ยวชาญ? บราวนี่อบสองคนเชี่ยวชาญทำหน้าที่ด้วยความเสน่หา
ในขณะที่บราวนี่อาจฟังดูน่าหลงใหลกับลิ้นของคุณการจับคู่ของขวัญเป็นโอกาสในการบริจาคเงินสองครั้งที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรกระหาย
อย่างไรก็ตามของขวัญที่ตรงกันด้วยตัวเองไม่เพียงพอ คำขอของขวัญที่ตรงกันต้องส่งและตามด้วยองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณ
ต้องมีการส่งบันทึกการบริจาคการติดตามและเอกสารทางการตลาดที่สร้างขึ้นเพื่อเพิ่มการรับรู้ของขวัญให้กับผู้บริจาครายใหม่
การจับคู่ของขวัญที่ยอดเยี่ยมเป็นกระบวนการหลายขั้นตอน เรื่องการดำเนินการและเรามีเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการเริ่มต้นใช้งาน
Idea # 1 - เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจับคู่ของขวัญ
ความคิดเห็นที่เป็นที่นิยมก็คือต้องใช้เวลา 10,000 ชั่วโมงในการทำงานเดี่ยวใด ๆ เพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญ นั่นคือประมาณ 417 วันของชีวิตของคุณและที่ไม่ได้บัญชีสำหรับการนอนหลับ คุณจะกลายเป็นนักปรัชญาของขวัญที่ตรงกันได้อย่างไร?
เริ่มต้นด้วยการอ่าน มีแหล่ง ของขวัญ ที่ยอดเยี่ยมที่สามารถตัดจำนวนที่ 10,000 ลงเหลือน้อย นอกจากนี้การจับคู่ของขวัญไม่ซับซ้อนเท่าการผ่าตัดเปิดหัวใจหรือสร้างปริศนาอักษรไขว้เพื่อหาแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสามารถทำให้คุณหวือในเกือบจะไม่มีเวลาเลย
คุณจะต้องการเรียนรู้ว่าโปรแกรมแตกต่างกันไปอย่างไรในหมู่นายจ้างเพื่อหารายได้มากที่สุดสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณ
โปรแกรมการให้องค์กรสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกปีเนื่องจากโปรแกรมใหม่ ๆ จะปรากฏขึ้นคนรุ่นเก่าและ บริษัท ต่างๆจะปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์โดยรอบนโยบายการให้สิทธิ์ของตน
Idea # 2 - ระบุ Coordinator การจับคู่ของขวัญ
การจับคู่การระดมทุนของขวัญเป็นเรือและผู้ประสานงานของที่ระลึกสำหรับการจับคู่เป็นกัปตัน เธอเป็นคนที่ตอบคำถามผู้บริจาคเมื่อพวกเขาโทรหาและทำให้แน่ใจว่าผู้ระดมทุนและทีมระดมทุนทั้งหมดขอให้ผู้บริจาคหาของขวัญที่ตรงกัน
ความตระหนักภายในเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ประสานงานของที่ระลึกสำหรับจับคู่ไม่เพียง แต่จะกำหนดบทบาทของพนักงานในการจัดการของขวัญที่ตรงกัน แต่เธอสามารถให้ความรู้แก่ทีมระดมทุนทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับ การให้องค์กร เพื่อสร้างวัฒนธรรมในการจับคู่ของขวัญภายในองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณ
เมื่อผู้ระดมทุนและผู้โทรทางไกลทราบเพื่อขอรับของขวัญที่ตรงกันผู้บริจาคจะได้รับทราบถึงรูปแบบการให้องค์กรแบบนี้และองค์กรของคุณอาจได้รับการบริจาคเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดหาผู้ให้การสนับสนุนด้วยสคริปต์เพื่อให้พวกเขารู้ว่าจะขอของขวัญตรงไหน นอกจากนี้ให้ติดตามว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถทำงานร่วมกันได้หรือไม่สำหรับ บริษัท ของขวัญที่ตรงกัน การจับคู่ของขวัญที่มีสิทธิ์ผู้บริจาคอาจได้รับการจัดลำดับความสำคัญเนื่องจากพวกเขามีโอกาสที่จะให้ของขวัญขนาดใหญ่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกผู้นำและการจัดทีมของขวัญที่ตรงกัน
Idea # 3 - สร้างความตระหนัก
ด้วยทีมงานของขวัญที่ตรงกันโดยเฉพาะในสถานที่แล้วถึงเวลาที่จะสร้างความตระหนัก การยอมรับของขวัญที่ตรงกันอาจหมายถึงน้อยถ้าคุณไม่ได้เตือนผู้บริจาคเพื่อหาเงินบริจาคเป็นสองเท่า
การส่งเสริมมาในหลายรสชาติ ตัวอย่างเช่นคุณอาจ:
- พูดคุยเกี่ยวกับการจับคู่ของขวัญใน จดหมายข่าวทางอีเมล
- เพิ่มข้อมูลของขวัญที่ตรงกับลายเซ็นอีเมลของคุณ
- สร้างหน้าเว็บของขวัญที่ตรงกับความต้องการ
- เพิ่มของขวัญที่ตรงกันในแบบของคุณเพื่อให้หน้าเว็บ
- และอื่น ๆ
เป็นความคิดที่ดีในการสร้างแพ็กเก็ตเพื่อแบ่งปันกับผู้บริจาคเมื่อคุณพบพวกเขาด้วยตนเอง ในขณะที่อีเมลและแบ่งปันข้อมูลทางออนไลน์ดูเหมือนว่าทุกคนโกรธผู้บริจาคจำนวนมากยังคงพอใจ กับจดหมายทางตรง หรือวัสดุที่เป็นรูปธรรมเมื่อพวกเขาพบคุณด้วยตนเอง
โปรโมชันอาจทำงานได้หนัก แต่เป็นการทำงานที่ต้องใช้เวลาในการจดจำได้ง่าย ติดต่อผู้บริจาคที่ภักดีที่สุดเพื่อบอกพวกเขาเกี่ยวกับการจับคู่ของขวัญ การโทรศัพท์หรือจดหมายเป็นพิเศษอาจคุ้มค่ากับคุณในขณะที่
Idea # 4 - ทำให้ข้อมูลง่ายต่อการเข้าถึง
การส่งของขวัญที่ตรงกันอาจดูน่ากลัวสำหรับผู้บริจาค พวกเขาหาแบบฟอร์มที่ไหน? พวกเขาส่งแบบฟอร์มอย่างไร? นี้จะใช้เวลาเป็นจำนวนมากเวลา?
การทำให้ข้อมูลของขวัญของคู่รักเข้าถึงได้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ผู้บริจาคสามารถเรียนรู้ทุกสิ่งทุกอย่างที่จำเป็นต้องรู้ในเกือบทุกเวลา
เมื่อส่งคำขอเป็นเรื่องง่ายคุณอาจได้รับของขวัญที่ตรงกันมากขึ้น
วิธีการทำให้ผู้บริจาคสามารถเข้าถึงข้อมูลได้:
- เพิ่มวิดเจ็ตของขวัญที่ตรงกับเว็บไซต์ของคุณที่ช่วยให้ผู้บริจาคสามารถค้นหาฐานข้อมูลของ บริษัท ของขวัญที่ตรงกันและเข้าถึงรูปแบบและข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้
- แบ่งปันข้อมูลในหน้าเว็บที่ทุ่มเทเช่นการจับคู่สถิติของขวัญและหลักเกณฑ์การส่ง
- วัสดุจดหมายที่ให้ความรู้แก่ผู้บริจาคเกี่ยวกับการจับคู่ของขวัญ
แม้ว่าวิดเจ็ตของขวัญที่ตรงกันอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ข้อมูลของขวัญที่ตรงกัน แต่ก็มีวิธีอื่น ๆ ในการปรับปรุงประสบการณ์ของขวัญที่เหมาะกับงานที่ไม่หวังผลกำไรในงบประมาณ
พิจารณาว่า บริษัท ของขวัญที่ตรงกับความต้องการส่วนใหญ่เป็นผู้บริจาคและอาสาสมัคร แบ่งปันข้อมูลของขวัญที่เหมาะกับ บริษัท เหล่านั้นในหน้าของขวัญที่ตรงกันโดยเฉพาะเพื่อให้ผู้บริจาคทราบว่าจะได้รับแบบฟอร์มที่จำเป็นและส่งคำขอของตนไปที่ใด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของขวัญที่ตรงกันสามารถปรับปรุงการระดมทุนได้อย่างไร
Idea # 5 - ติดตามผลด้วย Gifting Matching Forms
ผู้บริจาคยื่นแบบฟอร์มของขวัญที่ตรงกัน แต่ไม่มีพนักงานที่คอยดำเนินการตามคำขอ องค์กรไม่แสวงหากำไรได้รับเงินหรือไม่?
เพียงเพราะส่งคำขอของขวัญที่ตรงกันไม่ได้หมายความว่าการแล่นเรือใบที่ชัดเจนสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณ บางคนมักจะต้องลงชื่อหรืออนุมัติคำขอของขวัญที่ตรงกันในบางวิธีก่อนที่ บริษัท จะให้เงินที่ตรงกัน
บริษัท ยังต้องส่งเงินให้คุณ องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณควรตรวจสอบว่าได้มีการดำเนินการประมวลผลและปฏิบัติตามคำขอการจับคู่อะไรแล้วคุณจึงไม่ต้องทิ้งเงินไว้บนโต๊ะ
หากคุณจำเป็นต้องติดตามคำขอที่ไม่ได้รับการปฏิบัติให้ดีที่สุดให้ทำเช่นนั้นกับนายจ้างไม่ใช่ผู้บริจาค ผู้บริจาคได้ให้เวลาในการส่งคำขอแล้วและทำให้พวกเขาสนใจมากขึ้นอาจทำให้พวกเขาไม่ได้ให้อีก
เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมการให้โอกาสต่างๆของ บริษัท ที่ผู้บริจาคสามารถสมัคร ได้
ความคิด # 6 - กล่าวขอบคุณ
การบริจาคทำให้ภารกิจของคุณเป็นไปได้ดังนั้นอย่าลืมขอบคุณผู้บริจาค ความกตัญญูเป็นวิธีที่ยาวนานในการสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายซึ่งกระตุ้นให้ผู้บริจาคให้ได้อีกครั้ง
การจับคู่ของขวัญทำมากกว่าการบริจาคปกติดังนั้นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณจึงต้องการทำอะไรสักอย่างด้วยการขอบคุณบันทึกย่อ หมายเหตุพิเศษสำหรับการจับคู่ผู้บริจาคของขวัญเป็นจุดเริ่มต้น แต่คุณสามารถพูดขอบคุณสองครั้งได้
ขอขอบคุณผู้บริจาคสำหรับการบริจาคครั้งแรกและแยกต่างหากสำหรับของขวัญที่ตรงกัน คุณต้องการให้ผู้บริจาคทราบว่ามีส่วนร่วมในการจับคู่ของพวกเขาเนื่องจากพวกเขามีแนวโน้มที่จะให้อีกครั้งเมื่อพวกเขารู้ว่าความพยายามพิเศษของพวกเขาได้จ่ายออกไป
กล่าวขอบคุณทุกท่านเกี่ยวกับ การทำให้ผู้บริจาครู้สึกเป็นพิเศษ อีกวิธีหนึ่งที่ดีที่สุดคือการเชิญผู้บริจาคของขวัญเข้า ร่วมกิจกรรม ซึ่งคุณจะขอบคุณพวกเขาสำหรับการบริจาคที่มีน้ำใจของพวกเขา
เห็นได้ชัดว่าคุณต้องขอบคุณผู้บริจาคของขวัญที่ตรงกัน แต่คุณต้องขอบคุณผู้ที่ทำให้งานที่ไม่แสวงหากำไรของคุณมีข้อมูลตรงกับของขวัญทุกอย่างเสมอไป
นโยบายของ บริษัท เปลี่ยนแปลงไปและเป็นการยากที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด เมื่อผู้บริจาคยื่นมือออกและแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายการให้สิทธิ์ของ บริษัท นายจ้างให้ส่งผู้บริจาคไปให้ขอบคุณ การปรับปรุงเหล่านี้ช่วยให้ผู้ให้ความช่วยเหลือในการระดมทุนของคุณมุ่งเน้นความพยายามที่ดีขึ้นเพื่อไม่ให้เสียเวลาและทรัพยากรแก่กลุ่มเป้าหมายที่จะให้เงินจำนวนเท่ากัน แต่ไม่ต้องจับคู่ของขวัญ
ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับจดหมายขอบคุณ
Idea # 7 - เก็บบันทึกข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ
ไม่มีอะไรที่เลวร้ายยิ่งไปกว่าการระบุโอกาสในการรับของขวัญที่สำคัญและตระหนักว่าข้อมูลติดต่อของพวกเขาล้าสมัยหรือเปลี่ยนนายจ้างและตอนนี้ไม่มีสิทธิ์ได้รับของขวัญที่ตรงกัน ไม่ว่าจะเป็นวิธีการใดก็ตามฐานข้อมูลที่ล้าสมัยหรือมีการจัดไม่ดีอาจทำให้เกิดปัญหาที่ไม่จำเป็นมากมาย
การอัปเดตข้อมูลผู้บริจาคหรือการหาผู้บริจาคที่มีศักยภาพในการให้บริการอาจทำได้เพียงแค่การส่งจดหมายการปรับปรุงบัตรนายจ้างหรือดำเนินการคัดกรองโอกาสอย่างรวดเร็ว การตรวจคัดกรองสามารถช่วยองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณรวบรวมข้อมูลการติดต่อและนายจ้างของกลุ่มผู้บริจาครายใหญ่ ๆ ได้ดังนั้นการระดมทุนของคุณจึงไม่จำเป็นต้องเรียกใช้และส่งอีเมลถึงทุกคนเพื่อขอข้อมูลอัพเดต การฉายยังค่อนข้างรวดเร็วและราคาไม่แพง
ในขณะที่ข้อมูลข่าวสารที่อัปเดตข้อมูลจะต้องมีการจัดระเบียบและสามารถเข้าถึงได้ด้วย เป็นสิ่งหนึ่งที่ต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องในแฟ้มและอีกอย่างหนึ่งสำหรับการระดมทุนเพื่อให้สามารถหาหมายเลขโทรศัพท์นั้นได้ทันเวลา
คุณต้องการติดต่อกับคนที่เหมาะสมและคุณต้องพร้อมที่จะทำเช่นนั้นเมื่อใดก็ตามที่ช่วงเวลาที่เหมาะสมเกิดขึ้น ซอฟต์แวร์ CRM ที่มีประสิทธิภาพ อาจเป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับการจัดระเบียบผู้บริจาคของขวัญที่ตรงกันเนื่องจากสามารถใช้นิสัยการเก็บบันทึกข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
Idea # 8 - วัดประสิทธิภาพของคุณ
คุณรู้ได้อย่างไรว่าการจับคู่ของขวัญมีค่าตลอดเวลาและพลังงาน? ข้อมูลแน่นอน
หมวดหมู่เพื่อติดตามการจับคู่ประสิทธิภาพของโปรแกรมของขวัญ:
- คุณมีรายได้จากการจับคู่ของขวัญเมื่อปีที่แล้วมากน้อยแค่ไหน?
- เป้าหมายของขวัญที่เหมาะสำหรับปีนี้คืออะไร
- เปอร์เซ็นต์ของรายได้ทั้งหมดของคุณมีการจับคู่ของขวัญไว้อย่างไร
- เท่าไหร่ในการจับคู่ของขวัญที่คุณได้รับจากนายจ้างคนใดคนหนึ่ง?
- ทรัพยากรและค่าใช้จ่ายใดที่เกิดขึ้นในการรับของขวัญที่ตรงกัน?
องค์กรไม่แสวงผลกำไรมากเกินไปไม่ค่อยเพียงพอที่จะติดตามของขวัญที่ตรงกันและนั่นเป็นความอัปยศ หากต้องการปรับปรุงการให้ของขวัญและโปรโมชันที่ตรงกันการวางแผนไม่แสวงผลกำไรต้องเป็นข้อมูลที่ยากที่จะบอกพวกเขาว่ามีอะไรทำงานและสิ่งใดที่ไม่ดี การติดตามการจับคู่ของขวัญเป็นเรื่องเกี่ยวกับการมุ่งมั่นที่จะเป็นที่มีประสิทธิภาพและประหยัดเกี่ยวกับการระดมทุนของคุณเป็นไปได้
ประมาณหนึ่งในสิบบริจาคทำงานให้กับ บริษัท ของขวัญที่ตรงกันและ บริษัท อื่น ๆ จะนำเสนอโปรแกรมการให้องค์กรในแต่ละปี บริษัท แอ็ปเปิ้ลซึ่งเป็นหนึ่งใน บริษัท ด้านเทคโนโลยีที่ใหญ่ที่สุดในโลกไม่ได้เริ่มเสนอของขวัญที่ตรงกันไปจนถึงปีพ. ศ. 2554 เราอาศัยอยู่ในโลกที่กำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วและโลกที่เป็นกุศลมากขึ้น
ใช้วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจับคู่ของขวัญปรับปรุงโปรแกรมจับคู่ของขวัญของคุณและเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการให้ บริษัท อย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน
แฮนด์ฟรีของคุณจับคู่ของขวัญได้อย่างไร?