นี่คืองบประมาณธุรกิจตัวอย่างเพื่อช่วยคุณติดตาม
งบประมาณ เป็นแผนงานที่กำหนด เป้าหมาย ด้านการเงินและการปฏิบัติงานขององค์กร ดังนั้นจึงอาจเป็นความคิดของแผนปฏิบัติการ การวางแผนงบประมาณจะช่วยให้ธุรกิจจัดสรรทรัพยากรประเมินประสิทธิภาพและ จัดทำแผนงาน
งบประมาณเป็นส่วนสำคัญของ แผนธุรกิจ เมื่อ เริ่มต้นธุรกิจใหม่ เมื่อมีการจัดตั้งธุรกิจแล้วการจัดทำงบประมาณจะกลายเป็นงานปกติที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกไตรมาสและ / หรือรายปีซึ่งจะมีการทบทวนงบประมาณของไตรมาสที่ผ่านมาหรืองบประมาณปีงบประมาณในอีกสามถึงห้าหรือสี่ปีหรือมากกว่านั้น
ขั้นตอนพื้นฐานในการวางแผนงบประมาณหมายถึงการกำหนดค่าใช้จ่ายคงที่และค่าผันแปรของธุรกิจเป็นรายเดือนและตัดสินใจจัดสรรเงินเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายของธุรกิจ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายคงที่และตัวแปรดูการ วิเคราะห์ Breakeven .)
ธุรกิจมักใช้งบประมาณประเภทพิเศษเพื่อประเมินพื้นที่เฉพาะของการดำเนินการ งบประมาณ กระแสเงินสด เช่นโครงการกระแสเงินสดและการไหลออกของธุรกิจของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การใช้งานหลักของ บริษัท คือการทำนายความสามารถในการทำธุรกิจของคุณเพื่อรับเงินสดมากกว่าที่จ่ายออกไป
ธุรกิจของคุณต้องการงบประมาณทำไม?
หากไม่มีงบประมาณที่คุณอาจไม่ทราบว่าธุรกิจของคุณกำลังดำเนินการอยู่ งบประมาณให้ภาพที่ถูกต้องของค่าใช้จ่ายและรายได้และควรผลักดันการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญเช่นว่าจะ:
- เพิ่มการตลาด
- ตัดค่าใช้จ่าย
- จ้างพนักงาน
- ซื้ออุปกรณ์
- ปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยวิธีการอื่น ๆ
งบประมาณที่ครอบคลุมก็จะเป็นความต้องการที่ชัดเจนในการหา สินเชื่อธุรกิจ จากสถาบันการเงินหรือการหา แหล่งเงินทุน จาก นักลงทุน
ค่าใช้จ่ายงบประมาณ
ธุรกิจส่วนใหญ่มี ต้นทุนคง ที่ที่เป็นอิสระจากรายได้จากการขายเช่น:
- ค่าเช่าอาคารหรือสำนักงานหรือค่าใช้จ่ายในการจดจำนอง
- การชำระคืนเงินกู้ (ถ้าใช้การ ชำระหนี้ )
- ประกันภัย
- สัญญาเช่ายานพาหนะ (หรือการชำระคืนเงินกู้หากซื้อยานพาหนะ)
- อุปกรณ์ (เครื่องจักรเครื่องมือคอมพิวเตอร์ ฯลฯ )
- เงินเดือน (ถ้า พนักงาน มีเงินเดือน)
- สาธารณูปโภคเช่นโทรศัพท์สายที่ดินและค่าบริการอินเทอร์เน็ต
ต้นทุนแปรผัน เพิ่มขึ้นหรือลดลงตามระดับธุรกิจ ตัวอย่าง ได้แก่
- ค่าจ้างของ ผู้รับเหมา หรือค่าคอมมิชชั่น (สำหรับพนักงานขาย)
- ค่าสาธารณูปโภคที่เพิ่มขึ้นตามกิจกรรมเช่นการใช้ไฟฟ้าก๊าซธรรมชาติหรือการใช้น้ำ
- วัตถุดิบ
- ค่าจัดส่งและการจัดส่ง
- การโฆษณา (สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้)
- การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมอุปกรณ์
และถ้าคุณวางแผนที่จะ เริ่มต้นธุรกิจ การวางแผนงบประมาณจะมีบทบาทสำคัญในการพิจารณาต้นทุนเริ่มต้นและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณ ส่วนแผนการเงินของแผนธุรกิจ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นและดำเนินงานของคุณ
ตัวอย่างแม่แบบงบประมาณทางธุรกิจ
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงตัวอย่างเทมเพลตงบประมาณธุรกิจแบบง่ายๆ ค่าใช้จ่าย ตัวอย่างที่ระบุเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สุด คุณสามารถใช้และแก้ไขเทมเพลตตามต้องการเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจของคุณเอง (เลือกตัดและวางลงในโปรแกรมประมวลผลคำหรือสเปรดชีตตามต้องการ):
| เงินได้ | ที่จริง | งบ | ข้อแตกต่าง |
| รายได้จากการดำเนินงาน | |||
| ขายไตรมาสที่ 1 | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| ยอดขายไตรมาสที่สอง | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| ยอดขายไตรมาสที่ 3 | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| ยอดขายไตรมาส 4 | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| รายได้จากการดำเนินงานทั้งหมด | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| รายได้ที่ไม่เกิดจากการดำเนินงาน | |||
| ดอกเบี้ย | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| อื่น ๆ | $ 1,020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| รายได้รวมที่ไม่เกี่ยวกับการดำเนินงาน | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| รายได้ทั้งหมด | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| รายจ่าย | ที่จริง | งบ | ข้อแตกต่าง |
| ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน | |||
| ให้เช่า | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| ประกันภัย | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| ไฟฟ้า | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| แก๊ส | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| อินเทอร์เน็ต | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| โทรศัพท์ | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| การท่องเที่ยว | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| เงินเดือนค่าจ้างและผลประโยชน์ | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| การโฆษณา | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| เครื่องใช้สำนักงาน | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| จัดส่งและจัดส่ง | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| การบำรุงรักษาและการซ่อมแซม | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| อื่น ๆ | $ 800.00 | $ 1,000.00 | - $ 200.00 |
| ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| ค่าใช้จ่ายที่มิใช่การดำเนินงาน | |||
| มาร์ทโฟน | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| แท็บเล็ต | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| ค่าใช้จ่ายที่มิใช่ค่าใช้จ่ายทั้งหมด | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| ค่าใช้จ่ายทั้งหมด | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| รายได้สุทธิ | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
การประมาณงบประมาณ
การประมาณการงบประมาณของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเริ่มต้นธุรกิจใหม่และไม่มีตัวเลขงบประมาณในปีที่ผ่านมาเพื่อเป็นแนวทางในการประมาณการของคุณ เมื่อปีงบประมาณดำเนินการต่อประมาณการควรได้รับการอัปเดตเป็นรายเดือนด้วยตัวเลขที่แท้จริงซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการคาดการณ์ได้ โปรดทราบว่ามักมีความแตกต่างอย่างสิ้นเชิงระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงกับรายได้ที่คาดการณ์ไว้เนื่องจากสถานการณ์ทางธุรกิจที่คาดไม่ถึงและ / หรือการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจและวัฏจักรเศรษฐกิจเช่น
- ดึงดูดหรือสูญเสียลูกค้ารายใหญ่
- ต้องซื้อหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ค่าใช้จ่าย
- การเพิ่มขึ้นของค่าเช่า
- จ้างพนักงาน
- การแข่งขันเพิ่มขึ้น
ดูสิ่งนี้ด้วย:
10 วิธีในการลดต้นทุนทางธุรกิจ