(โปรดจำไว้ว่าไม่มี การยกเว้น ผู้จัดจำหน่ายรายเล็ก สำหรับ PST )
คุณสามารถใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีนี้เป็นแบบจำลองสำหรับใบแจ้งหนี้แบบง่ายๆของคุณเอง หากต้องการคุณสามารถคัดลอกลงใน MS Word หรือ Excel โปรแกรมประมวลผลคำหรือสเปรดชีตอื่น ๆ และแทนที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยใช้จุลภาคธุรกิจของคุณเองและจัดรูปแบบเทมเพลตใบแจ้งหนี้ตามที่คุณต้องการ
สิ่งที่ต้องทำในใบแจ้งหนี้
มีข้อมูลบางอย่างที่ควรจะอยู่ในใบแจ้งหนี้ ได้แก่ :
- ชื่อ และที่อยู่ ธุรกิจ ของคุณ
- หมายเลขใบแจ้งหนี้สำหรับคุณและบันทึกบัญชีลูกค้าของคุณ
- วันที่ของใบแจ้งหนี้
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ (ถ้าจำเป็น)
- คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ดำเนินการ
- จำนวนเงินที่จ่ายหรือเจ้าหนี้
- เงื่อนไขการชำระเงิน
- นโยบายการคืนสินค้าถ้ามี
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้
| ใบแจ้งหนี้ |
| จาก: Seastream Skin Care | เลขใบสั่งของ: | ________________ |
| ห้องสวีท 7, 140 แอตแลนติสไดรฟ์ | วันที่ในใบแจ้งหนี้: | dd / mm / ปปปป |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| ถึง: นางสาว Alana Pendergast | ||
| 7890 เส้นทาง Fallinghawk | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| ชิ้น | ต้นทุนต่อหน่วย | ปริมาณ | ไม่ทั้งหมด |
| Sea Kelp Super Rejuvenating ครีมกลางคืน | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| ลดริ้วรอยเหี่ยวย่นลดเลือนริ้วรอย | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| ผลรวมทั้งสิ้น | $ 168.00 | ||
| เงื่อนไขการชำระเงิน: ชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ทำใบแจ้งหนี้ | |||
โปรดทราบว่าเทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้ไม่รวม หมายเลขธุรกิจ (บางครั้งเรียกว่า หมายเลขทะเบียน GST ) เพราะฉันคิดว่าธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ใช่ผู้จดทะเบียน GST / HST จะไม่มีหมายเลขธุรกิจ
หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณมี หมายเลขธุรกิจ คุณจะต้องวางไว้ในใบแจ้งหนี้ของคุณแน่นอน
เงื่อนไขการชำระเงิน
โปรดทราบข้อความที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้โดยระบุว่าจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้จะครบกำหนดภายใน 30 วัน คุณมักจะเห็นใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่า "Payable Upon Receipt" แต่นั่นเป็นเพียงปัญหาเพราะคุณไม่จำเป็นต้องรู้เมื่อลูกค้าหรือลูกค้าของคุณได้รับใบแจ้งหนี้ถ้าคุณได้ส่งออก การใช้ข้อความคำศัพท์เฉพาะเช่นข้อความในใบแจ้งหนี้นี้จะทำให้ลูกค้าของคุณครบกำหนดและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยง ปัญหาการจัดเก็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับเงินได้เร็วขึ้นโปรดดูที่ Close the Cash Flow Gap
นโยบายการคืนสินค้า
หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืนได้คุณควรระบุนโยบายการคืนสินค้าในใบแจ้งหนี้ นโยบายการคืนสินค้าควรระบุ:
- ไม่ว่าจะต้องมีใบแจ้งหนี้มาพร้อมกับผลตอบแทนหรือไม่
- ไม่ว่าผลิตภัณฑ์จะสามารถคืนเงินและ / หรือแลกเปลี่ยนได้หรือไม่
- เงื่อนไขใด ๆ ที่ใช้กับสินค้าที่เสียหายหรือชำรุด
- ระยะเวลาในการส่งคืนสินค้าตัวอย่างเช่น "สินค้าสามารถส่งคืนได้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ซื้อ"
โปรแกรมบัญชีช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น
ใบแจ้งหนี้ทำได้ง่ายกว่าถ้าคุณใช้ โปรแกรมบัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่เพียง แต่สามารถใช้เป็นระบบ POS ( Point of Sale ) และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ตรงจุด แต่ช่วยให้สามารถคำนวณและ ติดตามภาษี เช่น GST / HST ได้ง่ายขึ้น
แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณด้วยโลโก้ของคุณเองได้ง่ายและมีคุณลักษณะหลายอย่างเช่นการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำและ / หรือเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตของลูกค้าโดยอัตโนมัติ บางคนยังอนุญาตให้มีการเรียกเก็บเงินในหลายสกุลเงินดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนระหว่างสกุลเงิน