แบบฟอร์ม IRS 941 เป็นแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสของนายจ้าง แบบฟอร์ม 941 ต้องยื่นในแต่ละไตรมาสโดยนายจ้างการรายงานภาษีเงินได้หักจากเงินเดือนพนักงาน ภาษี FICA ( ภาษี ประกันสังคมและ Medicare) ที่เก็บไว้จากพนักงานและภาษี FICA ที่นายจ้างจ่าย แบบฟอร์ม 941 ไม่ใช่แบบฟอร์มการชำระเงิน มันเอกสารสามสิ่ง:
1. จำนวน เงินที่หัก จากพนักงานจ่าย สำหรับภาษี FICA และภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางสำหรับไตรมาสก่อนหน้า,
2. จำนวนเงินที่นายจ้างจ่ายให้กับส่วนแบ่งภาษี FICA และ
3. จำนวนเงินที่ฝากไว้แล้ว สำหรับภาษีเงินเดือนเหล่านี้จากไตรมาสก่อนหน้า
ต้องยื่นแบบฟอร์ม 941 ต่อ IRS ภายใน 30 วันหลังจากสิ้นไตรมาส
ข้อผิดพลาดในการกรอกฟอร์ม 941
ประเภทข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกแบบฟอร์ม 941 คือการป้อนจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องในช่องใดช่องหนึ่ง ตาม IRS ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจอยู่ในรายการใด ๆ ในรายการนี้ซึ่งรวมถึง:
ภาษีเงินได้หักจากค่าจ้างเคล็ดลับและค่าชดเชยอื่น ๆ
ค่าจ้างประกันสังคมที่เสียภาษี;
เคล็ดลับการรักษาความปลอดภัยทางสังคมที่ต้องเสียภาษี;
ค่าจ้าง Medicare ที่เสียภาษีและเคล็ดลับ;
ค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีและเคล็ดลับที่ต้องหัก ภาษี ณ ที่จ่าย Medicare เพิ่มเติม และ
เครดิตสำหรับการชำระเงินช่วยเหลือแบบพิเศษของ COBRA (สำหรับการขยายแผนการดูแลสุขภาพสำหรับพนักงานที่ถูกบอกเลิก)
ข้อผิดพลาดในจำนวนเงินเหล่านี้อาจนำไปสู่การรายงานและการจ่ายเงินมากเกินไป (เกินรายงาน) หรือการรายงานและการจ่ายเงินน้อยเกินไป (ภายใต้การรายงาน) ให้กับ IRS
คุณอาจเลือก (a) การปรับค่าใช้จ่ายหากคุณรายงานไม่ถูกต้องหรือหากคุณรายงานต่ำกว่าหรือรายงานที่รายงานเกินกว่าหรือ (ข) การอ้างสิทธิ์หากคุณรายงานเกิน คุณไม่สามารถใช้การปรับและการอ้างสิทธิ์ในแบบฟอร์มเดียวกัน คุณต้องใช้ฟอร์ม 941 ที่แยกต่างหาก
เมื่อไหร่ที่จะส่งแบบฟอร์ม 941
ตามที่ระบุไว้ข้างต้นแบบฟอร์ม 941 มีกำหนดเป็นรายไตรมาส ณ สิ้นเดือนหลังจากสิ้นไตรมาสแต่ละปี:
แบบฟอร์ม 941 มีกำหนดชำระเป็นรายไตรมาส ณ สิ้นเดือนหลังจากสิ้นสุดไตรมาสตามกำหนดเวลาดังต่อไปนี้:
- ตัวอย่างเช่นในช่วงไตรมาสแรกของปีสิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคมให้ยื่นภายในวันที่ 30 เมษายน
- สำหรับไตรมาสที่สองสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายนให้ยื่นภายในวันที่ 31 กรกฎาคม
- สำหรับไตรมาสที่สามสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายนให้ยื่นภายในวันที่ 31 ตุลาคม
- สำหรับไตรมาสที่สี่ซึ่งสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคมให้ยื่นภายในวันที่ 31 มกราคม 2559
หากวันครบกำหนดเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดวันที่ครบกำหนดคือวันทำการถัดไป
วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม 941
กรมสรรพากรต้องการให้ธุรกิจรายงานข้อผิดพลาด Form 941 ใน แบบฟอร์ม 941X - การคืนภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสที่ปรับปรุงแล้วหรือการเรียกร้องเงินคืน แบบฟอร์ม 941X เกี่ยวข้องแบบฟอร์มโดยแบบฟอร์ม 941 การคืนภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสของนายจ้าง
แบบฟอร์ม 941X เป็นแบบฟอร์มแบบสแตนด์อโลนที่เกี่ยวเนื่องกับการคืนภาษีการจ้างงานที่กำลังแก้ไข คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 941X ได้ตลอดเวลาเมื่อคุณพบข้อผิดพลาดแทนที่จะต้องรอจนกว่าจะยื่นคำร้องเมื่อสิ้นไตรมาสพร้อมกับการคืนภาษีจากการจ้างงานครั้งต่อไป
ภาพรวมของฟอร์ม 941X
แบบฟอร์ม 941X มีห้าส่วน
ส่วนที่ 1 ถามว่าแบบฟอร์มนี้สำหรับผลตอบแทนที่ได้รับการปรับปรุงหรือสำหรับการเรียกร้องหรือไม่ (คุณไม่สามารถตรวจสอบทั้งสอง.)
ส่วนที่ 2 มีคำถามบางอย่างเพื่อหาสิ่งที่คุณทำสิ่งที่คุณไม่ได้ทำและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณยื่นแบบฟอร์มนี้
ส่วนที่ 3 จะ คัดลอกแบบฟอร์ม 941 ต้นฉบับและขอให้คุณแก้ไขส่วนที่ทำไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบคณิตศาสตร์ของคุณเมื่อดำเนินการในส่วนนี้
ส่วนที่ 4 ขอคำอธิบายโดยละเอียดว่าเหตุใดคุณจึงทำการแก้ไขเหล่านี้
ส่วนที่ 5 กำหนดลายเซ็นและลายเซ็นของผู้จัดเตรียมที่ต้องชำระเงินหากคุณใช้
หมายเหตุบางส่วนในการกรอกแบบฟอร์ม 941X
- คุณสามารถใช้แบบฟอร์มนี้ได้ หนึ่งไตรมาสเท่านั้น หากคุณรายงานมากกว่าหนึ่งไตรมาสคุณต้องใช้แบบฟอร์มแยกต่างหากสำหรับแต่ละไตรมาส
- กระบวนการนี้แตกต่างออกไปถ้าคุณใช้เวลาน้อยกว่า 90 วันนับจากวันหมดอายุของระยะเวลาเครดิตหรือการคืนเงินสำหรับแบบฟอร์ม 941 หรือมากกว่า 90 วันนับจากวันที่นี้ อ่านคำแนะนำ (พร้อมกับแบบฟอร์ม) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
- หากข้อผิดพลาดของคุณมีผลต่อการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานคุณต้อง ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร จากพนักงานที่ได้รับผลกระทบแต่ละราย คุณจะต้องรับรองว่า: "ฉันมีคำแถลงเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานแต่ละคนระบุว่าเขาไม่ได้อ้างสิทธิ์ (หรือการอ้างสิทธิ์ถูกปฏิเสธ) และจะไม่เรียกร้องเงินคืนหรือเครดิตสำหรับการรวบรวมเกิน" ถ้าคุณไม่สามารถหาพนักงานทุกคนหรือคุณไม่สามารถได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานแต่ละคนคุณสามารถเปลี่ยนแปลงนายจ้างได้เท่านั้น
- ส่วนที่ 3 ของฟอร์ม 941x ทำตามเค้าร่างของแบบฟอร์ม 941 สำหรับแต่ละรายการคุณจะต้องรวมจำนวนเงินที่ถูกต้องทั้งหมดจำนวนเงินที่รายงานก่อนหน้านี้และความแตกต่าง
- คุณต้องใส่คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณกำหนดการแก้ไข