ลุกขึ้นและบอกเล่าเรื่องราวส่วนตัว
ข่าวและข้อมูลส่วนใหญ่ที่คุณเห็นในข่าวโทรทัศน์หรือในหนังสือพิมพ์รายวันสร้างขึ้นโดยคนที่เหมือนกับคุณ พวกเขาส่งข้อมูลไปยังสื่อโดยปกติจะเป็นข่าวประชาสัมพันธ์และการติดต่อส่วนบุคคล
และข่าวดีจากองค์กรไม่แสวงหากำไรเช่นคุณจะปรากฏบนทีวีหรือในหนังสือพิมพ์ในลักษณะเดียวกัน
เว้นเสียแต่ว่างานที่ไม่หวังผลกำไรของคุณเล่นบนเวทีระดับชาติคุณไม่ควรกังวลกับการพยายามยับยั้ง The New York Times หรือ ABC News ยึดติดกับเรื่องราวที่ดีในสื่อท้องถิ่นของคุณ หลังจากที่ทุกอย่างคุณต้องการจับตาผู้สนับสนุนที่อาศัยอยู่ตามถนน
และคุณอาจจะจบลงที่เวทีระดับชาติได้เช่นกัน ความลับที่ถูกเก็บไว้เป็นอย่างดีก็คือข่าวในประเทศจำนวนมากเริ่มต้นในระดับท้องถิ่น ตัวอย่างเช่นเครือข่ายโทรทัศน์แห่งชาติอาจสังเกตเห็นเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับสถานีเครือข่ายท้องถิ่นของตน พวกเขาคิดว่าน่าสนใจสำหรับผู้ชมกลุ่มใหญ่ Voila! คุณอยู่ในข่าวระดับชาติ
มีข่าวสองประเภทที่คุณต้องการจะออก One ใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ สิ่งเหล่านี้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับเรื่องราวที่คุณต้องการให้สื่อต่างๆครอบคลุมเช่น กิจกรรมพิเศษเช่นการกุศล หรือประกาศแต่งตั้งประธานเจ้าหน้าที่บริหารคนใหม่ คุณสามารถเขียนข่าวหนึ่งฉบับและส่งไปยังสื่อท้องถิ่นทั้งหมดของคุณ
อย่างไรก็ตามคุณควรกำหนดทิศทางการทำงานของสื่อให้มากที่สุด เพื่อถ่ายทอดเรื่องราวที่ไม่เหมือนใครให้กับสื่อท้องถิ่น และผู้สื่อข่าวที่คุณได้ปลูกฝังในช่วงเวลาต่างๆ
นักข่าวชอบ เรื่องราวความสนใจของมนุษย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาเกี่ยวข้องกับธีม David และ Goliath คิดถึงคนที่เอาชนะอุปสรรคที่ท่วมท้นหรือเด็กที่ต้องการความช่วยเหลือจากองค์กรของคุณ
ประเภทของเรื่องราวเหล่านี้เป็นเพียงสิ่งเดียวที่จะสัมผัสหัวใจของผู้บริจาคที่มีศักยภาพซึ่งยังคงได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่ดีที่สุดผ่านสื่อแบบเดิม
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการทำให้องค์กรของคุณสังเกตเห็นโดยสื่อท้องถิ่นของคุณ
01 - รู้จักสื่อที่น่าจะครอบคลุมคุณมากที่สุด
พยายามคิดว่าช่องข่าวแต่ละแห่งตั้งอยู่บนสเปกตรัมทางการเมืองหรือหัวข้อใดที่พวกเขาต้องการ สื่อสาธารณะมีแนวโน้มที่จะสนใจในเรื่องเสรีนิยมในขณะที่วารสารธุรกิจในท้องถิ่นอาจมีความระมัดระวังและมีส่วนร่วมในมุมมองทางธุรกิจมากขึ้น
02 - เรียนรู้ชื่อผู้สื่อข่าวที่ให้ความสำคัญกับคุณมากที่สุด
ตัวอย่างเช่นผู้รายงานข่าวหรือผู้สื่อข่าวกีฬาอาจเป็นคนที่สนใจข่าวของคุณ จากนั้นคุณสามารถส่งข้อมูลของคุณไปยังพวกเขาได้โดยตรงแทนที่จะเป็นเพียง "บรรณาธิการ"
อย่าลืมผู้สื่อข่าวที่มีความเชี่ยวชาญมากขึ้นเช่นบรรณาธิการหน้าสังคมที่อาจสนใจกิจกรรมพิเศษของคุณหากเกี่ยวข้องกับผู้นำชุมชน โปรแกรมแก้ไขปฏิทินจะต้องการรายชื่อกิจกรรมของคุณ หนังสือพิมพ์ส่วนใหญ่ยังมีรายชื่ออาสาสมัครเพื่อหาผู้ที่เขียนบทความเหล่านั้น
การหมุนเวียนเป็นเรื่องปกติในสื่อเช่นกัน เพื่อให้รายการสื่อของคุณเป็นปัจจุบันโดยการตรวจสอบเพื่อดูว่าใครเป็นคนที่สื่อที่คุณชื่นชอบ จะไม่ทำอะไรที่ดีในการส่งข่าวสารให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งหากบุคคลนั้นได้ย้ายไป
03 - ทำความรู้จักกับผู้สื่อข่าวและผู้ผลิต แต่ไม่กลายเป็นศัตรูพืช
เริ่มต้นด้วยการจัดประชุมสั้น ๆ ที่หนังสือพิมพ์หรือสถานีโทรทัศน์ของพวกเขาเพื่อแนะนำตัวคุณเอง คำนึงถึงตารางงานที่ยุ่งและทำให้สั้น ทิ้งเนื้อหาที่พิมพ์ออกมาบางส่วนหรือนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนั้นแทนการส่งหรือส่งอีเมล
ครั้งแรกที่คุณมีไอเดียเรื่องสื่อสำหรับสื่อมวลชนโดยเฉพาะให้ส่งอีเมลถึงผู้สื่อข่าวหรือผู้ผลิตรายการโทรทัศน์กับแนวคิดของคุณแล้วติดตามด้วยโทรศัพท์ซึ่งอาจทำให้คุณมีโอกาสที่จะเริ่มสร้างความสัมพันธ์
อย่างไรก็ตามอย่าให้ผู้รายงานข่าวเสีย ผู้สื่อข่าวคนหนึ่งกล่าวว่าไม่จำเป็นต้องโทรติดต่อเพื่อบอกว่าคุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์จากนั้นติดตามเพื่อดูว่าผู้สื่อข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่ นอกจากนี้อย่าส่งอีเมลแจ้งเตือนมากกว่าหนึ่งครั้ง หากผู้สื่อข่าวไม่ตอบกลับเขาอาจจะไม่สนใจ
ตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่อื่น ๆ อาสาสมัครและคณะกรรมการเพื่อดูว่าพวกเขารู้จักผู้สื่อข่าวหรือไม่ พวกเขาอาจเป็นญาติเพื่อนบ้านหรือคนรู้จักธุรกิจกับบุคคลในวงการสื่อท้องถิ่น เคล็ดลับเรื่องส่วนตัวจากคนที่ผู้สื่อข่าวรู้จักโดยส่วนตัวน่าจะมีน้ำหนักมากกว่าการโทรจากบุคคล PR ที่องค์กรการกุศลของคุณ
04 - ส่งสำเนาสิ่งพิมพ์ของคุณให้กับผู้สื่อข่าวฟรี
แทนที่จะส่งเอกสารออกไปพร้อมกับการส่งจดหมายจำนวนมากให้ส่งสำเนาไปยังนักข่าวพร้อมแนบนามบัตรของคุณ ผู้สื่อข่าวหรือผู้ผลิตรายการโทรทัศน์อาจไม่ได้รับความคิดเรื่องเล่าจากสิ่งพิมพ์ของคุณ แต่อย่างน้อยพวกเขาก็อาจทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่องค์กรของคุณทำ
คุณไม่สามารถลงทะเบียนผู้สื่อข่าวสำหรับการสื่อสารทางอีเมลได้ แต่เมื่อผู้สื่อข่าวสนใจเขาอาจสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลหรือติดตามองค์กรของคุณบนโซเชียลมีเดีย
ส่งคำเชิญไปยัง กิจกรรมพิเศษ ของคุณไปยังผู้สื่อข่าวที่เหมาะสม แม้ว่าผู้สื่อข่าวจะไม่เข้าร่วมคำเชิญจะเตือนให้คุณหรือเธอรู้จักกับองค์กรของคุณ
พยายามทำงานในที่ติดต่ออย่างไม่เป็นทางการให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในที่สุดคุณจะจำได้
05 - ติดตามการเปลี่ยนแปลงของบุคลากรในสื่อที่คุณชื่นชอบ
คนในวงการสื่อมักเคลื่อนที่ไปมาบ่อยๆ การติดตามไม่ง่าย พัฒนารายการสื่อและปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ คุณอาจสามารถสมัครสมาชิกรายการสื่อสำหรับภูมิภาคของคุณได้ แต่ไม่สามารถใช้แทนรายการที่ดูแลอย่างพิถีพิถันได้
ค้นหาผู้สื่อข่าวในสื่อสังคมออนไลน์และติดตามพวกเขาที่นั่น อย่าวางยานักข่าวแบบนั้นแม้ว่าจะมีข้อบ่งชี้ว่าพวกเขายินดีต้อนรับก็ตาม ทำผ่านอีเมลเมล์หรือโทรศัพท์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถติดตามผลประโยชน์ของผู้รายงานได้ด้วยการติดตามเขาทางโซเชียลมีเดีย ทำตามผู้สื่อข่าวใน Twitter และแม้แต่ LinkedIn นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการติดตามข่าวสารที่นักข่าวกำลังทำงานอยู่
06 - ให้ทุกสื่อเป็นเรื่องที่ดี
ข้อมูลของคุณควรใหม่น่าจดจำและเกี่ยวข้องกับส่วนแบ่งที่สำคัญของสาธารณะ ผู้สื่อข่าวไม่สนใจข่าวในวันนี้รายการที่น่าสนใจเฉพาะภายในองค์กรหรือกิจกรรมประจำวันเท่านั้น
ให้ผู้สื่อข่าวที่มีเรื่องราวความสนใจที่ดีของมนุษย์ เชิญพนักงานและ อาสาสมัคร ในองค์กรของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับแนวคิดที่ดีที่คุณอาจสามารถพูดคุยกับสื่อ ความคิดที่ดีที่สุดมักมาจากคนที่อยู่ในแนวหน้าขององค์กรของคุณ
07 - พัฒนาชุดสื่อเสมือนที่อยู่ในเว็บไซต์ขององค์กรของคุณ
ผู้สื่อข่าวชื่นชอบเมื่อมีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายสำหรับพวกเขา
ตั้งค่าชุดสื่อเสมือนที่ประกอบด้วยประวัติความเป็นมาขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไร ภารกิจ และเป้าหมายรวมถึงโปรไฟล์สั้น ๆ และรูปถ่ายของพนักงานและ สมาชิกใน ทีม โพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับล่าสุดของคุณและ รายงานประจำปี ออนไลน์
ตั้งค่าแกลเลอรีของรูปภาพที่สามารถดาวน์โหลดได้ซึ่งจะแสดงให้องค์กรของคุณสามารถดำเนินการได้ และทำให้เหล่านี้ใช้งานได้ฟรี ผู้สื่อข่าวมักเขียนได้อย่างรวดเร็วและต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลา ภาพพร้อมจะทำให้วันของพวกเขา
08 - ใช้ประโยชน์จากข่าวเพื่อประชาสัมพันธ์องค์กรของคุณ
องค์กรการกุศลอัจฉริยะใช้ newsjacking เพื่อทำให้องค์กรของตนเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ปัจจุบัน
วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการพัฒนาทีม "ผู้เชี่ยวชาญ" ซึ่งสามารถพูดคุยกับประเด็นที่องค์กรของคุณตั้งอยู่ ฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ (สามารถเป็นพนักงานและอาสาสมัคร) และให้พร้อมสำหรับผู้สื่อข่าวเมื่อมีเหตุการณ์ข่าวที่เกี่ยวข้อง
แม้แต่การแข็งตัวของน้ำแข็งในพื้นที่ของฉันจะให้สัมภาษณ์กับ Humane Society เกี่ยวกับวิธีการปกป้องสัตว์เลี้ยงในช่วงที่อากาศหนาวเย็นและอีกสวนพฤกษศาสตร์เกี่ยวกับการดูแลพืชที่บอบบางคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณอาจจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการไปเยือน
ติดตามข่าวสารท้องถิ่นข่าวระดับประเทศและระดับภูมิภาคเพื่อดูว่าคุณสามารถแท็กเรื่องราวที่มีขนาดใหญ่ได้หรือไม่ ดูตัวอย่างว่าองค์กรการกุศลอื่นทำเช่นนี้อย่างไร ผู้ว่าราชการจังหวัดเพิ่งประกาศลดค่าใช้จ่ายสาธารณะที่อาจส่งผลกระทบต่อคนที่คุณให้บริการหรือไม่? มีข่าวระดับชาติที่ส่งผลกระทบต่อองค์กรของคุณหรือไม่? ผู้สื่อข่าวท้องถิ่นต่างชอบที่จะแยกแยะเรื่องราวแห่งชาติเพื่อช่วยให้พวกเขาเห็นโอกาสเหล่านั้น
09 - เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับสื่อทุกเมื่อ
ระบุที่อยู่อีเมลของคุณใน ข่าวประชาสัมพันธ์ และบนหน้าติดต่อเว็บไซต์ของคุณเสมอ แต่ยังรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ผู้สื่อข่าวสามารถติดต่อคุณได้ทั้งกลางวันและกลางคืน
เมื่อคุณได้รับโทรศัพท์หรือข้อความจากนักข่าวให้กลับไปหาเขาโดยเร็วที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ ผู้สื่อข่าวทำงานในเส้นตายและจะขอบคุณการตอบสนองอย่างรวดเร็วของคุณ
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถช่วยนักข่าวได้มากนักเมื่อเขากำลังค้นคว้าเรื่องให้ติดต่อที่องค์กรไม่หวังผลกำไรอื่น ๆ ที่อาจช่วยได้ ความร่วมมือของคุณจะได้รับการจดจำและมีแนวโน้มที่จะตอบแทนในที่สุด
10 - ขอขอบคุณนักข่าวทุกท่านที่ให้ความคุ้มครอง
ในตอนแรกขอขอบคุณผู้สื่อข่าวทางอีเมล แต่ยังติดตาม จดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ อย่าประมาทพลังแห่งความขอบคุณอย่างจริงใจ นอกจากนี้ยังไม่ควรใช้ความไม่ถูกต้องเล็กน้อย พวกเขาจะไม่คุ้มค่ากับความพยายามของคุณและไม่มีอะไรที่จะได้รับโดยการระคายเคืองนักข่าว