เส้นตายใหม่มีผลอย่างไรกับการแก้ไข W-2
การเปลี่ยนแปลงกำหนดการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 จะทำให้ธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงขั้นตอนของคุณ
กำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 กับ Social Security Administration (SSA) แล้ว สำหรับแบบฟอร์ม 2017 กำหนดเวลายื่นคือ 31 มกราคม 2018
กำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นแบบฟอร์มกับ SSA อยู่ในขณะนี้เช่นเดียวกับกำหนดเส้นตายสำหรับการจัดเตรียมแบบฟอร์ม W-2 แก่พนักงาน
ถ้าคุณต้องการให้พนักงานมีเวลาในการได้รับแบบฟอร์มและในการเปลี่ยนแปลงคุณจะต้องให้ W-2 แก่พนักงานก่อนหน้านี้ในเดือนมกราคม การแก้ไขข้อมูลก่อนที่จะยื่นกับ SSA ทำได้ง่ายกว่ามาก
ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดเวลาการจัดส่งใหม่ในบทความนี้เกี่ยวกับ กำหนดเวลารายงานภาษีประจำปี 2018 สำหรับภาษีเงินเดือนปี 2017
การเปลี่ยนแปลงกำหนดส่งผลต่อข้อผิดพลาดของฟอร์ม W-2 อย่างไร
ในอดีตคุณมีเดือนให้แบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องก่อนส่งไปยัง Social Security Administration คุณอาจต้องการมอบ W-2 ให้กับพนักงานในช่วงต้นเดือนมกราคมด้วยเวลาสองตอนนี้เหมือนเดิมคุณจึงสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้
มิฉะนั้นคุณจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนนี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใน W-2s และ W-3s
การแก้ไข W-2s และ W-3 s โดยใช้ W-2C และ W-3C
ถ้าคุณได้ออก คำแถลง W-2 ให้กับพนักงานอย่างใดอย่างหนึ่งก่อนหรือหลังคุณยื่น แบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3 กับ Social Security Administration คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม W-2c และ W-3c
ขั้นแรกให้ทบทวนข้อกำหนดฟอร์ม W-2
คุณต้องเตรียมและแจกจ่าย W-2 ให้กับพนักงานแต่ละคนซึ่งจะแสดงเงินเดือนและ หัก ณ ที่จ่าย สำหรับปีภายในสิ้นเดือนมกราคมของปีถัดไป เมื่อสิ้นเดือนมกราคมคุณต้องเตรียมแบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3 และส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปให้ SSA
กำหนดเส้นตายที่แน่นอนทุกปีเนื่องจากวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ ต่อไปนี้เป็นบทความที่มีการอัปเดตซึ่งแสดง กำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับปีภาษีปัจจุบัน
ข้อผิดพลาดในชื่อพนักงาน SSN
ถ้าก่อนหน้านี้คุณเคยรายงานชื่อพนักงานหรือหมายเลขประกันสังคมอย่างถูกต้องและในปีนี้ชื่อ / SSN ไม่ถูกต้องให้กรอกข้อมูล W-2c ผ่านทางช่อง i เท่านั้น อย่ากรอกกล่องตัวเลขที่มีข้อมูลค่าจ้างและหัก ณ ที่จ่าย ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณรายงานชื่อ / SSN ไม่ถูกต้องเพียงทำใหม่ W-2 เดิมและมอบให้กับพนักงาน ถ้าคุณส่งแบบฟอร์มไปที่ SSA พร้อมกับ W-3 คุณจะต้องทำ W-2c และ W-3c
ชื่อที่ขาดหายหรือหมายเลขประกันสังคม
หากข้อผิดพลาดนี้เป็นชื่อพนักงานที่หายไปหรือ SSN คุณไม่สามารถใช้ W-2c เพื่อเพิ่มข้อมูลนี้ได้ คำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม W-2C และ W-3C ระบุว่าคุณต้องติดต่อ SSA โดยตรงที่ 1-800-772-6270
ข้อผิดพลาดในจำนวนเงินในแบบฟอร์ม W-2
หากคุณมีข้อผิดพลาดในจำนวนเงินไม่ว่าจะเป็นหัก ณ ที่จ่ายหรือรายได้กรอก W-2c สมบูรณ์แสดงจำนวนเงินที่เป็นต้นฉบับและจำนวนที่ได้รับการแก้ไข นอกจากนี้คุณอาจต้องยื่นเรื่อง 941c หากคุณรายงานค่าจ้างและ / หรือหัก ณ ที่จ่ายในแบบแสดง รายการข้อมูลประจำไตรมาส 941 ของนายจ้าง ด้วย
หมายเหตุเพิ่มเติม
- หากคุณจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานด้วยความผิดพลาดค่าจ้างเหล่านี้ยังคงต้องเสียภาษีต่อพนักงาน
- อย่าใช้ W-2c เพื่อรายงานการจ่ายเงินคืน
- คุณต้องใช้ W-3c แยกต่างหากสำหรับแต่ละประเภทของ W-2c (เหมือนกับกรณีที่คุณใช้ไฟล์ W-2 ประเภทต่างๆ)
อ่านคำแนะนำอย่างระมัดระวัง
บทความนี้เป็นภาพรวมทั่วไปเกี่ยวกับแถลงการณ์ค่าจ้างและภาษีเหล่านี้ ไม่ได้ตั้งใจที่จะครอบคลุม ก่อนที่คุณจะเสร็จสมบูรณ์ W-2c หรือ W-3c ให้อ่านคำแนะนำ (ที่พบในเอกสาร) อย่างระมัดระวัง
คำเตือนเกี่ยวกับการยื่นช้า
ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้รับ W-2 ของคุณไปยังพนักงานของคุณภายในวันที่ครบกำหนดและ W-3 ของคุณถูกส่งไปยัง SSA ตามกำหนดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยง บทลงโทษสำหรับการจัดส่งและยื่นเอกสารล่าช้า