ระยะเวลาเก็บรวบรวมข้อมูลเฉลี่ยคืออะไร?

การคำนวณและการใช้ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย

ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย ของลูกหนี้คือจำนวนวันเฉลี่ยที่ใช้ในการแปลงลูกหนี้เป็นเงินสด นอกจากนี้ยังนับเป็นจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ลูกค้าจะต้องชำระเงินด้วยบัตรเครดิต

สภาพคล่องของลูกหนี้การค้า

ระยะเวลาเก็บหนี้โดยเฉลี่ยจะบอกให้เจ้าของธุรกิจทราบถึงสภาพคล่องของ ลูกหนี้ ของ บริษัท ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ นโยบายด้านเครดิต ของ บริษัท

เจ้าของธุรกิจสามารถประเมินว่านโยบายด้านเครดิตของ บริษัท ทำงานได้ดีเพียงใดโดยการประเมินระยะเวลาเก็บเงินเฉลี่ย

สูตรคำนวณระยะเวลาเก็บรวบรวมข้อมูลโดยเฉลี่ยคือ

ระยะเวลาเก็บรวบรวมข้อมูลเฉลี่ย (จำนวนวัน = บัญชีลูกหนี้ / เครดิตขาย / 365

นี่คือตัวอย่าง ลองนึกภาพ บริษัท ที่มีบัญชีอยู่ใน งบดุลที่ 8,960 เหรียญ ยอดขายเครดิตจาก งบกำไรขาดทุน อยู่ที่ 215,600 เหรียญ นี่คือสูตร:

ACP = 8,960 เหรียญ / $ 215,600 / 365 = 15 วัน

ซึ่งหมายความว่าโดยเฉลี่ยแล้วลูกค้าจะต้องชำระบัญชีเครดิตของตนทุกๆ 15 วัน เป็นพื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบลองจินตนาการว่าปีก่อนระยะเวลาเก็บรวบรวมเฉลี่ยของ บริษัท นี้คือ 20 วัน ซึ่งหมายความว่าลดลง 5 วันต่อปีและระยะเวลาเก็บรวบรวมเฉลี่ยเพิ่มขึ้นจากปีก่อน

ระยะเวลาเก็บรวบรวมข้อมูลเฉลี่ย

อัตราส่วนระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย ซึ่ง มักจะสั้นลงเป็น "ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย" หรือที่เรียกว่า "อัตราส่วนของวันต่อยอดขายที่โดดเด่น" เป็นจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ บริษัท ต้องใช้ในการรวบรวมบัญชี

กล่าวอีกนัยหนึ่ง อัตราส่วนทางการเงิน นี้คือจำนวนวันเฉลี่ยที่ต้องใช้ในการแปลงลูกหนี้เป็นเงินสด สูตรทางคณิตศาสตร์เพื่อกำหนดอัตราส่วนการเรียกเก็บเงินเฉลี่ยเป็นเรื่องง่าย แต่ต้องใช้ข้อมูลทางการเงินบางอย่างก่อน

การคำนวณอัตราส่วนระยะเวลาการเก็บเงินเฉลี่ย

สูตรสำหรับการคำนวณอัตราส่วนระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยคือ:

จำนวนวันในงวด x ลูกหนี้การค้าเฉลี่ย÷ยอดขายสุทธิ = จำนวนวันที่จะรวบรวม

เมื่อใช้สูตรอัตราส่วนระยะเวลาเก็บเฉลี่ยนี้ จำนวนวัน อาจเป็นปี (365) หรือปีบัญชีที่ระบุ (360) หรือช่วงเวลาอื่นใดก็ได้ตราบเท่าที่ข้อมูลอื่น ๆ - บัญชีเฉลี่ยและยอดขายเครดิตสุทธิ - มีจำนวนวันเท่ากัน

ลูกหนี้การค้าเฉลี่ยแยกตาม งวดสามารถคำนวณได้โดยการรวมบัญชีลูกหนี้การค้าโดยการรวมบัญชี ณ วันต้นงวดและบัญชีลูกหนี้การค้าเมื่อสิ้นงวดแล้วหารด้วย 2

ธุรกิจส่วนใหญ่มักจะบัญชีสำหรับลูกหนี้รายค้างชำระรายสัปดาห์และรายเดือนบ่อย ๆ สำหรับระยะเวลาการคำนวณที่ยาวขึ้นตัวเลขเริ่มต้นและสิ้นสุดของบัญชีลูกหนี้สามารถดูได้ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท หรือโดยการเพิ่มจำนวนบัญชีรายเดือนสำหรับปีซึ่งสามารถดูได้ใน งบดุล

การขายเครดิตสุทธิ เป็นเพียงยอดขายเครดิตทั้งหมดที่หักด้วยผลตอบแทนทั้งหมดสำหรับระยะเวลาที่เป็นปัญหา ในกรณีส่วนใหญ่ยอดขายเครดิตสุทธินี้ยังสามารถดูได้จากงบดุลของ บริษัท

ผลของการคำนวณคือจำนวนวันเฉลี่ยระหว่างเวลาที่เริ่มทำการขายเครดิตจนกว่าจะมีการชำระยอดคงเหลือเครดิต

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินทรัพย์คืออะไรพวกเขาหมายถึงอะไรและมีการคำนวณอย่างไร?
• บริษัท ของคุณสร้างยอดขายได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?