ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทางธุรกิจ
การหักเงินที่สามารถหักได้
ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางอาหารและความบันเทิงคือการหักเงินที่อนุญาต (มีข้อยกเว้นและข้อ จำกัด ) ภายใต้กฎบริการสรรพากรภายใน (IRS) สำหรับธุรกิจ กรมสรรพากรกำหนด ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เป็น ค่าใช้จ่าย ธรรมดาและ จำเป็น ในการเดินทางออกไปจากที่บ้านสำหรับธุรกิจงานหรืออาชีพของคุณ โดยทั่วไป "บ้าน" ของคุณสำหรับ วัตถุประสงค์ทางภาษี คือเมืองหรือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ทั่วไปที่คุณอาศัยอยู่ หากคุณมีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ เช่นคำแนะนำคุณสามารถหักเงินทั้งหมดได้ตราบใดที่พวกเขามีเหตุผลและคุณมีใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย ได้แก่
- ค่าขนส่ง: คุณสามารถหักค่าขนส่งระหว่างบ้านและปลายทางธุรกิจของคุณได้ ถ้าคุณขับรถของคุณวิธีที่ดีที่สุดโดยทั่วไปจะใช้ อัตราไมล์สะสมมาตรฐานที่ กำหนดโดย IRS นอกจากนี้คุณยังสามารถหักรายได้ดังต่อไปนี้: ค่าโดยสารแท็กซี่รถประจำทางหรือรถลีมูซีนของสนามบินสัมภาระและค่าจัดส่งการซักแห้งและซักรีดเคล็ดลับและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นหนังสือพิมพ์หากมีความเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ
- ค่าที่พัก: ค่าใช้จ่ายของโรงแรมหรือโรงแรมของคุณอาจถูกหักออกเป็นส่วนหนึ่งของค่าเดินทาง อัตราค่าบริการต่อวันที่แน่นอนสำหรับทุกรัฐมีให้บริการทางออนไลน์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังคำนวณอัตราถูกต้องคุณควรตรวจสอบ อัตราค่าเช่าต่อวัน
- อาหาร: นอกจากนี้คุณยังสามารถหักค่าอาหารของคุณในขณะที่คุณเดินทาง แต่เพียงร้อยละ 50 ของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการชดเชยค่าอาหารของคุณจะได้รับอนุญาตโดย IRS คุณยังสามารถใช้สถานะที่ได้รับอนุญาตต่อวันได้
- ค่าใช้จ่ายด้านการบันเทิง: เป็นพื้นที่ที่โดยทั่วไปเป็นธงสีแดงสำหรับ IRS เพื่อให้สามารถหัก ค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง จำเป็นต้องมีกิจกรรมเพื่อให้ธุรกิจของคุณมีรายได้ นอกจากนี้ยังต้องเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ชัดเจนเช่นห้องประชุมในที่ประชุม ไม่สามารถใช้สถานที่ในไนต์คลับโรงละครการชุมนุมทางสังคมการแข่งขันกีฬาหรืองานเลี้ยงค็อกเทล
การพิสูจน์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
เมื่อคุณหักค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงคุณจะต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีการพูดคุยทางธุรกิจที่สำคัญระหว่างการทำกิจกรรม โดยทั่วไปคุณสามารถหักได้เพียง 50 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงของคุณเท่านั้น
เป็นสิ่งสำคัญมากในการปฏิบัติ บันทึกที่ดี เมื่อมาถึงค่าเดินทางอาหารและความบันเทิง เก็บใบเสร็จและบันทึกไมล์สะสมไว้ในสมุดบันทึกในรถหรือในสมาร์ทโฟน การหักเงินประเภทนี้มักเป็น ธงสีแดง ไปยัง IRS และคุณอาจถูกขอให้พิสูจน์การหักเงินของคุณไปที่ค่าเล็กน้อยครั้งล่าสุดถ้าคุณได้รับการตรวจสอบ