ทุกอย่างที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ ROE สำหรับนายจ้างชาวแคนาดา
วัตถุประสงค์ของบันทึกการจ้างงานคืออะไร?
บันทึกการจ้างงาน Service Canada กล่าวว่า "เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวในการจัดตั้งการเรียกร้องการประกันการจ้างงาน (EI) Service Canada ...
ใช้ข้อมูลเกี่ยวกับ ROE เพื่อพิจารณาว่าคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับผลประโยชน์ EI อัตราผลประโยชน์และระยะเวลาของการอ้างสิทธิ์ของตนหรือไม่ "
Service Canada ใช้ ROE เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครใช้เงินประกันภัยการจ้างงานหรือได้รับผลประโยชน์อย่างผิดพลาด
ในฐานะนายจ้างสิ่งที่สำคัญคือคุณต้องกรอกแบบฟอร์มบันทึกการจ้างงานสำหรับพนักงานที่ประสบปัญหาการหยุดชะงักของรายได้ถึงแม้ว่า พนักงาน ไม่ได้ตั้งใจจะขอรับสวัสดิการการจ้างงาน
โปรดทราบว่าคุณต้องออก ROE ให้กับพนักงานของคุณหากคุณเป็นนายจ้างที่ไม่ใช่แคนาดาทำงานอยู่ในแคนาดา
การหยุดชะงักของรายได้คืออะไร?
การหยุดชะงักของรายได้เกิดขึ้นเมื่อ:
- พนักงานลาออก
- ลูกจ้างถูกปลดออกหรือถูกบอกเลิก
- ลูกจ้างได้หรือคาดว่าจะมีเจ็ดวันติดต่อกันตามปฏิทินโดยไม่มีการทำงานและไม่มีรายได้ที่สามารถประกันได้จากนายจ้าง กฎนี้เรียกว่ากฎเจ็ดวัน หลักเกณฑ์เจ็ดวันไม่มีผลบังคับใช้กับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์พนักงานที่มีตารางการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานหรือเป็นพนักงานขายลูกจ้าง
- เงินเดือนของพนักงานลดลงต่ำกว่า 60% ของรายได้ประจำสัปดาห์เนื่องจากการเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บการตั้งครรภ์ความจำเป็นในการที่พ่อแม่จะดูแลบุตรที่เกิดใหม่หรือบุตรบุญธรรมหรือจำเป็นต้องให้การดูแลหรือช่วยเหลือสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยหนัก ที่มีความเสี่ยงอย่างยิ่งต่อการเสียชีวิต
ในแต่ละกรณีเหล่านี้ในฐานะนายจ้างชาวแคนาดาคุณจะต้องกรอก ROE ให้กับ พนักงาน - ไม่ว่าเขาหรือเธอกำลังคิดจะขอรับสวัสดิการการจ้างงานหรือไม่ก็ตาม
คุณต้องยื่นขอ ROE กับ Service Canada นานเท่าใดขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังยื่น ROE กระดาษหรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ (ดูด้านล่าง)
การกรอกข้อมูลประวัติการทำงาน
ในแบบฟอร์มบันทึกการจ้างงานคุณป้อนรายละเอียดประวัติการทำงานของพนักงานกับ ธุรกิจ ของคุณซึ่งรวมถึงรายได้ที่สามารถประกันภัยตัวเองและชั่วโมงที่สามารถประกันตัวได้
บันทึกการจ้างงานสามารถทำได้ในรูปแบบกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์
การใช้บันทึกการจ้างงานของกระดาษ
ROE ของกระดาษอาจยังคงใช้ได้อยู่ถ้าคุณไม่สามารถออก ROE แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้
หากคุณใช้รูปแบบกระดาษสำหรับ ROE คุณต้องออกหนึ่งฉบับภายในห้าวันตามปฏิทินนับจากวันแรกของการหยุดชะงักของรายได้ของพนักงานหรือภายในห้าวันในวันแรกที่คุณตระหนักถึงการหยุดชะงักของพนักงาน
เมื่อกรอกแบบฟอร์มเสร็จสิ้นคุณจะ:
- มอบสำเนาที่ 1 (ฉบับจริง) ให้กับพนักงานของคุณเพื่อเป็นหลักฐานยืนยันรายได้ที่สามารถประกันได้สำหรับการอ้างสิทธิ์ประโยชน์ของ EI
- ส่งสำเนาที่ 2 (สีน้ำเงิน) ไปที่ Service Canada ตามที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม
- เก็บสำเนาที่ 3 ไว้ในไฟล์ของคุณเป็นเวลา 6 ปี
ต้องการแบบฟอร์ม ROE เพิ่มเติมหรือไม่? ติดต่อศูนย์ติดต่อนายจ้างเพื่อสั่งซื้อ
การใช้บันทึกการจ้างงานทางอิเล็กทรอนิกส์
บันทึกการจ้างงานบนเว็บ (ROE Web) เป็นแอพพลิเคชันบนเว็บที่ปลอดภัยซึ่งสร้างและดูแลโดยรัฐบาลแคนาดาสำหรับนายจ้างที่จะใช้เพื่อสร้างส่งแก้ไขและพิมพ์ ROE แบบ 53 สัปดาห์โดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์
นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูล ROE กลับสู่ระบบ บัญชีเงินเดือน ของคุณเอง คุณสามารถสมัครสมาชิก ROE Web ออนไลน์ได้
กำหนดเวลาในการออกบันทึกการจ้างงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับประเภทระยะเวลาชำระเงินของธุรกิจของคุณ
ถ้าระยะเวลาการชำระเงินของธุรกิจของคุณคือรายสัปดาห์รายปักษ์หรือรายครึ่งเดือน (เดือนละ 2 ครั้ง) คุณมีปฏิทินไม่เกินห้าวันหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินที่มีการหยุดชะงักของพนักงานเพื่อให้เกิด ROE แบบอิเล็กทรอนิกส์
หากธุรกิจของคุณมีการจ่ายเงินเป็นรายเดือนหรือจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานทุกๆ 4 สัปดาห์คุณต้องออก ROE ด้วย
- 5 วันตามปฏิทินหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินที่พนักงานประสบกับการหยุดชะงักของรายได้ หรือ
- 15 วันหลังจากวันแรกของการหยุดชะงักของรายได้ขึ้นอยู่กับ วันที่ใดก่อนหน้านี้
Service Canada มีแผนภูมิสรุป ROE ตามระยะเวลาการจ่ายเงิน
เมื่อคุณกรอกข้อมูลและจัดเก็บ ROE ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์สำเนากระดาษสำหรับพนักงานของคุณ พนักงานที่ลงทะเบียนกับบริการออนไลน์ของ My Service Canada Account สามารถดูและพิมพ์สำเนาของ ROE อิเล็กทรอนิกส์ของตนได้
ช่วยเหลือการกรอกข้อมูลและการบันทึกประวัติการทำงาน
Service Canada ของวิธีการกรอกแบบฟอร์มบันทึกการจ้างงานให้รายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้และให้คำแนะนำ Block-by-block สำหรับการกรอกบันทึกการจ้างงาน นอกจากนี้ยังรวมถึงตัวอย่างของเอกสารฉบับสมบูรณ์และประวัติการทำงานของอิเล็กทรอนิกส์ด้วย