กองทุนรายปีทรงตัวได้เติบโตขึ้น
เงินประจำปีของโปรเฟสเซอร์ตามแนวความคิดยังคงถูกต้องตามกฎหมาย แต่ก็กลายเป็นสัตว์ที่มีความซับซ้อนมากขึ้นในยุคของการ ระดมทุนหลายช่อง
ลองคิดถึงกองทุนสำรองเลี้ยงชีพประจำปีของคุณเป็นศูนย์กลางล้อที่มีซี่หลายอย่างไม่เหมือนตอนที่เราคิดเกี่ยวกับ การตลาดเนื้อหา
ด้วยเหตุนี้เราจึงมักคิดว่าเว็บไซต์หรือบล็อกเป็นจุดศูนย์กลางของกลยุทธ์ด้านการสื่อสารอื่น ๆ รวมทั้งสื่อทางสังคม
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพรายปีสามารถระดมทุนการระดมทุนได้เป็นปี ๆ ไปในลักษณะเดียวกันคิดว่าเป็นแผนการที่ครอบคลุมหรือเป็นกลยุทธ์ที่มีส่วนเคลื่อนไหวมากกว่าหนึ่งแคมเปญ
คุณต้องการแคมเปญการระดมทุน / กองทุนประจำปีทำไม?
แรงจูงใจในการรณรงค์ประจำปีคือการสร้างนิสัยการให้นิสัยอย่างสม่ำเสมอในผู้บริจาคของคุณ เพียงแค่คิดว่าอะไรจะเกิดขึ้นหากผู้บริจาคได้ยินเฉพาะจากคุณสองสามปีหรือสองครั้งในปีนี้และอีกครั้งในปีหน้า?
เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณได้ติดต่อกันและกันเมื่อเผชิญวิกฤติเช่นไม่สามารถอยู่ในธุรกิจได้? หรือองค์กรของคุณได้รับความต้องการอย่างฉับพลันอย่างท่วมท้น?
มันจะไม่ทำงาน คุณจะโทรเย็นส่วนใหญ่ การรักษาผู้บริจาคของคุณ ทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยากเพราะคุณจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้งในแต่ละครั้งเพื่อทำให้กรณีของคุณได้รับเงินทุนจากสาเหตุของคุณ
แต่แคมเปญกองทุนประจำปีทำได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น:
- ให้รายได้ที่มั่นคงทั้งที่ จำกัด และไม่ จำกัด สำหรับโปรแกรมของคุณ
- B uilds ขึ้นฐานข้อมูลที่ติดตามให้ เวลาผ่านไปซึ่งเป็นรูปแบบที่สามารถนำมาใช้เพื่อค้นหาว่าผู้บริจาครายใดสามารถให้ได้มากขึ้น
- กระตุ้นให้ผู้บริจาคให้เหตุผลของคุณอีกครั้งและเพื่อยกระดับของขวัญนั้น
- นำผู้บริจาครายใหม่มาทดแทนผู้บริจาคที่พ้นจากความตายไม่สนใจหรือเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ มีการปั่นป่วนในหมู่ผู้บริจาค สิ่งสำคัญคือต้องหาสิ่งใหม่ ๆ
- ผู้บริจาคสจ๊วต นี่เป็นคำพูดที่ไม่น่า ไว้ วางใจนั่นหมายถึง การทำให้ผู้บริจาครู้สึกดีกับสิ่งที่คุณกำลังทำ ผลกระทบต่อองค์กรของคุณและวิธีการที่ผู้บริจาคให้เกิดขึ้นทั้งหมด
- ระบุผู้บริจาคที่กระตือรือร้นเกี่ยวกับสาเหตุของคุณโดยเฉพาะและย้ายไปสู่การมีส่วนร่วมมากขึ้น คิดว่าอาสาสมัครสมาชิกในคณะกรรมการ สื่อสังคมออนไลน์ ทนายความชั้นนำต่างๆ
ทำงานได้หรือไม่?
หนึ่งแคมเปญใหญ่ปีละครั้งจะดีกว่าไม่มีอะไร แต่ว่าวันหนึ่งจะกระทำได้ก็นับได้ ผู้บริจาคสมัยใหม่ไม่ได้ทำงานแบบนั้นและช่องทางการสื่อสารจะแตกหักไม่ใช่เสาหิน
ความพยายามครั้งยิ่งใหญ่อย่างหนึ่งคือตอนนี้คือแคมเปญ "ลายเซ็น" ของคุณ อาจเป็นจุดศูนย์กลางที่นำมามอบให้กับของขวัญส่วนใหญ่ แต่ก็ไม่ค่อยจะเติมความต้องการเงินทุนสำหรับองค์กรของคุณในปีนี้
องค์กรการกุศลหลายแห่งยึดแคมเปญลายเซ็นในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาของปี (หรือก่อนปีงบประมาณของพวกเขาขึ้น) การผลักดันดังกล่าวมักเป็นแคมเปญที่มีธีมตามหลายช่องทางในช่วงเวลาที่กำหนด
วิธีการมาตรฐานที่ใช้สำหรับแคมเปญยึดนี้ ได้แก่ อีเมลโดยตรงการ อุทธรณ์ทางอีเมลการ ประสานงานแคมเปญสื่อสังคมออนไลน์ และการกระตุ้นทางโทรศัพท์ให้กับผู้บริจาครายสำคัญ
แคมเปญสิ้นปีทำงานได้ดีเนื่องจากผู้บริจาคมักจะใช้เวลาในช่วงเวลานั้นของปีและถ้าหากต้องการ ลดหย่อนภาษีการกุศล ให้เพิ่มแรงจูงใจ
ผู้บริจาคหลายคนใช้ช่วงสิ้นปีเพื่อทบทวนแผนการให้พวกเขากำหนดจำนวนที่ต้องการมอบให้กับองค์กรการกุศลและเพิ่มหรือลบรายได้การกุศลจากรายการโปรดของพวกเขา
หากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรไม่ได้มีแคมเปญระดมทุนเป็นประจำทุกปีต้องมีการอุทธรณ์ทั่วไปในช่วงปลายปี ไม่หวังผลกำไรส่วนใหญ่เริ่มต้นการระดมทุนด้วยวิธีนี้และหลายแห่งได้สร้างฐานดังกล่าวเสร็จเรียบร้อยแล้ว
อย่างไรก็ตามผู้ให้ความช่วยเหลือที่สร้างสรรค์ที่สุดนอกเหนือจากแคมเปญลายเซ็น พวกเขาคิดค้นคลื่นของแคมเปญเล็ก ๆ ตลอดทั้งปี สิ่งเหล่านี้สามารถเน้นทั้งในรูปแบบและผู้ชม
แคมเปญเสริมทำงานได้ดีเมื่อประสานงานกับวันหยุดเช่นวันแม่หรือวันวาเลนไทน์
หรือพวกเขาสามารถ piggyback ในหลายสาเหตุตลอดทั้งปี การกุศลมะเร็งเต้านมจะเป็นข้ออ้างเช่นไม่ได้เป็นการระดมทุนในช่วงเดือน Awareness Cancer Breast Cancer ในเดือนตุลาคม
ใครจะตอบสนองต่อแคมเปญเหล่านี้ เกือบทุกคน! คิดถึงคนที่ไม่ได้บริจาคเมื่อคุณส่งจดหมายลายเซ็น พวกเขาสามารถทำเช่นนั้นได้ดีเมื่อได้รับคลื่นลูกที่สองของการติดต่อสื่อสาร พิจารณาคนที่อ่านอีเมล แต่ไม่ใช่จดหมายจดหมายหอยทาก หรือตรงข้าม
ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำว่าต้องใช้เวลาติดต่อกันประมาณ 4-7 ครั้งก่อนที่ผู้บริจาคจะได้รับ คุณจะเหนื่อยกับการติดตามผลเร็วกว่าผู้บริจาคทั่วไป นั่นเป็นเพราะความสนใจของผู้บริจาคไม่ได้มุ่งเน้นที่คุณ
ผู้บริจาคมีชีวิตที่วุ่นวายหลายวิธีในการรับข้อมูลและความทรงจำที่ไม่ดี อย่าหมั่นเพียรว่าคุณถามบ่อยเกินไปหรือไม่ มีโอกาสมากที่คุณจะถามน้อยเกินไป
แคมเปญประจำปีหรือแผนพัฒนา?
แม้ว่าแคมเปญประจำปีของคุณอาจกลายเป็นแคมเปญมากกว่าหนึ่งแคมเปญแทนที่จะเป็นแค่การส่งจดหมายรายใหญ่เพียงอย่างเดียว แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ทุกอย่างทำงานร่วมกัน
คุณอาจลองคิดถึงแคมเปญประจำปีดังกล่าวเป็นแผนพัฒนาทั้งหมดสำหรับปี ดังนั้นควรวางแผนและดำเนินการอย่างรอบคอบ
นอกจากนี้ยังสามารถรวมกิจกรรมการระดมทุนทั้งหมดที่แตกต่างไปจากที่คุณได้ทำไว้ ตรึงเต็นท์ขนาดใหญ่และนำ กิจกรรมพิเศษ ของคุณจดหมายตรง phonathons แคมเปญอีเมลการให้หลักวางแผนให้และแม้แต่ โปรแกรมทุน ของคุณ
คุณจะทำให้ทุกอย่างทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น? ธีมและข้อความของคุณสามารถประสานงานได้หรือไม่? คุณสามารถกำหนดตารางเวลาเหล่านี้ทั้งหมดในปฏิทินหลักได้หรือไม่เพื่อที่จะเติมเต็มซึ่งกันและกันแทนการแข่งขันเพื่อเวลาและพลังงาน
เท่าไหร่ที่คุณต้องการที่จะยกระดับรวมสำหรับปีและวิธีการแต่ละส่วนของการระดมทุนของคุณจะทำบิตของมัน? เหตุการณ์พิเศษจะต้องรับผิดชอบสำหรับร้อยละ 10? Major ให้ 40 เปอร์เซ็นต์และแคมเปญประจำปีลายเซ็นของคุณสำหรับ 60 เปอร์เซ็นต์?
อาสาสมัครจะเล่นบทบาทอะไร? จำนวนพนักงานจะถูกขับเคลื่อนอย่างไร? ยุทธศาสตร์และการปฏิบัติเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดทำแผนการระดมทุนแบบหลายปี
เพียงอย่าเรียกว่าเป็นกองทุนประจำปี
ผู้บริจาคส่วนใหญ่หาวเมื่อพวกเขาเห็นคำว่า "กองทุนรายปี" ฉันประหลาดใจที่ฉันยังคงเห็นว่าในบางคำอุทธรณ์เกี่ยวกับอีเมลโดยตรง
ผู้บริจาควันนี้ให้ความสำคัญกับการให้และความต้องการมากขึ้น พวกเขาต้องการที่จะทำให้บางสิ่งบางอย่างเกิดขึ้น "กองทุนประจำปี" ดูเหมือนจะเป็นหลุมดำ พวกเขารู้ได้อย่างไรว่าพวกเขาจะทำอะไรได้บ้างนอกเหนือจากการช่วยให้องค์กรการกุศลของคุณปิดงบประมาณการดำเนินงานที่กระจัดกระจายอยู่?
คุณไม่จำเป็นต้องเรียกร้องการอุทธรณ์รายปีของคุณเลย ถ้าคุณมีเหตุผลที่ดีว่าคุณกำลังทำงานที่สำคัญและผู้บริจาคเป็นกุญแจสำคัญในการทำเช่นนั้นผู้คนมักจะให้
แคมเปญ "ลายเซ็น" ของคุณควรมุ่งเน้นไปที่ผู้บริจาคปัจจุบันหรือผู้บริจาคที่เพิ่งสูญเสียไป คุณมีความสัมพันธ์กับพวกเขาแล้วเพื่อให้การอุทธรณ์ขั้นพื้นฐานทำงานได้ดี ถ้าฉันชอบโรงละครในท้องถิ่นที่ฉันมักจะไปที่ฉันอาจจะตอบสนองต่อการ ร้องขอทั่วไปสำหรับเงิน เพื่อให้มันไป
แต่การเรียกร้องอุทธรณ์ของคุณบางสิ่งบางอย่างเร็วไม่เจ็บโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งคำขอหลายรายการตลอดทั้งปีและแบ่งกลุ่มพวกเขาด้วยวิธีบางอย่าง
แคมเปญประเภทหนึ่งจะดึงดูด Millennials ซึ่งเป็นประเภทที่แตกต่างกับผู้บริจาคที่มีอายุมากกว่า นอกจากนี้ผู้บริจาคต้องการให้สิ่งที่เฉพาะเจาะจงมาก ดังนั้นขอรับการติดตามผลสำหรับโครงการโครงการหรือกลุ่มคนโดยเฉพาะ
แสดงให้เห็นว่าเงินบริจาคจำนวนใดที่จะบรรลุผลได้ดี ตัวอย่างเช่น $ 40 ดูแล Fuzzy แมวเป็นเวลาหกเดือน; หรือ $ 75 จ่ายสำหรับสี่บทเรียนเกี่ยวกับการขี่ม้าสำหรับเด็กพิการทางร่างกาย ให้ตัวเลือกบางอย่าง แต่ไม่มากที่การตัดสินใจความเหนื่อยล้าชุดมา
ทำแคมเปญกองทุนประจำปีจ่ายเงิน?
สิ่งที่คุณเรียกว่ากองทุน / แคมเปญประจำปีมีความสำคัญน้อยกว่าที่คุณทำอย่างใดอย่างหนึ่ง แม้แคมเปญหนึ่งภาพจะดีกว่าไม่มีอะไร
การวิจัยเมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าโครงการที่ไม่หวังผลกำไรที่มีเงินรายปีมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายการระดมทุนรายปี มากกว่าที่ไม่มีเงินเป็นประจำทุกปี งานวิจัยที่ไม่แสวงหาผลกำไรได้สำรวจงานที่ไม่แสวงหาผลกำไร 945 แห่งในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาในปี 2014 ร้อยละเจ็ดสิบขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเหล่านี้มีกองทุนรายปี
องค์กรขนาดใหญ่มักจะมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพรายปีในขณะที่กลุ่มเล็ก ๆ มักไม่ชอบ แต่ไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรผู้ที่มีเงินรายปีก็ประสบความสำเร็จโดยรวมสูงกว่าผู้ที่ไม่มี
งานวิจัยเดียวกันนี้ชี้ให้เห็นว่าเงินรายได้จะดีขึ้นในการ รักษาความจงรักภักดีของผู้บริจาคไว้เป็นระยะเวลานาน องค์กรการกุศลที่มีอัตราการเก็บรักษามากกว่าร้อยละ 50 ในกองทุนประจำปีของพวกเขามีเสถียรภาพทางการเงินมากขึ้น
Takeaway คือเงินรายปีทำงาน ดังนั้นหากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณไม่มีที่ใดคุณจะต้องสร้างองค์กรแม้ว่าจะเป็นเพียงแคมเปญเดียวโดยใช้ direct mail
หากคุณมีแคมเปญกองทุนสำรองเลี้ยงประจำปีแบบง่ายๆอยู่แล้วให้คิดถึงวิธีการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นด้วยแผนตลอดทั้งปี ในที่สุดเริ่มต้นคิดของกองทุนรวมประจำปีของคุณเป็นแผนพัฒนาโดยรวมของคุณ
แหล่งข้อมูลที่แนะนำ:
กายวิภาคของแคมเปญประจำปีที่ครบวงจร
นำความสนุกเข้าสู่กองทุนประจำปีของคุณ
สี่แนวโน้มการให้คำแนะนำรายปีและวิธีการรวมไว้ในแผนการระดมทุน
แคมเปญประจำปี Erik J. Daubert, Wiley, 2009