การยื่นขอรหัสภาษีธุรกิจโดยใช้แบบฟอร์ม SS-4
ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี / หมายเลขประจำตัวผู้จ้าง (EIN) แม้ว่าจะมีการใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อ ระบุตัวตนของนายจ้าง แต่ต้องใช้เพื่อจุดประสงค์ทางกฎหมายอื่น ๆ และคุณน่าจะต้องจัดหาบัญชีธนาคารและแอปพลิเคชันอื่น ๆ สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้สมมติว่าคุณกำลังเริ่มต้น ธุรกิจขนาดเล็ก เราจะพูดถึงตัวเลือกต่างๆในการกรอกแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับชนิดของนิติบุคคล
เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้วคุณจะพร้อมที่จะสมัครทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดจะมีให้คุณใช้งาน
การทำ EIN - ทีละขั้นตอน
นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ
เวลาที่กำหนด: เวลาที่ทำการชำระเสร็จและยื่นแบบออนไลน์: ภายใน 1 ชั่วโมง
นี่คือวิธี:
- ประการแรกข้อจำกัดความรับผิดชอบ: "วิธีการ" นี้มีไว้เพื่อให้การอภิปรายทั่วไปสำหรับเจ้าของธุรกิจรายใหม่ ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี แต่ละสถานการณ์แตกต่างกันและ ที่ปรึกษาด้านภาษี ของคุณอาจกำหนดให้คุณต้องกรอกแบบฟอร์มนี้ให้สอดคล้องกับสถานการณ์เฉพาะนี้ โปรดปรึกษากับทนายความหรือ CPA ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอากรและคุณได้รับประโยชน์ทางภาษีที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
เริ่มต้นโดยไปที่ เว็บไซต์ IRS และดาวน์โหลดและพิมพ์สำเนาของ แบบฟอร์ม SS-4 (ดูรายการแบบฟอร์มที่ใช้บ่อยที่ด้านซ้ายบนของเว็บไซต์ IRS)
สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดให้ไปที่คำแนะนำ SS-4 ในเว็บไซต์ IRS
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับ ชื่อธุรกิจ และที่อยู่
ชื่อทางกฎหมายของเอนทิตี - นี่คือชื่อธุรกิจที่ทุกรายการและบันทึกจะเชื่อมโยงกันดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องทั้งหมด
สำหรับรายการที่ 2 " ชื่อทางการค้า ของธุรกิจ" คุณสามารถทำซ้ำชื่อหรือใช้ "dba" / " ชื่อที่ไม่จริง " ที่คุณใช้ประกอบธุรกิจได้ ตัวอย่างเช่นชื่อกฎหมายอาจเป็น Smith และ Smith, LLC แต่ชื่อการดำเนินงานอาจเป็น "Smith Accounting Services" ซึ่งเป็นชื่อของเครื่องหมายและสิ่งอื่น ๆ ที่ลูกค้าจะได้เห็น
ในข้อ 3 ให้ระบุผู้รับผิดชอบด้านกฎหมาย กรมสรรพากรเรียกบุคคลนี้ว่า "พรรคที่รับผิดชอบ" พวกเขาต้องการให้คุณระบุ "เจ้าหน้าที่หลัก หุ้นส่วน ผู้ให้สิทธิ์เจ้าของหรือผู้ไว้วางใจ" ซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นเช่นเดียวกับบุคคลที่ระบุไว้ใน 7a และ ตัวแทนที่จดทะเบียน สำหรับ LLC หรือ บริษัท รวมหมายเลขประกันสังคม ITIN, หรือ EIN ของบุคคลหรือนิติบุคคลนี้
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความ แตกต่างระหว่าง "ผู้ท้าชิง" กับ "บุคคลที่รับผิดชอบ" หากคุณไม่แน่ใจว่าใครควรกำหนดให้กับรายการนี้
รายการ 8 และ 9 มีความสำคัญหากคุณตั้งค่า LLC ถ้าคุณตอบว่า "ใช่" ไปยังข้อ 8a คุณต้องให้ข้อมูลในข้อ 8b และ 8c ในข้อ 9a ระบุ " ประเภทของนิติบุคคล " สำหรับ LLC:
หากคุณต้องการเก็บภาษีเป็น เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ให้เลือก "อื่น ๆ " และเขียน " Disgeard Entity - Prop Propelled"
หากคุณและคู่สมรสอยู่ในธุรกิจด้วยกันนี่คือสิ่งที่ IRS กล่าวว่า:
ถ้าแอลแอลซีเป็นเจ้าของโดยสามีและภรรยาในฐานะที่เป็นทรัพย์สินของชุมชน แต่สามีและภรรยาเลือกที่จะปฏิบัติต่อนิติบุคคลในฐานะนิติบุคคลที่ ถูกมองข้ามให้ ป้อน "1" ในบรรทัดที่ 8b "ถ้าคุณต้องการให้ บริษัท รับผิด จำกัด ของคุณ ถูกหักภาษีในฐานะ บริษัท คุณต้องเลือกตัวเลือกนี้แยกต่างหากจากแบบฟอร์ม IRS 8832
หากคุณต้องการให้สมาชิกหลายรายของคุณถูกเก็บภาษีเป็นหุ้นส่วนตรวจสอบ "ห้างหุ้นส่วน" ภายใต้ข้อ 9a
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการให้เสียภาษีของคุณอย่างไรให้ตรวจสอบกับ CPA ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ถ้าคุณเป็น บริษัท ให้ใช้ 9b เพื่อกำหนดรัฐหรือประเทศที่คุณเป็นนิติบุคคล
ในข้อ 10 ตรวจสอบ "เริ่มต้นธุรกิจใหม่" และระบุคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่รายละเอียดมากนัก คำไม่กี่คำจะทำ
สำหรับรายการ 11 "วันที่เริ่มต้นธุรกิจ" คุณสามารถเลือกวันที่ที่เหมาะสมเช่นวันที่ที่คุณเปิดประตูได้จริงและเริ่มให้บริการลูกค้า วันที่เริ่มต้นมีความสำคัญถ้าคุณเริ่มต้นประมาณสิ้น ปีบัญชี ของคุณ ตรวจสอบกับ CPA ของคุณเกี่ยวกับผลกระทบทางภาษีของวันเริ่มต้นใช้งาน
สำหรับรายการที่ 12 ให้ เลือกปีงบประมาณ (การเงิน) โดยระบุเดือนปิดบัญชี สำหรับธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจเป็น เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว นี้อาจเป็นวันที่ 31 ธันวาคมอาจมีสาเหตุอื่น ๆ ในการเลือกวันที่อื่น ตรวจสอบกับ CPA ของคุณ เกี่ยวกับผลกระทบทางภาษี ในวันนี้
รายการที่ 13 ขอให้คุณเลือกจำนวนพนักงานที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในช่วง 12 เดือนแรก ถ้าคุณไม่ได้ทำงานในฟาร์มหรือ จ้างพนักงาน ช่วย บ้าน คุณจะใส่หมายเลขภายใต้หัวข้อ "อื่น ๆ "
สำหรับข้อ 14 ให้พิจารณาว่าคุณจะมีหนี้สิน ภาษีการจ้างงาน น้อยกว่า 1,000 ดอลลาร์ (สำหรับประกันสังคม / Medicare หัก ณ ที่จ่ายและการว่างงาน) หรือไม่ เว้นเสียแต่ว่าคุณจะไม่มีพนักงานหรือคุณจะต้องจ่ายเงินค่าจ้างให้กับพนักงานทุกคนในปีนี้ไม่ถึง 4000 ดอลลาร์ให้ทำเครื่องหมาย "ไม่"
สำหรับรายการที่ 15 ถ้าคุณจะมีพนักงานให้ป้อนวันที่โดยประมาณของเงินเดือนแรกของคุณ
สำหรับรายการ 16 ให้ป้อนการจัดประเภทธุรกิจที่เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือป้อน "อื่น ๆ " และระบุ
สำหรับข้อ 17 ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภท / s ของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณจะขายหรือให้
สำหรับรายการที่ 18 ระบุว่าธุรกิจ (ภายใต้ชื่อตามกฎหมายในข้อ 1) เคยสมัครหรือได้รับ EIN มาก่อนหรือไม่
โปรดทราบว่าคุณอาจใส่ชื่อและที่อยู่ของ "บุคคลที่สามที่ได้รับมอบหมาย" เพื่อรับ EIN ของคุณและเป็นตัวแทนของคุณ คุณอาจต้องการให้ทนายความของคุณดำเนินการฟังก์ชันนี้
ท้ายสุดให้ลงชื่อในแบบฟอร์มและสังเกตว่าคุณได้ประกาศให้แอปพลิเคชันเป็น "จริงถูกต้องและสมบูรณ์"
เคล็ดลับสำหรับการกรอกใบสมัครหมายเลขผู้สมัครงาน:
- กำหนดวิธีที่คุณจะใช้: ออนไลน์โทรศัพท์ทางไปรษณีย์หรือทางโทรสาร อ่าน "วิธีการสมัคร EIN" สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับแต่ละขั้นตอนการสมัครเหล่านี้
- ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้แบบใดก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานแอพพลิเคชันของคุณให้พิมพ์แบบฟอร์ม SS-4 และกรอกข้อมูลทั้งหมด วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากเมื่อคุณออนไลน์หรือพูดคุยกับ IRS ทางโทรศัพท์ คุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้ออกจากส่วนใด ๆ ว่างดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดและต้องทราบวิธีที่คุณต้องการตอบคำถามแต่ละข้อ
- เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์แล้วคุณจะได้รับ EIN ทันที พิมพ์หน้าหรือเขียนข้อมูลลง คุณจะต้องใช้เอกสารจำนวนมากในระหว่างการเริ่มต้น คุณจะได้รับการยืนยันทางไปรษณีย์ซึ่งคุณควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
- หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการ EIN โปรดอ่านบทความนี้เพื่ออธิบายเหตุการณ์ เมื่อคุณต้องการ EIN คุณอาจต้องการสอบถาม CPA หรือทนายความของคุณ เมื่อสงสัยจะได้รับ EIN
สิ่งที่คุณต้องใช้สำหรับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง
- ชื่อทางธุรกิจของคุณ DBA / Fictitious Name และที่อยู่
- นิติบุคคลทางกฎหมายที่ คุณจะต้องทำคืออะไร (คอร์ปอเรชั่นหุ้นส่วนห้างหุ้นส่วนจำกัด แต่เพียงผู้เดียว LLC)
- ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานปีแรกและประมาณกี่คน