ค้นหาตำแหน่งดิจิตอลบันทึกและปกป้องธุรกิจของคุณ
เป็นศตวรรษที่ 21 และทุกอย่างเป็นแบบดิจิทัลนั่นก็คือออนไลน์ ในธุรกิจของคุณคุณมีสินทรัพย์ดิจิทัลที่อาจไม่ได้คิดถึง เนื้อหาเหล่านี้เช่น ทรัพย์สินทางธุรกิจ ทั้งหมดของคุณมีคุณค่าและควรได้รับความคุ้มครอง
สินทรัพย์ดิจิทัลคืออะไร
ธุรกิจของคุณมีสินทรัพย์ - สิ่งที่มีคุณค่า สินทรัพย์เหล่านี้ประกอบด้วยทุกอย่างตั้งแต่เงินสดและ ลูกหนี้ ผ่านอุปกรณ์ทางธุรกิจและยานพาหนะไปจนถึงที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง
นักบัญชีของคุณอาจรวมค่าใช้จ่ายและมูลค่าปัจจุบันของสินทรัพย์ไว้ในงบดุลของคุณ แต่อาจจะลืมเนื้อหาดิจิทัล
สินทรัพย์ดิจิทัลคือสินทรัพย์ที่มีอยู่ในระบบออนไลน์ เนื้อหาดิจิทัลบางอย่างอาจมีอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองหรืออาจเป็น "ในระบบคลาวด์" เนื้อหาดิจิทัลรวมถึง:
- รูปภาพธุรกิจ ที่คุณสร้างขึ้น อาจเป็นภาพของธุรกิจหรือกระบวนการทางธุรกิจของคุณ นี่เป็นสินทรัพย์เนื่องจากสามารถขายได้
- เว็บไซต์ธุรกิจหรือบล็อก เนื้อหามีคุณค่าและ "รูปลักษณ์" ของไซต์อาจมีคุณค่าหากเป็นเครื่องหมายการค้า
- กระบวนการทางธุรกิจ (เช่นในสเปรดชีต) ที่พนักงานของคุณได้พัฒนาขึ้นและสามารถทำซ้ำและขายได้
- แอป ที่ธุรกิจของคุณสร้างขึ้นเพื่อขายหรือเพื่อใช้เอง
- รายชื่อผู้ติดต่อ ทางอีเมล และรายชื่อลูกค้าหรือลูกค้า รวมถึงรายชื่อผู้รับจดหมายข่าวมีคุณค่าเพราะสามารถขายได้
- การสมัครรับข้อมูล วารสารออนไลน์มีค่าสำหรับระยะเวลาของการสมัครรับข้อมูล
- ทรัพย์สินทางปัญญา - ลิขสิทธิ์, เครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายบริการ (เช่นโลโก้ บริษัท ของคุณเป็นต้น), สิทธิบัตร เนื้อหาเหล่านี้อาจมีอยู่ในรูปแบบกระดาษ แต่ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นรูปแบบดิจิทัลเท่านั้น
- ผลิตภัณฑ์ในร้านค้าออนไลน์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ พื้นที่โฆษณาทางธุรกิจ ของคุณ ควรอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณแม้ว่าจะจัดเก็บออนไลน์ หากคุณเป็น ผู้ขายของ Amazon ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์อาจอยู่ในคลังสินค้าของตน แต่คุณจะได้รับยอดขาย
เหตุใดสินทรัพย์ดิจิทัลจึงสำคัญ?
เช่นเดียวกับสิ่งที่มีค่าทั้งหมดที่เป็นของธุรกิจของคุณ สินทรัพย์ดิจิทัลจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อ ธุรกิจของคุณ
- คุณสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่าย ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและใช้สินทรัพย์ในการคืนภาษีธุรกิจของคุณ ต้นทุนของสินทรัพย์ระยะสั้น (วัสดุเช่น) สามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายได้ทันทีโดยที่ต้นทุนของสินทรัพย์ระยะยาว (ที่มีอายุอย่างน้อยหนึ่งปี) สามารถรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายได้ตลอดเวลา (ไม่ว่าจะเป็นค่าเสื่อมราคาหรือค่าตัดจำหน่าย)
- คุณสามารถขายทรัพย์สิน จำนวนมากเหล่านี้หรืออนุญาตให้ใช้สิทธิ์เหล่านี้ได้ในขณะที่คุณยังเป็นเจ้าของ
- สินทรัพย์มีคุณค่า สำหรับนักลงทุนหรือผู้ที่ซื้อธุรกิจของคุณ จำนวนเงินที่อาจจ่ายให้กับการซื้อธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับมูลค่าของสินทรัพย์ทางธุรกิจ
- เนื้อหาดิจิทัลบางอย่างเช่นรายชื่อลูกค้าหรือรายชื่อสมาชิกจดหมายข่าวมีประโยชน์อย่างยิ่งในการสร้างความปรารถนาดี มูลค่าของค่าความนิยมจากมุมมองด้านบัญชีและการประเมินมูลค่าจะขึ้นอยู่กับรายการเหล่านี้
- การปกป้องระเบียนบัญชีและพนักงานออนไลน์หมายความว่าพวกเขาพร้อมสำหรับ การตรวจสอบ ไม่มีการบันทึกบัญชีหมายความว่าคุณอาจไม่สามารถพิสูจน์การหักเงินค่าใช้จ่ายได้ การไม่ได้บันทึกลูกจ้างอาจหมายความว่าคุณมีความเสี่ยงที่จะถูกปรับและลงโทษ
ฉันจะเริ่มปกป้องทรัพย์สินดิจิตอลของฉันได้ที่ไหน
ค้นหาและรายการ เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการที่ครอบคลุมเนื้อหาทั้งหมดเหล่านี้
ใช้รายการด้านบนเป็นจุดเริ่มต้น แต่มีความคิดสร้างสรรค์ คิดถึงสิ่งที่คุณมีอยู่ในระบบออนไลน์หรือบนเซิร์ฟเวอร์ของธุรกิจที่อาจมีค่า คุณกำลังมองหาสิ่งที่เป็นกรรมสิทธิ์ (ซึ่งธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ) สิ่งต่างๆที่ไม่มีใครต้องการและอาจต้องการซื้อหรือใช้ พิจารณาสินทรัพย์ดิจิทัลเหล่านี้เป็นรายการที่สามารถขายได้ คุณต้องการหรือพิจารณาคุณค่าถ้าคุณซื้อ บริษัท นี้
สร้างความเป็นเจ้าของและคุณค่า ดูข้อมูลดิจิทัลที่คุณแสดงในรายการ ใครเป็นเจ้าของพวกเขา? ก่อนที่คุณจะสามารถปกป้องสินทรัพย์เหล่านี้ได้ต้องมีการกำหนดกรรมสิทธิ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่า บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของอีเมลพนักงานหรือรายชื่ออีเมลหรือไม่? ตรวจสอบกับทนายความเพื่อเขียนนโยบายการเป็นเจ้าของ
แม้ว่าการกำหนดค่าเฉพาะสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลบางอย่างของ บริษัท ของคุณอาจเป็นเรื่องยาก แต่ก็ควรมีความรู้สึกบางอย่างที่เร็วกว่าในภายหลัง
ใช่ค่าของสินทรัพย์ดิจิทัลเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณเพิ่มลูกค้าลงในรายการหรือหน้าเว็บในเว็บไซต์ของคุณหรือปรับปรุงกระบวนการ แต่สามารถกำหนดค่าพื้นฐานได้จากการ ประเมินค่า ค้นหา ผู้ประเมินธุรกิจ ที่สามารถให้ค่าประมาณได้ในขณะนี้ ง่ายกว่าที่จะให้ความสำคัญกับสิ่งที่มีอยู่มากกว่าสิ่งที่ถูกขโมยหรือถูกทำลายจาก ภัยพิบัติ เช่นน้ำท่วมหรือไฟไหม้
หากคุณมีผลิตภัณฑ์ที่คุณขายผ่าน ผู้ขายออนไลน์เช่น Amazon หรือ eBay อ่านข้อตกลงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรักษาความเป็นเจ้าของ
สร้างข้อตกลงป้องกัน ปกป้องทรัพย์สินทางดิจิทัลของคุณผ่านข้อตกลงกับผู้ที่สามารถขโมยพวกเขาได้ พิจารณาให้พนักงานลูกค้าและที่ปรึกษาลงนามในสัญญาที่ไม่เปิดเผยข้อมูล ข้อตกลงเหล่านี้ทำให้คนอื่น ๆ เห็นว่าการขโมยข้อมูลดิจิทัลอาจทำให้เกิดการดำเนินการทางกฎหมาย
ลงทะเบียนความเป็นเจ้าของของคุณ คุณสามารถลงทะเบียนเนื้อหาดิจิทัลจำนวนมากเพื่อบอกโลกแห่งความเป็นเจ้าของของคุณ รูปภาพธุรกิจกระบวนการและเนื้อหาของ เว็บไซต์และบล็อกต่างๆสามารถมีลิขสิทธิ์ ได้ เนื้อหาดิจิทัลเช่นโลโก้และการออกแบบสามารถเป็น เครื่องหมายการค้าได้ และอย่าลืม จดสิทธิบัตร สำหรับกระบวนการ
แผนสำหรับอนาคต จะเกิดอะไรขึ้นกับสินทรัพย์ดิจิทัลของ บริษัท ถ้าเกิดอะไรขึ้นกับคุณ รวมสินทรัพย์ดิจิทัลในข้อตกลงของ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นสินทรัพย์ดิจิทัลที่เป็นหุ้นส่วนต้องมีการระบุไว้ใน ข้อตกลงการเป็นพาร์ทเนอ ร์ร่วมกับสินทรัพย์อื่น ๆ หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กแบบเดี่ยวหรือแบบครอบครัวให้รวมเนื้อหาเหล่านี้ไว้ใน แผนการสืบทอดตำแหน่ง ของคุณ
การสำรองข้อมูล! สิ่งสำคัญคือต้องหาระบบสำรองเพื่อปกป้องสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ มีการสำรองข้อมูลของการสำรองข้อมูลไม่บ้า; Lifewire แนะนำระบบสำรองข้อมูลแบบคู่โดยใช้ฮาร์ดดิสก์ภายนอกหลายตัว คุณอาจต้องการทั้งการสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์และการสำรองข้อมูลแบบออนไลน์เพื่อให้แน่ใจได้
สุดท้ายสร้างโปรโตคอลเพื่อปกป้องสินทรัพย์ดิจิทัล
ตอนนี้คุณได้ตั้งค่าระบบ การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ไว้แล้ว ตั้งค่างานที่ต้องการสำหรับการสำรองข้อมูลและกำหนดเวลาสำหรับการทบทวนและอัปเดต
ธุรกิจของคุณเป็นแบบออนไลน์ เก็บเนื้อหาดังกล่าวอย่างฟุ่มเฟือยด้วยการปกป้องสินทรัพย์ดิจิทัลออนไลน์เหล่านี้