นักบัญชีภาษีของคุณจำเป็นต้องเตรียมภาษีเงินได้อย่างไร
แม้ว่างานบัญชีภาษีของคุณหรือผู้จัดเตรียมภาษีรายได้อื่น ๆ จะต้องมีข้อมูลภาษีที่ถูกต้องทั้งหมดก่อนการจัดงาน
คุณต้องการ เพิ่มการหักภาษีของคุณ และ รับผลตอบแทนของคุณยื่นก่อนกำหนดเวลา เพื่อ หลีกเลี่ยงบทลงโทษ
ต่อไปนี้คือวิธีจัดทำบันทึกภาษีสำหรับนักบัญชีของคุณ
บันทึกทางธุรกิจทั่วไปผู้สอบบัญชีภาษีของคุณต้องการ
- งบการเงินสำหรับธุรกิจรวมถึง งบกำไรขาดทุน งบดุล และ งบกระแสเงินสด
- ข้อมูลค่า จ้าง (ถ้าคุณมีลูกจ้าง)
- ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจค่าใช้จ่ายในการ เดินทางค่า โฆษณาค่า เช่าค่าสาธารณูปโภคเครื่องใช้สำนักงานค่าบำรุงรักษาค่าโทรคมนาคมต้นทุนอินเตอร์เน็ตค่าวัตถุดิบค่าจัดส่ง ฯลฯ )
- ข้อมูล ค่าใช้จ่าย เกี่ยวกับ รถยนต์ - การใช้รถยนต์ในการดำเนินธุรกิจค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
- การ เพิ่มหรือการจำหน่ายสินทรัพย์ในระหว่างปีเช่นที่ดินอาคารยานพาหนะเครื่องจักร ฯลฯ
- รายละเอียดเกี่ยวกับการ ใช้งานของธุรกิจ (ถ้าบ้านของคุณเป็นที่ทำงานหลักหรือคุณใช้ พื้นที่ทำงานในบ้านของคุณ เพื่อหา รายได้จากธุรกิจ และใช้เป็นประจำเพื่อพบปะกับลูกค้าลูกค้าหรือผู้ป่วย)
บัญชีภาษีของคุณจะต้องมีการบันทึกภาษีเช่น:
- หนังสือแจ้งการประเมินปีที่แล้ว
- จำนวนเงินที่ผ่อนชำระ
- สำเนาใบคำร้องขอคืนภาษีเงินได้ที่ยื่นในปีที่แล้ว (ถ้าคุณเป็นลูกค้าใหม่)
บันทึกอื่น ๆ ที่นักบัญชีภาษีของคุณจะต้อง ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจ แต่เพียงผู้เดียว หรือ พาร์ทเนอ ร์ซึ่งในกรณีนี้คุณจะยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา T1 หรือ บริษัท ที่จดทะเบียน ซึ่งในกรณีนี้คุณจะขอให้เขา หรือเธอเพื่อเตรียม T2 (องค์กร)
สำหรับผลตอบแทน T1 นักบัญชีภาษีของคุณจะต้องมีใบแจ้งข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารเกี่ยวกับภาษีตลอดจนเอกสารทางธุรกิจ นี่คือบางส่วนที่พบมากที่สุด:
- T4 บิล (ถ้าคุณมีการจ้างงานเช่นเดียวกับรายได้ทางธุรกิจ)
- T4A ค่าคอมมิชชั่นและ self-employed
- T5013 รายได้จากคู่ค้า
- T3 รายได้จากการลงทุน
- T5 รายได้จากการลงทุน
- เอกสารการสนับสนุน RRSP
- การบริจาคเพื่อการกุศล
- ใบเสร็จการแพทย์และทันตกรรม
- ข้อมูลการดูแลเด็ก
วิธีการประหยัดเงินในค่าภาษีบัญชีของคุณ
นักบัญชีได้รับการชำระเงินตามชั่วโมงดังนั้นคุณจึงทำให้งานของคุณหนักขึ้นคุณจะเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการลดค่าใช้จ่ายทางบัญชีของคุณ:
- รวบรวมใบเสร็จรับเงินและข้อมูลทั้งหมดของคุณและเตรียมพร้อม เมื่อคุณพบบัญชีของคุณ ในเวลาบัญชีภาษีเวลาทำงานไม่ว่างและโดยปกติจะทำงานกับไฟล์ภาษีหลายครั้งพร้อมกันดังนั้นข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้ผลตอบแทนของคุณเสร็จสิ้นในเซสชั่นเดียวลดเวลาของพวกเขาลง
- จัดตามที่คุณอาจทำได้ ยกตัวอย่างเช่นกลุ่มคลิปรับใบเสร็จรับเงินตามประเภทและโพสต์โน้ตระบุประเภทที่อยู่ด้านบน บัญชีของคุณน้อยลงจะต้องใช้เวลาในการเก็บข้อมูลของคุณน้อยลง มอบบัญชีของคุณให้เป็นกล่องหรือโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ของใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย ฯลฯ ซึ่งจะช่วยเพิ่มค่าบัญชีของคุณให้มากขึ้น
- สรุปและรวบรวมข้อมูลทุกครั้งที่เป็นไปได้และตรวจสอบผลลัพธ์ของคุณอีกครั้ง การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ - ทั้งหมดควรมีการจัดหมวดหมู่และรวมทั้งสิ้น จัดเรียงข้อมูลทั้งหมดของคุณตามประเภท มีบัญชีภาษีของคุณทำจัดการและ tallying เป็นวิธีที่มีราคาแพงไป
- หากคุณมีธุรกิจหลายแห่งโปรดจำไว้ว่าคุณต้องมีรายได้และรายจ่ายค่าใช้จ่ายแยกต่างหากสำหรับแต่ละธุรกิจ เนื่องจากรายได้ของธุรกิจต้องอยู่ในรูปแบบ T1 โดยแต่ละธุรกิจ (ดู ฉันมีธุรกิจหลายแห่งฉันจะจัดการเรื่องนี้ได้อย่างไรในแบบฟอร์มภาษีเงินได้ของฉัน?)
- พูดคุยกับนักบัญชีของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น เพื่อให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น
- ใช้บัญชีของคุณเพื่อขอคำแนะนำด้านภาษี - นักบัญชีสามารถให้คำแนะนำในการวางแผนภาษีเช่นการเพิ่มเครดิตหรือการหักเงินหรือวิธีการปรับโครงสร้างทางการเงินของธุรกิจเพื่อลดการเปิดเผยภาษี
และอย่าลืมว่าการเตรียมภาษีเงินได้ของคุณจะไม่ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายเท่าที่คุณคิดเมื่อคุณเห็นบิล - เป็นค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องตามกฎหมาย!
ใช้โปรแกรมบัญชีและประหยัดค่าใช้จ่ายทางบัญชีมากยิ่งขึ้น
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้น รวมทั้งประหยัดค่าบริการบัญชี ด้วยแพ็คเกจบัญชีในระบบคลาวด์ในปัจจุบันคุณสามารถมีข้อมูลบัญชีทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียวและให้บัญชีของคุณสามารถเข้าถึงบัญชีออนไลน์ได้โดยตรงในเวลาที่เสียภาษี ตลอดจนการติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถทำบัญชีเงินเดือนเวลาและการเรียกเก็บเงินและสร้างงบกำไรงบกระแสเงินสดและงบดุลตามที่กำหนด ดู โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดหย่อนภาษีเงินได้ที่อาจเกิดขึ้นเช่นการเพิ่มผลขาดทุนที่ไม่ใช่ทุนและค่าเผื่อต้นทุนทุนให้ดู กลยุทธ์การหักภาษี 8 วิธีในการลดภาษีเงินได้ของธุรกิจของคุณให้ มากที่สุด
ดูสิ่งนี้ด้วย:
โปรแกรมซอฟต์แวร์ภาษีของแคนาดายอดนิยม
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับภาษีเงินได้ของแคนาดาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก