สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อจ้างพนักงานอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
สิ่งที่คุณต้องการก่อนจ้างพนักงานในแคนาดา
รับ หมายเลขธุรกิจ (BN) และ / หรือเปิดบัญชีหักล้างเงินเดือน
ในฐานะ นายจ้าง คุณจะต้องเปิดบัญชีหักล้างเงินเดือน ในการดำเนินการนี้คุณต้องมีหมายเลขธุรกิจ หากคุณยังไม่มีหมายเลขธุรกิจคุณจะต้องได้รับหมายเลขดังกล่าวจาก Canadian Revenue Agency
คุณสามารถรับหมายเลขธุรกิจด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
- ลงทะเบียนหมายเลขธุรกิจออนไลน์
- กรอกแบบฟอร์ม RC1, ขอหมายเลขธุรกิจ (BN) และทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ไปที่สำนักงานบริการภาษีที่ใกล้ที่สุด (TSO) หรือศูนย์ภาษี (TC)
- ติดต่อสำนักงานสรรพากรแคนาดาโดยตรงทางโทรศัพท์ที่หมายเลข 1-800-959-5525 ในช่วงเวลาทำการ
หากคุณลงทะเบียนหมายเลขธุรกิจคุณสามารถขอบัญชีบัญชีเงินเดือนพร้อมกันได้ หากคุณมีหมายเลขธุรกิจอยู่แล้วคุณจะเพิ่มบัญชีใหม่ลงในบัญชีเดิม
(โปรดทราบว่าคุณสามารถจัดการบัญชีธุรกิจทั้งหมดของคุณซึ่งรวมถึงบัญชีเงินเดือนโดยใช้พอร์ทัลออนไลน์ของ My Business Account ของ My CRA)
คุณสามารถเพิ่มบัญชีเงินเดือนโดยใช้หนึ่งในวิธีการต่อไปนี้:
- ใช้บัญชีธุรกิจของฉัน
- กรอกแบบฟอร์ม RC1B และส่งทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ไปที่สำนักงานบริการภาษีที่ใกล้ที่สุด (TSO) หรือศูนย์ภาษี (TC)
- โทรหาแคนาดา Revenue Agency ที่ 1-800-959-5525 และขอบัญชีหักเงินเงินเดือน
(โปรดทราบว่าธุรกิจสามารถมีบัญชีหักเงินเงินเดือนได้มากกว่าหนึ่งบัญชีหากคุณมีสำนักงานอื่นในเมืองต่างๆเช่นคุณอาจมีบัญชี Payroll แยกต่างหากสำหรับแต่ละสำนักงาน)
กระบวนการจ้างงานในแคนาดา
สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความเข้มงวดของกระบวนการจ้างงานที่แท้จริง สิ่งที่คุณต้องทำตามกฎหมายเพื่อจ้างลูกจ้างในแคนาดาเมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการจ้างคน
นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำหลังจากที่คุณได้ผ่านกระบวนการจ้างงานเบื้องต้นทั้งหมดในการสร้างหรือปรับแต่งรายละเอียดของงานโฆษณาตำแหน่งงานและสัมภาษณ์ผู้สมัครที่คาดหวัง ทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังคุณ
คุณทำให้คนเสนองาน ตอนนี้คุณต้อง:
ให้พนักงานยอมรับและลงนามในข้อเสนองาน
รัฐบาลไม่ต้องการเรื่องนี้ แต่เป็นความคิดที่ยอดเยี่ยมที่จะมีเงื่อนไขในการเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร อธิบายรายละเอียดต่างๆเช่นหน้าที่ในการทำงานชั่วโมงทำงานผลประโยชน์เงินเดือนและระยะเวลาการทดลองหากมีและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดในอนาคต (แน่นอนว่าเมื่อจ้างลูกจ้างข้อเสนองานของคุณต้องเป็นไปตามมาตรฐานการจ้างงานของจังหวัดหรือเขตปกครองของคุณ) ดู:
มาตรฐานแรงงานแห่งชาติ
มาตรฐานการจ้างงานของอัลเบอร์ต้า
มาตรฐานการจ้างงานของ BC
Manitoba มาตรฐานการจ้างงาน
มาตรฐานการจ้างงานของออนตาริ
มาตรฐานการจ้างงานของโนวาสโกเทีย
มาตรฐานแรงงานของรัฐนิวฟันด์แลนด์และแลบราดอร์
ตรวจสอบหมายเลขประกันสังคมของพนักงาน (SIN)
หมายเลขประกันสังคมใช้ในการบริหารผลประโยชน์ของรัฐบาล ในฐานะนายจ้างคุณต้องดูบัตร SIN ของพนักงานทุกคนภายในสามวันนับจากวันที่พนักงานเริ่มทำงานและบันทึกชื่อพนักงานและ SIN ตามที่ปรากฏในบัตร
ดู SIN ที่ขึ้นต้นด้วยตัวเลข "9"! SIN ที่ขึ้นต้นด้วยตัวเลขนี้จะเป็นสัญญาณว่าเป็นบุคคลที่ไม่ใช่พลเมืองของแคนาดาหรือผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวรและเป็นผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะกับนายจ้างรายใดคนหนึ่งที่มีใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องซึ่งออกให้โดย Citizenship and Immigration Canada
(ถ้าลูกจ้างใหม่ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะทำงานในแคนาดาและไม่มี SIN ให้สั่งให้เขาไปสมัครที่สำนักงานบริการแคนาดา)
ให้พนักงานกรอกแบบฟอร์ม TD1 การคืนเครดิตภาษีส่วนบุคคล
แบบฟอร์ม TD1 กำหนดจำนวนเงินที่จะถูกหักออกจากรายได้จากการจ้างงานของบุคคลนั้น พนักงานใหม่จะต้องกรอก TD1 ของรัฐบาลกลางและจังหวัด TD1 หากมีการเรียกร้องเงินช่วยเหลือส่วนบุคคลมากกว่าจำนวนพื้นฐาน
(โปรดทราบว่าในควิเบกพนักงานต้องใช้ Federal TD1 และ Provincial Form TP1015.3-V การคืน เงินต้นที่หักล้าง) โปรดดูแบบฟอร์มการยื่นแบบฟอร์ม TD1 เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่กรอกแบบฟอร์มนี้และฟอร์มที่สามารถหรือควรใช้ ( สำนักงานสรรพากรแคนาดา)
ดู คู่มือการหักเงินเดือนแคนาดา สำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการหักเงินเดือนรวมทั้งภาษีเงินได้ แผนบำนาญแคนาดา (CPP) , EI และผลประโยชน์ทางภาษี
ทบทวนวันที่เริ่มต้นและเวลาและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับวันแรกของการจ้างงาน
วันพนักงานใหม่จะเริ่มต้นด้วยการประชุมกับผู้บังคับบัญชาหรือการเยี่ยมชมสถานที่หรือไม่? มีอุปกรณ์พิเศษใดที่เธอต้องนำติดตัวหรือแต่งกายที่เธอต้องการให้ปฏิบัติตาม? มีเซสชันการปฐมนิเทศพนักงานใหม่หรือการให้คำปรึกษาในบ้านหรือไม่? การกรอกข้อมูลพนักงานใหม่ในรายละเอียดใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวันแรกของเธอในงานจะช่วยลดความวิตกกังวลของเธอและช่วยให้คุณทั้งสองออกไปเริ่มต้นที่ดี
เริ่มแฟ้มสำหรับพนักงานถ้าคุณยังไม่ได้ทำ
เป็นความคิดที่ดีที่จะทำเช่นนี้ทันทีเมื่อจ้าง พนักงาน ในฐานะนายจ้างคุณจะเก็บบันทึกพนักงานเช่นแผ่นงานเวลาและการประเมินผลการปฏิบัติงานและจัดการแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินเดือนเช่น T4 บิล การบันทึกพนักงานของคุณไปสู่การจัดงานครั้งแรกจะช่วยประหยัดเวลาในภายหลัง