ความกตัญญูและผลการรักษาผู้บริจาคกลับมา
และสำหรับการระดมทุนมากที่สุดจดหมายขอบคุณเป็นจุดยึดสำหรับการแสดงความกตัญญูแก่ผู้บริจาค
เพเนโลพีเบิร์คซึ่งเป็นหนึ่งในนักวิจัยที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของมูลนิธิทำบุญกล่าวว่าจดหมายขอบคุณที่ดีที่สุดคือ "ผู้บริจาคเป็นศูนย์กลาง" ความรวดเร็วและข้อความที่ไม่ซ้ำกันทำเครื่องหมายที่ดีที่สุด Burke กล่าวว่า
ขอบคุณตัวอักษรและโน้ต ที่ดีที่สุดเมื่อพวกเขาทำให้ผู้บริจาครู้สึกชื่นชมและแจ้งให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาช่วยได้อย่างไร
วิธีที่คุณสามารถทำให้ตัวอักษรขอบคุณคุณหมายถึงมากกว่าคำในหน้า?
บอกเล่าเรื่องราว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรื่องราวของคนคนหนึ่งหรือสัตว์ ที่มีชีวิตได้ดีขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากผู้บริจาค
นึกคิดตัวอักษรไม่ได้เป็นเพียงรูปแบบตัวอักษรตั้งค่าและลืมแล้ว อย่าปล่อยให้คุณขอบคุณเป็นประจำและหมองคล้ำ ถ้าคุณมีผู้บริจาคจำนวนมากองค์กรการกุศลของคุณควรพยายามทำให้จดหมายขอบคุณแต่ละฉบับมีความเฉพาะเจาะจงเพื่อให้ผู้บริจาครู้ว่าจดหมายดังกล่าวมีไว้สำหรับเธอโดยเฉพาะ
แม้กระทั่งเมื่อมีคนจำนวนมากขอขอบคุณที่เขียนว่าคุณไม่สามารถติดตามได้โปรดพิจารณาเขียนจดหมายขอบคุณหลายประเภทสำหรับกลุ่มผู้บริจาค ลองนึกถึงประเภทผู้บริจาคที่คุณมีอยู่เช่น ผู้บริจาคครั้งแรกผู้บริจาค ปีติดต่อกันและ ผู้บริจาครายเดือน
สำหรับผู้บริจาคปกติและ / หรือผู้บริจาคที่ให้เงินจำนวนมากให้พิจารณาวิธีที่จะกล่าวขอบคุณนอกเหนือจากตัวอักษร คุณสามารถส่งอีเมล วิดีโอขอบคุณ ส่งช่อดอกไม้ด้วยจดหมายขอบคุณคุณส่งโปสการ์ดพร้อมรูปถ่ายของผู้บริจาคที่ได้รับบริจาคหรือส่งมอบของขวัญส่วนตัวที่คุณรู้ว่าผู้บริจาคจะรัก
ถ้าคุณต้องการให้ผู้บริจาคให้อีกครั้งและอีกครั้งให้แสดงความกตัญญูโดยการสละเวลาพูดขอบคุณด้วยความสร้างสรรค์และปรับเปลี่ยนข้อความและโน้ตตัวอักษรขอบคุณ สำหรับการเขียนจดหมายของคุณใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อจุดประกายจินตนาการของคุณ
ห้าตัวอักษรขอขอบคุณผู้บริจาคจะรัก
1. สร้างภาพในใจผู้บริจาคของคุณ ช่วยให้เธอ "เห็น" คนที่เธอช่วย
Dear Deborah,
ขอขอบคุณคุณไมเคิลและน้องสาวของเขา Janet ฉลองวันเกิดปีที่ 9 ของ Michael ด้วยเค้กและลูกโป่งในที่ที่ปลอดภัยและน่ารัก พวกเขาไม่กลัวและรักห้องของตัวเองมากนัก
ขอบคุณสำหรับของขวัญใจกว้างล่าสุดของคุณจาก $ 100 ถึงบริการที่อยู่อาศัยสำหรับเด็กของมหานครบอสตัน ความตั้งใจของคุณที่จะช่วยเหลือเด็กที่พลัดถิ่นในชุมชนของเราทำให้วิกฤตการณ์ทางอากาศในชีวิตของพวกเขาทำให้ทุกอย่างแตกต่างกันสำหรับเด็กเช่นเดียวกับไมเคิลและเจเน็ต
ขอบคุณคุณเราได้ให้ 250 เด็กเพียงปีนี้กับสถานที่ที่จะอยู่เรียนรู้และรู้สึกปลอดภัย
การบริจาคของคุณจะช่วยให้สามารถซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่สำหรับเด็ก ๆ ได้ภายในหกเดือนข้างหน้า เด็ก ๆ กระตือรือร้นที่จะได้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เพื่อให้พวกเขาสามารถทำบ้านและสื่อสารกับเพื่อนและครอบครัวได้
คอมพิวเตอร์เป็นส่วนหนึ่งของ Excellence in Service Campaign ซึ่งจะทำให้บ้านของเราดียิ่งขึ้นสำหรับไมเคิลเจเน็ตและเพื่อนใหม่ของพวกเขา คุณและคนอื่น ๆ เช่นคุณได้นำเราไปใกล้เป้าหมายของเรามากถึง 50,000 ดอลลาร์สำหรับแคมเปญนั้น
เราอยากให้คุณทัวร์เพื่อให้คุณได้พบปะกับพนักงานจำนวน 15 คนและเด็ก 50 คนที่อยู่ในขณะนี้กับเรา เราชอบที่จะแสดงให้เห็นถึงบ้านอันแสนสบายของเราและเด็ก ๆ ก็สนุกกับการพบปะผู้มาเยือน หนึ่งหรือสองคนอาจจะแสดงให้เห็นว่าพวกเขาสามารถทำอะไรกับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้
คุณ Janet Teebs ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาของเราพร้อมเสมอสำหรับการเยี่ยมชมหรือตอบคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมี อย่าลังเลที่จะโทรหาเธอที่ 520-446-0912 หรืออีเมล์มาที่ janetteebs@CRS.com
เราอยากให้คุณติดต่อกับอีเมลและจดหมายข่าวของเรา คุณสามารถลงทะเบียนได้ที่เว็บไซต์ www.crc.org
อีกครั้งขอขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อลูกของเรา คุณเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตด้วย
ขอแสดงความนับถือ
Malcolm Wexter
กรรมการบริหาร
PS เราขึ้นอยู่กับอาสาสมัครเพื่อช่วยเรา ถ้าคุณต้องการแบ่งปันเวลาของคุณให้ Janet รู้และเธอจะขอให้ผู้ประสานงานอาสาสมัครของเราติดต่อเรา เรามีการแนะนำบ่อยๆเกี่ยวกับงานของเราสำหรับอาสาสมัคร เราน่ายินดีที่ได้พบคุณที่นั่น
2. ถ้า เรื่องหนึ่งเป็น เรื่องที่ดี ดีไม่ดีเท่าดีเหมือนตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่แสดงให้เห็น
เรียนเจมส์,
ขั้นแรกให้ฉันแค่พูดว่าขอบคุณ!
การบริจาคล่าสุด 150 เหรียญหมายความว่าคุณเข้าใจว่าม้าที่มีคุณค่าสามารถให้กับเด็กที่มีความท้าทายเกี่ยวกับความรู้ความเข้าใจหรือร่างกายได้
แต่ให้ฉันบอกคุณว่าบริการของเราที่ Therapeutic Riding of Atlanta หมายถึงเด็กบางคนที่มาเรียนของเรา
- เด็กผู้ชายตัวน้อยคนหนึ่งที่มีอาการอัมพาตสมองรุนแรงได้เรียนรู้วิธีนั่งตัวสูงบนหลังม้า แม่ของเขาภูมิใจมากและพูดว่า "ฉันไม่เคยคิดว่าเขาจะสามารถทำได้ดีถ้าเขาสามารถทำเช่นนี้ได้เขาจะทำอะไรได้อีก?"
- เด็กสาวที่ไม่เคยพูดคำใด ๆ ก็พูดว่า "ไป" กับม้าของเธอ
- เพราะเธอสร้างความเชื่อมั่นของเธอโดยการขี่เด็กหญิงตัวเล็ก ๆ คนหนึ่งไม่กลัวที่จะอยู่บนชิงช้าในสนามอีกต่อไป
- เด็กที่มีปัญหาในการเดินด้วยตัวเองก็เริ่มทำเช่นนี้หลังจากมีเพียงไม่กี่ครั้งบนหลังม้า
- เด็กสาวสามารถพูดได้ดังขึ้นในห้องเรียนเพราะเธอแข็งแรงขึ้นและการหายใจดีขึ้นจากการขี่ม้า
แม้ว่าชัยชนะเหล่านี้อาจดูเหมือนเล็กสำหรับคนทั่วไป แต่ก็รู้ว่าพวกเขาไม่ได้เป็นเช่นนั้น นั่นเป็นเหตุผลที่คุณมอบให้และเหตุผลที่เด็ก ๆ เราให้บริการและเราก็เต็มไปด้วยความกตัญญูสำหรับความเอื้ออาทรของคุณ
ช่วยให้มั่นใจได้ว่าม้าของเราได้รับอาหารที่พักและฝึกอบรมเป็นอย่างดีและรับประกันได้ว่าเราสามารถมอบทุนการศึกษาแก่เด็กและครอบครัวของพวกเขาที่ไม่สามารถจ่ายเงินให้กับกิจกรรมเสริมสร้างพลังชีวิตเหล่านี้ได้
เราอยากให้คุณเป็นสมาชิกของชุมชนของเราด้วย กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราที่ www.tra.org เพื่อลงทะเบียนอีเมลและจดหมายข่าวของเรา และชมการเชิญไปร่วมกิจกรรมของเราเช่น Horsin 'Around, Hearts & Horses และทัวร์พิเศษที่เรานำเสนอตลอดทั้งปี
เราเป็นอาสาสมัครที่เข้มข้นและยินดีที่จะให้คุณได้สัมผัสกับความสุขในการช่วยเด็กขี่ม้า เพียงระบุความสนใจของคุณที่เว็บไซต์ของเราหรือติดต่อผู้ประสานงานอาสาสมัคร Sandy Converse ที่ xxx-xxxx อาสาสมัครได้รับการสวมใส่เสื้อยืดที่ดีบางเกินไป!
ขอขอบคุณอีกครั้ง! เรารักการสนับสนุนของคุณ
ที่ดีที่สุดเสมอ,
ลิลลี่แอนเดอร์สัน
กรรมการบริหาร
PS ขอขอบคุณเป็นพิเศษเราจะเพิ่มคุณในแวดวงเพื่อนของเราและระบุชื่อของคุณในรายงานประจำปีและจดหมายข่าวของเรา กรุณาหยุดโดยฟาร์มปศุสัตว์ของเราเร็ว ๆ นี้เพื่อที่เราจะได้กล่าวขอบคุณด้วยตนเอง
3. จดหมาย ขอบคุณจดหมาย ถึงผู้บริจาคสร้างพันธบัตรที่ยั่งยืนซึ่งจะนำเงินมาให้ทุกปี เชื่อมต่อผู้บริจาคกับภารกิจของคุณพูดถึงโปรแกรมเฉพาะของคุณและระบุความต้องการใหม่ ให้ผู้ให้ข้อมูลรู้เพียงว่าการบริจาคของเขาหรือเธอทำได้ผลที่ได้จะเป็นไปได้อย่างไร
Dear Frank and Louise,
สัปดาห์นี้ด้วยความช่วยเหลือของคุณเราได้ย้าย Tom และ Francis ซึ่งเป็นคู่สามีภรรยาอาวุโสในยุค 80 ของพวกเขาเข้าสู่อพาร์ทเมนต์ที่ได้รับการตกแต่งอย่างดีในชุมชนที่อุทิศให้กับสุขภาพและความสุขของผู้สูงอายุของเรา
Tom และ Francis สามารถเข้าถึงบริการที่พวกเขาต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้พวกเขายังได้รับอาหารสองมื้อต่อวันและมีส่วนร่วมในกิจกรรมสุขภาพและความสนุกสนานตั้งแต่การออกกำลังกายไปจนถึงการทัศนศึกษาในชุมชน
ขอขอบคุณสำหรับการบริจาคเงินจำนวน 250 ล้านบาทแก่สำนักงาน Wildthorne County Agency on Aging การบริจาคของคุณจะช่วยให้มั่นใจว่าผู้สูงอายุในมณฑลของเราเช่นทอมและฟรานซิสเจริญเติบโต
ดังที่คุณทราบมากกว่า 30 เปอร์เซ็นต์ของผู้สูงอายุของเราอาศัยอยู่กับรายได้ที่มีรายได้น้อยคงที่ หน่วยงานผู้สูงอายุให้อาหารอุดหนุนค่าเช่าให้คำปรึกษาการพักผ่อนหย่อนใจและการดูแลสุขภาพสำหรับหลาย ๆ คน
เพราะคุณเราสามารถช่วยเหลือผู้สูงอายุที่ทุกข์ยากได้ การบริจาคจากคนที่ห่วงใยเช่นคุณช่วยเราในการปรับลดเงินทุนจากภาครัฐและรัฐบาลท้องถิ่นของเรา
ความจริงเราไม่สามารถทำได้โดยไม่มีคุณ เราและคนที่เราให้บริการด้วยความจริงใจขอขอบคุณความเอื้ออาทรของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Merry Baker
ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา
PS กรุณาโทรหาฉันได้ตลอดเวลาที่ xxxxx ถ้าคุณมีคำถามต้องการอัปเดตสิ่งที่เรากำลังทำอยู่หรือต้องการเป็นอาสาสมัครในไซต์ของเรา เราอยากจะพบคุณด้วยตัวเองเพื่อที่เราจะได้พูดขอบคุณโดยหันหน้าเข็ญ
4. ฉันรักจดหมายจากสมาคมเพื่อนสัตว์ที่ดีที่สุดสำหรับ การบริจาครายเดือน ของฉัน
เรียน Joanne,
การรักษาเริ่มต้นด้วยประกายเล็ก ๆ ... เป็นประกายแห่งความหวังในดวงตาที่นุ่มและเต็มอิ่ม
และสำหรับสัตว์เลี้ยงที่ไม่มีที่พักอาศัยซึ่งบาดเจ็บสาหัสที่มากับ Best Friends ความหวังและการเยียวยาทั้งหมดนี้เป็นของคุณ
ขอบคุณมากสำหรับการบริจาคล่าสุดของคุณ $ ____ เพื่อสังคมสัตว์เพื่อนที่ดีที่สุดและโครงการแองเจิลการ์เดียนของเรา!
ของขวัญที่คุณโปรดปรานของคุณกำลังสร้างความมหัศจรรย์สำหรับสัตว์เลี้ยงที่มีความต้องการพิเศษของเพื่อนที่ดีที่สุด คุณกำลังให้ความช่วยเหลือเหล่านี้ด้วยเวลาและความสนใจที่พวกเขาต้องการในการรักษาด้วยการทดสอบสุดยอดการผ่าตัดช่วยชีวิตการบำบัดฟื้นฟูที่อ่อนโยนและอื่น ๆ อีกมากมาย บวกความรักจากพนักงานที่ดีที่สุดของเพื่อนและอาสาสมัคร!
เราจะแชร์เรื่องราวของเพื่อนพิเศษที่ได้รับความช่วยเหลือจากของขวัญที่มีน้ำใจของคุณในจดหมายข่าวฉบับต่อ ๆ ไปของเราและในนิตยสาร Friends ที่ดีที่สุด หากคุณมีคำถามในระหว่างนี้โปรดโทรหาเราที่ XXX-XXXX
ด้วยความปรารถนาดีและความกตัญญูอย่างจริงใจของเรา,
ปราสาทเกรกอรี่
สมาคมเพื่อนสัตว์ที่ดีที่สุด
PS ติดตามความคืบหน้าของพวกเขาเนื่องจากเหล่าเพื่อนที่มีขนยาวและขนตามลำพังได้รับการแปลงจากความรักและการสนับสนุนของคุณในส่วน Guardian Angel ของเว็บไซต์ Friends ที่ดีที่สุดที่ www.bestfriends.org ขอบคุณอีกครั้ง!
5. คุณส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้บริจาค ที่ให้ไว้ในช่วงวันให้ ? จดหมายข่าวจากศูนย์วิจัยสตรีสากลเกี่ยวกับผู้หญิง (ICRW) เตือนผู้บริจาคว่าเมื่อไหร่และอย่างไรที่เธอให้และรวมถึงผลการค้นหาและเรื่องราวเกี่ยวกับบุคคลที่ได้รับความช่วยเหลือ
เรียน Joanne,
เราทำได้! ขอบคุณการสนับสนุนใจดีของคุณ ICRW ระดมทุนมากกว่า $ ____ ระหว่างการทำ More 24 ให้วันท้าทาย ของขวัญของคุณให้การสนับสนุนที่สำคัญสำหรับการวิจัยและการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุหลักของความไม่เสมอภาคเพื่อให้มั่นใจว่าผู้หญิงและเด็กหญิงสามารถเข้าถึงศักยภาพได้อย่างเต็มที่
ผู้หญิงและเด็กหญิงเป็นผู้นำชุมชนผู้ประกอบการนักการศึกษาและอื่น ๆ อีกมากมาย ในช่วงสี่สิบปีที่ผ่านมาการวิจัยพบว่าการลงทุนในผู้หญิงและเด็กหญิงมีผลต่อการกระเพื่อมผ่านชุมชน
ใช้ Akina * หญิงสาวคนหนึ่งในเคนยาที่ทำงานให้กับ BURN โรงงานทำความสะอาดเตาเผาและธุรกิจเพื่อสังคมที่ได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท อคิวเมนท์ซึ่งเป็นองค์กรไม่หวังผลกำไรที่ลงทุนใน บริษัท ต่างๆและแนวคิดที่มุ่งเน้นเพื่อแก้ไขปัญหาความยากจน ก่อนที่จะเผาไหม้ Akina ไม่เคยทำงานในโรงงาน แต่ด้วยการลงทุนในผู้หญิงเธอได้ย้ายไปเป็นผู้บังคับบัญชา ค่าจ้างของเธอจ่ายสำหรับการศึกษาน้องสาวของเธอและค่าขนส่งสำหรับพี่ชายของเธอที่จะเดินทางไปทำงานของเขา
อคิวเมนต์กำลังใช้การวิจัยของ ICRW เพื่อทำความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้นว่าการรวมผู้หญิงเข้ากับรูปแบบธุรกิจขององค์กรเพื่อสังคมจะทำให้ธุรกิจสามารถประสบความสำเร็จได้มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงชีวิตของผู้มีรายได้น้อยรวมถึงผู้หญิงด้วย
ในนามของเราทุกคนที่ ICRW ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการเข้าร่วมกิจกรรม Do More 24 และของขวัญอันทรงคุณค่าของคุณจาก $ __ เพื่อสนับสนุนผู้หญิงและเด็กผู้หญิงทั่วโลก!
ขอแสดงความนับถือ
Gretchen Hutula
ผู้อำนวยการอาวุโสฝ่ายพัฒนาธุรกิจ
PS อย่าลืมเยี่ยมชม blog.icrrw.org เพื่ออ่านเรื่องราวต่างๆเช่น Akina's
* ชื่อได้รับการเปลี่ยนแปลงเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของเธอ