การวิเคราะห์ Break-Even
โปรดจำไว้ว่า คำแถลง ชี้ขาด และคำสั่ง จะบอกคุณถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในเวลาที่กำหนด แต่ไม่สามารถบอกได้ว่าคุณสามารถรักษาธุรกิจของคุณได้นานเท่าใด
สำหรับที่คุณต้องวิเคราะห์กระแสเงินสด สูตรนี้เรียกว่า การวิเคราะห์ Break-Even หัวใจสำคัญของจุดคุ้มทุนคือความสัมพันธ์ระหว่างยอดขาย (รายได้) และค่าใช้จ่าย (คงที่)
สูตร:
Break-Even Point = ต้นทุนคงที่ ÷ เปอร์เซ็นต์ Margin ขั้นต้นตัวอย่าง: ร้านค้าปลีกของคุณซื้อไม้กอล์ฟมูลค่า 15 เหรียญต่อหนึ่งเหรียญให้คะแนนพวกเขาและขายพวกเขาราคา $ 30 ค่าใช้จ่ายรายเดือน (ค่าใช้จ่ายคงที่) คือ 10,000 เหรียญ ซึ่งหมายความว่าจุดคุ้มทุนของคุณคือ 20,000 หรือ 667 หน่วย ลองดูวิธีการทำงาน:
สำหรับ $ ก็จะเป็น $ 10,000 ÷ (15/30) = $ 20,000 - หรือ - $ 10,000 + 50% = $ 20,000
สำหรับหน่วยจะเป็น 20,000 ดอลลาร์÷ 30 เหรียญ = 667 หน่วย
คุณอาจคิดว่าสูตรคือการขาย - ค่าใช้จ่าย ที่ทำให้รู้สึกมากที่สุด แต่มองที่ขอบเป็นตัวทำนาย และนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการ มองไปที่ยอดขายหักค่าใช้จ่ายจะบอกคุณสิ่งที่เกิดขึ้นไม่ใช่สิ่งที่จะเกิดขึ้นซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญที่นี่
ตัวอย่างเช่นถ้าร้านค้าของคุณมีถนนที่ปิดทำการซ่อมแซมด้านหน้าและไม่มีใครเข้ามาได้จุดคุ้มทุนของคุณจะได้รับผลกระทบจากยอดขายมากกว่าค่าใช้จ่าย
หมายความว่าหากอัตรากำไรของคุณในช่วงเวลานี้ยังอยู่ในงบประมาณหรือแผนงาน "การแก้ไข" จะทำให้ลูกค้ามีจำนวนมากขึ้น
ดังนั้นเมื่อมีการซ่อมแซมถนนคนกลับมาและคุณจะสบายดี ในทางกลับกันหากยอดขายของคุณดี แต่อัตรากำไรของคุณไม่ได้มีการวางแผนลูกค้าจะไม่สามารถช่วยคุณได้มากนัก
คุณต้องแก้ไขระยะขอบ
ระยะเวลาการวางแผนในตอนเริ่มต้น
ข้อควรพิจารณาอีกอย่างหนึ่งก็คือเมื่อคุณวางแผนการทำกำไรของคุณในตอนเริ่มต้น ผู้ค้าปลีกจำนวนมากลืมว่าหลายผลิตภัณฑ์ที่ซื้อจะต้องได้รับการลดราคาต่ำกว่า IMU เพื่อที่จะขาย ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณใช้ อัตรากำไรขั้นต้น ของหน่วยตาม IMU แล้วคุณจะได้รับการคำนวณผิดพลาดเนื่องจากหลายคนจะขายให้มากน้อย
สูตรนี้ง่ายต่อการปฏิบัติตามและเข้าใจ อย่างไรก็ตามสิ่งที่สำคัญคือแนวโน้มที่จะได้รับการทำลายแม้ ถ้าคุณอยู่ในภาวะผุดขึ้นแม้จะมีแนวโน้มสูงขึ้นก็เป็นสัญญาณของสุขภาพ แต่ถ้าคุณอยู่ในจุดคุ้มทุนที่มีแนวโน้มลดลงก็เป็นสัญญาณของภัยพิบัติ
หนึ่งในข้อผิดพลาดที่สำคัญเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กพยายามที่จะ "ตัด" ค่าใช้จ่ายของพวกเขาเพื่อไปยังจุดคุ้มทุน ในขณะที่การดำเนินการนี้จะทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่งก็คือการจัดการแนวโน้มที่ลดลงของธุรกิจของคุณและคุณจะพบว่าคุณไม่สามารถลดความสามารถในการทำกำไรได้ในท้ายที่สุดคุณจะต้องตัดลึกเกินไปและไม่สามารถรักษาอัตราการเติบโตหรือมีแนวโน้มกลับไปได้ การเจริญเติบโตในเชิงบวก มันใช้เวลา กระแสเงินสดในการเติบโต ทางธุรกิจและถ้าคุณตัดลึกเกินไปคุณจะสูญเสียเงินสดที่
คำว่า "Black Friday" ถูกประกาศขึ้นเมื่อหลายปีก่อนในด้านการค้าปลีกเพื่อทำเครื่องหมายจุดคุ้มทุนสำหรับปีของผู้ค้าปลีก
เนื่องจากรายได้ส่วนใหญ่มาในช่วง 5 สัปดาห์สุดท้ายของปีเนื่องจากการใช้จ่ายวันหยุดร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ขาดทุนในปีนี้จนถึงวันนี้หลังจากวันขอบคุณพระเจ้า
วันนี้ทุกคนรู้เกี่ยวกับ Black Friday เนื่องจากผู้ค้าปลีกกำลังใช้คำนี้อย่างเปิดเผยในการโฆษณา ในขณะที่ลูกค้าทั่วไปสามารถบอกคุณได้เมื่อ Black Friday เป็นพวกเขาไม่สามารถบอกคุณได้ว่ามันหมายถึงอะไรพวกเขาก็เป็นเพียงการขายอื่น เมื่อเขียนแผนธุรกิจคุณจะต้องวางแผนจุดคุ้มทุนสำหรับธุรกิจค้าปลีกของคุณ สำหรับร้านค้าปลีกจำนวนมาก (ถ้าไม่มากที่สุด) จะไม่ถึงปีที่สามที่เราเห็นแนวโน้มที่แท้จริงขึ้น ช่วงไม่กี่ปีแรกมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการได้รับลูกค้าว่าเป็นการยากที่จะถึงจุดคุ้มทุน
เงินเดือนของเจ้าของธุรกิจและจุดคุ้มทุน
นี่คือความจริงที่ยากที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจค้าปลีก
หากคุณเป็นเจ้าของสโตร์จุดคุ้มทุนคือตำแหน่งที่คุณต้องอยู่ก่อนที่คุณจะได้รับเงินเดือน ใช้เวลาก่อนและคุณจะระบายเงินสดของคุณเท่านั้น นอกจากนี้โปรดพิจารณาหากคุณกำลังรับเงินเดือนตั้งแต่เริ่มต้น แผนทางการเงิน ของคุณควรแสดงจุดคุ้มทุนมากยิ่งขึ้นในปฏิทินตั้งแต่เงินเดือนในกรณีนี้คือต้นทุนคงที่
ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่ากี่ครั้งที่ฉันได้เห็นร้านค้าปลีกล้มเหลวเนื่องจากจุดสุดท้ายนี้ พวกเขาล้มเหลวในการวางแผนสำหรับเงินเดือนของตัวเอง (หรือขาดมัน) สำหรับปีแรกหรือสอง แม้ว่าคุณจะสามารถจ่ายเงินเดือนให้ตัวเองได้ในช่วงเวลานี้คุณควรทำเช่นนี้หากคุณเป็นพนักงานเช่นกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งธุรกิจจะต้องจ่ายเงินให้ใครสักคนเพื่อเติมเต็มบทบาทนั้นหรือไม่?
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเป็นเจ้าของและผู้จัดการร้าน ธุรกิจจำเป็นต้องมีผู้จัดการร้านค้าเพื่อดำเนินการ ถ้าคุณทำหน้าที่นี้คุณจะสามารถจ่ายเงินให้ตัวเองได้ สิ่งที่ฉันพูดถึงเกี่ยวกับเงินสดที่จ่ายให้คุณเป็นจำนวนเงินที่สูงกว่านั้น
หลายคนฝันที่จะเป็นเจ้าของธุรกิจของตนเอง แต่ไม่ต้องการใส่ชั่วโมงในการใช้งานจริง พวกเขาเห็นว่าเป็นการลงทุน ด้วยค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน (ค่าจ้างประกันค่าเช่า) เป็นไปไม่ได้