บทลงโทษที่เพิ่มขึ้นสำหรับการยื่นล่าช้า
วันที่ยื่นภาษีเงินเดือนสำหรับ แบบฟอร์ม W-2 และแบบฟอร์ม 1099 มีการเปลี่ยนแปลงสำหรับภาษี 2016 และการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะดำเนินการต่อไปสำหรับการรายงานภาษีปี 2017 กำหนดเวลายื่นแบบฟอร์ม W-2 และแบบฟอร์ม 1099 ในปีพ. ศ. 2560 (รวมถึงแบบฟอร์ม 1099-MISC) คือวันที่ 31 มกราคม 2018 นั่นคือหนึ่งเดือนก่อนวันที่ยื่นก่อนปี 2017
กำหนดเส้นตายสำหรับการจัดเตรียมแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานและแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับพนักงานคนอื่น ๆ ในปี 2017 ยังไม่ได้เปลี่ยนไป
กำหนดเวลานี้ยังคงเป็นวันที่ 31 มกราคม 2018
หมายเหตุ: เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในรูปแบบ W-2 ให้พยายามยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้ให้กับพนักงานก่อนสิ้นเดือนมกราคมดังนั้นจึงมีเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดก่อน ยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้กับ Social Security Administration
หลายรัฐกำลังใช้วันที่ยื่นก่อนหน้านี้
ในความพยายามที่จะลดการโกงภาษี 21 รัฐโคลัมเบียและเปอร์โตริโกกำลังกำหนดเส้นตายใหม่สำหรับ W-2s และ 1099 สำหรับภาษีเงินได้ของรัฐ ตรวจสอบวันที่จัดเก็บและข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับรัฐของคุณเพื่อหลีกเลี่ยง บทลงโทษสำหรับการยื่นเอกสารล่าช้า
เหตุใดจึงควรยื่นคำร้องก่อนกำหนด?
IRS กำลังใช้วันที่จัดทำเอกสารก่อนหน้านี้เพื่อช่วยต่อสู้กับการฉ้อโกงและการโจรกรรมข้อมูล IRS กล่าวว่าการมี W-2 และ 1099 ก่อนหน้านี้จะช่วยให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของการคืนภาษีและคืนเงินให้กับผู้เสียภาษีได้อย่างถูกต้อง
การลงโทษเพิ่มมากขึ้น
IRS ได้ เพิ่มบทลงโทษ สำหรับ:
- ยื่นแบบฟอร์มที่ถูกต้องตามวันครบกำหนด
- ตั้งใจละเลยข้อกำหนดในการจัดเก็บเอกสาร
- การไม่ให้ W-2s แก่พนักงาน
งาน Payroll ประจำปี
ในช่วงเริ่มต้นของแต่ละปีปฏิทินคุณต้องจัดทำรายงานประจำปีที่เฉพาะเจาะจงแก่พนักงานและพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานดังนั้นพวกเขาจึงสามารถใช้รายงานเหล่านี้ในการจัดเตรียมการคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและธุรกิจของตนได้
คุณต้องให้พนักงานแต่ละคนมี แบบฟอร์ม W-2 และผู้รับเหมาอิสระแต่ละรายด้วย แบบฟอร์ม 1099-MISC (ถ้าคุณจ่ายเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปแก่บุคคลนั้นในระหว่างปี)
นอกจากนี้คุณต้องส่งสำเนารายงานทั้งหมดเหล่านี้ไปยังหน่วยงานรัฐบาลกลางที่เหมาะสม (การประกันความปลอดภัยทางสังคมสำหรับแบบฟอร์ม W-2 และ IRS สำหรับฟอร์ม 1099-MISC
รายงานภาษีเงินเดือนประจำและรายไตรมาสของ IRS จะมีกำหนดในเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์และจะรวมอยู่ในตารางด้านล่าง
รายงานภาษีเงินเดือนประจำปีทั้งหมดจะครบกำหนดในเดือนมกราคม 2018
รายงานเหล่านี้จะครบกำหนดใน วันที่ 31 มกราคม 2018 สำหรับภาษีเงินเดือนปี 2017 ซึ่งรวมถึงรายงานค่าจ้างและภาษีประจำปีรายงานภาษีการว่างงานและ แบบฟอร์ม 941 (รายงานภาษีเงินเดือนรายไตรมาส)
แบบฟอร์ม W-2 และแบบฟอร์ม 1099-MISC แก่พนักงานและไม่ใช่พนักงาน
เมื่อวันที่ 31 มกราคม 2018 ต้องมีการจัด ทำรายงานค่าจ้างรายปีและภาษี ให้กับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระที่ทำงานให้กับคุณในปีพ. ศ. 2560 นั่นคือพนักงาน W-2 และ แบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับพนักงานที่ทำสัญญาและธุรกิจภายนอกที่คุณชำระเงิน หากคุณไม่แน่ใจว่าจะส่ง 1099-MISC ให้ใครสักคนโปรดอ่านบทความเกี่ยวกับ ผู้ที่จะต้องได้รับ 1099-MISC
แม้ว่า ฤดูกาลภาษี จะเริ่มต้นจนถึงวันที่ 31 มกราคมสำหรับการคืนภาษีส่วนบุคคลซึ่งรวมถึงการจัดเก็บภาษีธุรกิจขนาดเล็กใน ตาราง C สำหรับธุรกิจขนาดเล็กบางคนชอบที่จะเริ่มต้นการจัดเตรียมภาษีเร็ว ๆ นี้เพื่อที่คุณจะได้รับแบบฟอร์มเหล่านี้ได้เร็วขึ้น ดีกว่า
แบบฟอร์ม W-2 สำหรับ SSA และแบบฟอร์ม 1099-MISC ไปยัง IRS
- ส่งแบบฟอร์มการโอนเงินสำหรับ W-2 ไปยัง Social Security Administration ภายในวันที่ 31 มกราคม 2018 นั่นคือ แบบฟอร์ม W-3 พร้อมกับ W-2 และ Form 1096 ทั้งหมดพร้อมแบบฟอร์ม 1099 ทั้งหมด กำหนดเวลานี้รวมถึงแบบฟอร์มที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์
- ส่งแบบฟอร์มการโอนเงินสำหรับ 1099s ไปที่ IRS ภายในวันที่ 31 มกราคม 2018
แบบฟอร์มภาษีการว่างงาน:
- การชำระเงินรายเดือนสำหรับ ภาษีการว่างงาน (FUTA) จะครบกำหนดในวันที่ 31 มกราคม 2018
- รายงานภาษีการว่างงานกลาง ปี 2560 นับจากวันที่ 31 มกราคม 2561
แบบฟอร์ม 941 - แบบฟอร์มภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาส
แบบฟอร์ม 941 (แบบฟอร์มภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสของนายจ้าง) สำหรับไตรมาสที่สี่ พ.ศ. 2560 นับจากวันที่ 31 มกราคม 2561