จ้างนักแปลอิสระนอก บริษัท สัญญาไม่ใช่พนักงาน
จ้าง ผู้รับเหมาอิสระ เพื่อทำงานในธุรกิจของคุณหรือไม่? การจ้างงานเอกสารสำหรับผู้รับเหมาอิสระเป็นเรื่องง่ายกว่าสำหรับพนักงานโดยมีเพียงไม่กี่เอกสารที่จำเป็น แต่เป็นเอกสารสำคัญ การเริ่มต้นทำงานในช่วงเริ่มต้นของความสัมพันธ์ในการทำงานทำได้ง่ายกว่าเมื่องานหรือสัญญาทำเสร็จและคุณไม่สามารถหาบุคคลนั้นได้
จ้างผู้รับเหมาก่อสร้างอิสระ
การว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระแตกต่างจากการว่าจ้างลูกจ้าง มีเอกสารน้อยเกี่ยวข้องเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่า ภาษีเงินเดือน (ภาษีรายได้และภาษี FICA) แต่คุณต้องยืนยัน ID ภาษีของบุคคลนั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานและเชื่อถือได้และมีชื่อเสียง คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาไม่เปิดเผยข้อมูลสำคัญของ บริษัท หรือออกจาก บริษัท ของคุณและนำลูกค้าหรือลูกจ้าง
ผู้รับเหมาอิสระคืออะไร?
ผู้รับเหมาอิสระ อาจเป็นหนึ่งหรือหลายคนที่อยู่ในธุรกิจที่แยกจากคุณ ซึ่งรวมถึงนักพัฒนาอิสระ (เช่นศิลปินนักวางแผนหรือนักออกแบบเว็บไซต์ บริษัท ภายนอก (เช่นการทำความสะอาดเป็นต้น) มืออาชีพเช่นทนายความหรือผู้จัดเตรียมภาษี - ทุกคนที่คุณจ่ายค่าบริการและไม่เป็นพนักงาน
เอกสาร # 1 - แบบฟอร์ม W-9
สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรคำนึงถึงเมื่อจ้างคนงานภายนอกคือคุณต้องบันทึกการชำระเงินของคุณไว้
ถ้าคุณจ่ายเงินให้กับทุกคน ( ยกเว้นเพียงไม่กี่ข้อ ) $ 600 ขึ้นไปในหนึ่งปีคุณต้องให้บุคคลหรือ บริษัท นี้มีแบบฟอร์ม W-9 ซึ่งประกอบด้วยหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีชื่อและที่อยู่ของผู้รับเงิน คุณต้องมี W-9 สำหรับผู้ทำสัญญาอิสระแต่ละรายเพื่อไม่ให้คุณต้องหักภาษีเงินได้จากบุคคลนั้น
จากนั้นคุณมีข้อมูลที่จะสร้างแบบ ฟอร์ม 1099-MISC สำหรับบุคคลนั้นในปีภาษี (คล้ายกับฟอร์ม W-2 สำหรับพนักงาน)
อาจมีแบบฟอร์มหักภาษีเงินได้ที่รัฐของคุณกำหนด ตรวจสอบกับหน่วยงานด้านภาษีเงินได้ของรัฐเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
เอกสาร # 2 - ใบสมัคร, ประวัติหรือเอกสารรับรองคุณสมบัติ
ก่อนที่คุณจะจ้างใครคุณควรขอและเก็บสำเนาเอกสารที่แสดงคุณสมบัติของบุคคลนี้สำหรับงานที่ทำ
หากคุณขอให้บุคคลกรอกแบบฟอร์มใบสมัครควรมีความเข้าใจว่าใบสมัครไม่ได้สำหรับการจ้างงานในฐานะลูกจ้าง ขอให้คุณได้รับประวัติการทำงานโดยละเอียดจากบุคคลหนึ่งรวมถึงประวัติการศึกษาและประวัติการทำงานก่อนหน้านี้
ขอให้อ้างอิงจากนายจ้างเดิมและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานซึ่งรู้จักบุคคลนี้ (ศิษยาภิบาลหรือพี่สะใภ้ของบุคคลนั้นไม่ใช่ข้อมูลอ้างอิงที่ดี)
คุณอาจต้องการตรวจสอบประวัติบุคคลนี้ ตราบเท่าที่คุณต้องการให้ผู้รับเหมาทั้งหมดมีการตรวจสอบพื้นหลัง,
หากบุคคลทำผลงานที่เป็นความลับทางการเงินหรืองานสำคัญอื่น ๆ คุณควรตรวจสอบประวัติและรับข้อมูลอ้างอิงด้วย ถ้าบุคคลหรือ บริษัท ถูกผูกมัด (ผู้เอาประกันภัย) คุณอาจต้องการได้รับสำเนาของประกันนั้น
เอกสาร # 3 - สัญญาที่เขียนขึ้น
สำหรับผู้รับเหมารายอิสระทุกคนที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณคุณควรมีสำเนา สัญญา ลงลายมือชื่อโดยทั้งสองฝ่าย อาจดูเหมือนเป็นการใช้ความต้องการที่มากเกินไปในการกำหนดให้คุณต้องทำสัญญาสำหรับความสัมพันธ์ของผู้รับเหมาแต่ละราย แต่มีข้อตกลงบางอย่างที่ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรข้อตกลงนี้ช่วยปกป้องคุณทั้งสองในกรณีที่เกิดข้อพิพาท
บางประเด็นที่ต้องระบุในสัญญานี้และ ข้อกำหนด บางอย่าง ที่จำเป็นต้องมี ได้แก่
- ขอบเขตของงานรวมถึงงานที่ต้องทำและกำหนดเวลา
- จำนวนเงินและระยะเวลาในการชำระเงินเมื่อครบกำหนดชำระเงินจะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ชำระเงิน
- ใครเป็นเจ้าของผลงาน - ผู้รับเหมาหรือ บริษัท ว่าจ้าง?
ส่วนที่สำคัญที่สุดของสัญญานี้ควรเป็นคำแถลงว่าบุคคลนี้เป็นผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่พนักงาน
คุณอาจต้องการข้อตกลงเพิ่มเติม
ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่ทำและความไวของข้อมูล บริษัท ของคุณคุณอาจต้องการข้อตกลงอื่น ๆ อีก 2 ข้อ: ข้อตกลงการรักษาความลับ (ไม่เปิดเผย) และข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน แม้ว่าเอกสารเหล่านี้จะไม่ได้รับการร้องขอจากหน่วยงานรัฐบาลใด ๆ แต่อาจเป็นสิ่งที่ควรพิจารณาตามประเภทธุรกิจของคุณและประเภทผู้รับเหมาอิสระที่คุณจ้าง
ข้อตกลงในการรักษาความลับกำหนดให้ผู้ทำสัญญาต้องเก็บข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับ บริษัท ของคุณไว้เป็นความลับซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อคุณหากได้รับการเปิดเผย
ข้อตกลงที่ไม่แข่งขันกำหนดข้อ จำกัด สำหรับผู้ที่ทำสัญญาจากการออกจาก บริษัท ของคุณและนำลูกค้าหรือลูกค้าไปยัง บริษัท อื่น
บ่อยครั้งที่ผู้รับเหมาอิสระจะทำงานให้กับนายจ้างในขณะที่จะได้รับทักษะและประสบการณ์จากนั้นออกไปลงถนนและพาลูกจ้างบางส่วนไปพร้อม ๆ กัน เพื่อป้องกันไม่ให้เรื่องนี้เกิดขึ้นนายจ้างจำนวนมากของผู้รับเหมาอิสระต้องมีข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน
การแข่งขันที่ไม่ใช่เป็นการจำกัดความสามารถของอดีตพนักงานหรือผู้รับเหมาในการเป็นเจ้าของธุรกิจที่แข่งขันกันภายในบางพื้นที่ในช่วงเวลาหนึ่งหลังจากออกจากนายจ้างและจากการทำผลงานที่แข่งขันโดยตรงกับเจ้าของเดิม
การเก็บรักษาประวัติพนักงานในสัญญา
คุณเป็นเจ้าของธุรกิจไม่จำเป็นต้องเปิดเอกสารเหล่านี้ให้กับทุกคน แต่ถ้าคุณได้ รับการตรวจสอบโดย IRS หรือคุณจำเป็นต้องตรวจสอบความสัมพันธ์คุณจะต้องผลิตเอกสารเหล่านี้ สร้างไฟล์สำหรับผู้รับเหมาอิสระแต่ละรายที่คุณจ้างด้วยเอกสารเหล่านี้