เรียนรู้วิธีการจัดเก็บรายรับธุรกิจของคุณ

เมื่อเริ่มทำ ธุรกิจ เป็นครั้งแรกคุณอาจต้องการเก็บรายรับไว้เพื่อหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจกับภาษีเงินได้และอื่น ๆ แทนที่จะบรรจุทุกใบเสร็จรับเงินธุรกิจของคุณลงในลิ้นชักโต๊ะต้องมีระบบที่ดีกว่าเมื่อถึงเวลาที่ต้องทำหนังสือทำ บัญชี แน่นอนการค้นพบมวลที่ไม่เป็นระเบียบของใบเสร็จรับเงินสามารถสร้างปัญหายุ่งยากได้

การจัดเก็บใบเสร็จรับเงินของธุรกิจจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามความคืบหน้าในการทำธุรกิจของตนพร้อมกับจัดทำงบการเงินได้

นอกจากนี้ยังช่วยระบุแหล่งที่มาของรายได้ติดตามค่าใช้จ่ายและจัดเตรียมรายการสำหรับการคืนภาษี

ระบบที่ดีขึ้น

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาสิ่งสำคัญคือการพัฒนา ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ดีสำหรับใบเสร็จรับเงิน ตัวอย่างเช่นอาจมีระบบจัดเก็บข้อมูลที่ ทำให้การป้อนข้อมูลง่าย และช่วยให้คุณสามารถเรียกดูใบเสร็จรับเงินเฉพาะถ้าคุณต้องการค้นหารายชื่อหนึ่ง ๆ ตามวันที่หรือหมวดหมู่

ตัวอย่างหนึ่งของการจัดเก็บใบเสร็จรับเงินธุรกิจคือจัดเก็บชุดแฟ้มต่างๆไว้เรียงตามเดือนและปีเช่น "รายรับพฤศจิกายน 2017" โฟลเดอร์ไฟล์ล่าสุด 2 โฟลเดอร์สามารถนั่งอยู่ด้านบนโต๊ะเพื่อที่คุณจะได้รับใบเสร็จรับเงินในรอบต่างๆของคุณคุณจึงสามารถใส่โฟลเดอร์เหล่านั้นไว้ในโฟลเดอร์รายเดือนที่ถูกต้องได้ง่าย

จากนั้นเมื่อทำรายการข้อมูลรายเดือนคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ไฟล์รายเดือนที่เหมาะสมและจัดเรียงใบเสร็จรับเงินธุรกิจเป็นกองตาม การจัดประเภทภาษีเงินได้ของตนได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดส่งใบเสร็จรับเงินซอฟท์แวร์ทั้งหมดเข้าด้วยกันรวมถึงใบเสร็จรับเงินค่าอาหารและความบันเทิงทั้งหมดพร้อมกันและใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวกับรถยนต์เข้าด้วยกัน

เมื่อป้อน ข้อมูล เสร็จแล้วคุณสามารถใส่โฟลเดอร์ใบเสร็จของเดือนได้ในที่ที่เหมาะสมในลิ้นชักตู้เก็บเอกสารของคุณ

หากคุณเป็นนักธุรกิจที่มีใบเสร็จค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากคุณสามารถปรับใช้ระบบเดียวกันกับที่ระบุไว้ข้างต้นพร้อมกับรายการที่บ่อยขึ้นได้

ทำสำเนาหรือภาพดิจิตอล

หากคุณกำลังพยายามเปลี่ยนไปเป็น "สำนักงานไร้กระดาษ" เหมือนโลกสมัยใหม่ที่สุดในปัจจุบันวันนี้คุณสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายและจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้ด้วยข้อมูลบัญชีดิจิทัลอื่น ๆ

ในความเป็นจริงแอปพลิเคชัน ซอฟต์แวร์บัญชี ระบบคลาวด์ รุ่นใหม่บางแห่งมีแอปพลิเคชันมือถือที่ช่วยให้คุณสามารถใช้โทรศัพท์มือถือในการรับใบเสร็จค่าใช้จ่ายและบันทึกข้อมูลได้ทันที

สำหรับธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจในประเทศแคนาดาสำเนาเอกสารหรือภาพดิจิทัลของใบเสร็จค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปจะ สามารถยอมรับได้ที่แคนาดา Revenue Agency (CRA) หากเป็นเอกสารที่ชัดเจน หากไม่เป็นเช่นนั้น CRA อาจต้องการดูเอกสารต้นฉบับในระหว่างการตรวจสอบหรือการขอเอกสารเป็นประจำ ดังนั้นต้นฉบับควรเก็บไว้เป็นเวลาที่กำหนดซึ่งโดยเฉลี่ยแล้วสำหรับหกปีที่แนะนำ

ภาระภาษีได้ง่าย

ผลตอบแทนที่ได้จากการจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายของคุณก่อนที่คุณจะยื่นภาษีเงินได้คือการทำภาษีเงินได้ของธุรกิจของคุณ สิ่งหนึ่งคือคุณจะมีใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่จะเป็นหลักฐานสำหรับการหักภาษีเงินได้ที่เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ สำหรับอีกรายหนึ่งการจัดเรียงใบเสร็จรับเงินตามหมวดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหมายความว่าใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณสำหรับแต่ละหมวดหมู่พร้อมที่จะนับได้โดยการกรอกแบบฟอร์มการคืนภาษีของคุณให้ง่ายและรวดเร็ว

หมายเหตุ: ในแคนาดาหากคุณเป็น เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว หรือ พาร์ทเนอ ร์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณจะถูกป้อนลงใน แบบฟอร์ม T2125 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา T1 ของคุณ

หากคุณดำเนินธุรกิจในฐานะ บริษัท ในแคนาดาคุณจะเรียกร้องค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณในการคืนภาษีเงินได้ T2 ของ บริษัท

เมื่อภาษีเงินได้ของคุณถูกยื่น

เนื่องจากมีการยื่นภาษีเงินได้จำนวนมากในขณะนี้จึงไม่จำเป็นต้องส่งใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายเมื่อคุณยื่นภาษีเงินได้อีกต่อไป แต่ใส่ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องของคุณสำหรับปีภาษีในโฟลเดอร์เดียวที่มีชื่อในแต่ละปีเช่น "Tax Receipts 2017" และเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังตู้เก็บเอกสารของคุณไม่ว่าจะเป็นแบบดิจิทัลหรือทางกายภาพ

หากคุณเคยมีข้อพิพาทใด ๆ กับ Canada Revenue Agency, IRS หรือเพียงแค่ได้รับการ ตรวจสอบ แล้วใบเสร็จรับเงินของคุณจะเป็นหลักฐานสำคัญ