หากคุณต้องการบรรลุเป้าหมายของคุณคุณต้องตั้งกำหนดเวลาเชิงกลยุทธ์
ในฐานะผู้ประกอบการกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทั้งใหญ่และเล็ก
อย่างไรก็ตามคุณจะไม่ประสบความสำเร็จในโลกของธุรกิจโดยเพียงแค่กำหนดเส้นตายสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ กำหนดเวลาของคุณต้องกำหนดให้คุณประสบความสำเร็จต้องเป็นกลยุทธ์
กำหนดเวลาเชิงกลยุทธ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อ ช่วยให้คุณ ก้าวเข้าไปใกล้เป้าหมายได้ทุกวันตลอดสัปดาห์และเดือนในลักษณะที่ช่วยให้คุณประสบกับชัยชนะเล็ก ๆ น้อย ๆ ไปพร้อม ๆ กับการวาดภาพเดือนเป้าหมายจำนวนมากออกไปซึ่งจะเพิ่มระดับความเครียดของคุณ
เชื่อฉันฉันได้เรียนรู้วิธีนี้อย่างหนักในช่วงหลายปีดังนั้นตอนนี้กำหนดเวลาเชิงกลยุทธ์เป็นส่วนสำคัญของระบบการจัดการโอกาสของฉัน
แม้กระทั่งสำหรับคนส่วนใหญ่บางสิ่งบางอย่างทำให้เกิดความกังวลความเครียดและความหวาดกลัวมากที่สุดเท่าที่กำหนด
จำสามวันมาราธอนนอนไม่หลับที่คุณทำในโรงเรียนเพียงเพื่อส่งกระดาษคำ 20- หน้าตรงเวลา? หรือว่าสัปดาห์ manic เหลือเชื่อที่สำนักงานเมื่อทีมงานของคุณต้องการใส่เวลาพิเศษเพื่อสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าที่มีค่าใช่หรือไม่?
ในสถานการณ์เช่นนี้หลาย ๆ คนได้รับการเน้นย้ำมากพอที่จะเริ่มแสดงอาการของอารมณ์ที่สั้นลงซึ่งอาจทำให้ผลลัพธ์ที่ไม่ดีสำหรับทุกคน ด้านพลิกผันคนบางคนได้รับวิสัยทัศน์อุโมงค์และไม่ทำอะไรเลยนอกจากการทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายขณะละเลยความสำคัญอื่น ๆ ดังกล่าวเป็นผลกระทบที่จับที่กำหนดเวลาที่สามารถมีชีวิตในอาชีพของเรา
แต่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำสิ่งต่างๆ กำหนดเส้นตายง่ายที่จะเกลียด แต่นี่คือเหตุผลที่คุณควรจะรักพวกเขาแทน
ระยะเวลาหนึ่งหมายถึงคุณยังอยู่ในเกมอยู่เสมอว่าคุณอยู่ในธุรกิจ ที่สำคัญกว่ากำหนดเวลาอาจเป็นแรงบันดาลใจความตื่นเต้นวัตถุประสงค์และแรงจูงใจแทนความกลัวและหากกำหนดเวลาของคุณเป็นกลยุทธ์
ลืมความคิดของเส้นตายที่ทำให้คุณตื่นขึ้นในเวลากลางคืนจมน้ำตายในความวิตกกังวล
ส่วนใหญ่เป็นเพียงแค่จิตวิทยาเชิงลบการวางแผนการเข้าใจผิดหรือกรณีการชะลอ การกำหนดเวลาเชิงกลยุทธ์ที่สมเหตุสมผลทำตรงข้าม
ต่อไปนี้คือเหตุผล 8 ประการที่ทำให้กำหนดเวลาเชิงกลยุทธ์มีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการ
1. ถือคุณรับผิดชอบสำหรับเป้าหมายของคุณเอง
สิ่งที่น้อยมากมีอำนาจในการดึงดูดความสนใจเมื่อถึงจุดมุ่งหมายและกำหนดเส้นเวลาสำหรับสิ่งสำคัญที่ต้องทำ ไม่ว่าจะเป็นกำหนดเวลาที่ลูกค้าผู้จัดการหรือตัวคุณเองกำหนดไว้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนในหน้าเดียวกันทำงานไปสู่จุดประสงค์ร่วมกัน ถ้าคุณกำหนดเวลาส่วนบุคคลคุณจะสร้างเมตริกที่สำคัญซึ่งการกระทำของคุณ (หรือการไม่ปฏิบัติงาน) อาจถือว่าเป็นการล้มเหลวหรือประสบความสำเร็จ ในสถานการณ์เช่นนี้คุณมีเพียงความรับผิดชอบต่อผลเท่านั้น
2. ให้โมเมนตัมเคลื่อนที่ไปในทิศทางบวก
เนื่องจากประโยชน์ของการบรรลุความสำเร็จตามคำจำกัดความของคุณมักจะเกินกว่าความล้มเหลวผู้ที่ตั้งกำหนดเวลาเชิงกลยุทธ์มักทำงาน (อย่างไรก็ตามไม่เต็มใจ) ต่อการบรรลุกำหนดเวลาดังกล่าว ใกล้ถึงกำหนดเวลาที่ได้รับมากขึ้นคนตื่นเต้นหรือมีแรงจูงใจได้รับ เมื่อผู้คนตื่นตระหนกหรือมีแรงกระตุ้นพวกเขามีแนวโน้มที่จะย้ายและดำเนินการ
เมื่อเวลาผ่านไปในขณะที่คุณรู้สึกสบายขึ้นเมื่อทำงานกับกำหนดเวลาและได้รับความเชื่อมั่นในความสามารถของคุณความหงุดหงิดจะทำให้เกิดความตื่นเต้น ตั้งแต่การกระทำในเชิงบวก แต่เล็กไปคุณจะได้ใกล้ชิดกับเป้าหมายมากขึ้นความคืบหน้าเพิ่มเติมที่คุณทำต่อก้าวสำคัญของคุณจะยิ่งทำให้ผลสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น เมื่อคุณสร้างก้าวที่เหมาะสมสำหรับความก้าวหน้าที่เพิ่มขึ้นของคุณแล้วสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ตรงกับกำหนดเวลาของคุณคือการทำให้โมเมนตัมไปได้
กระตุ้นนวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์
สำหรับบุคคลที่ขับเคลื่อนด้วยความสำเร็จกำหนดเวลามักจะกลายเป็นความท้าทายที่มีส่วนร่วมและโอกาสในการสร้างคุณค่า ไม่ว่าคุณจะกำหนดเวลาในการส่งมอบงานของลูกค้าให้ดีกว่ากำหนดเวลาหรือเพื่อส่งผลลัพธ์ที่มากเกินความคาดหวังของลูกค้าผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จจะใช้กำหนดเวลาเป็นช่วงเวลาแห่งความเป็นเลิศ
คนที่มีแรงจูงใจสามารถควบคุมความคิดสร้างสรรค์และทักษะการจัดการชั้นยอดเพื่อปรับโครงสร้างงานและทรัพยากรของตนเพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้นและเกินความคาดหมาย ผู้นำที่มีชื่อเสียงเช่นสตีฟจ็อปเป็นที่รู้จักสำหรับการกำหนด "กำหนดเวลาที่เป็นไปไม่ได้" เพื่อนำเอาพลังงานที่ดีที่สุดและสร้างสรรค์ที่สุดในพนักงานของเขา ในขณะที่ผู้ประกอบการจำนวนมากได้เรียนรู้ที่จะใช้ประโยชน์จากกำหนดเวลาเป็นข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ในการเจรจาธุรกิจ
4. ช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญและเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญที่สุด
กำหนดเวลาส่งผลกระทบโดยตรงต่อเวลาของคุณ (และคนอื่น ๆ ) ดังนั้นพวกเขาบังคับให้คุณจัดงานตามลำดับความสำคัญเพื่อให้คุณทำงานเฉพาะกับเป้าหมายที่ทำให้คุณใกล้เป้าหมายที่มีความหมายมากที่สุดเท่านั้น คุณต้องเรียนรู้วิธีการมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหลักของคุณและเพียงแค่พูดว่าไม่มีส่วนที่เหลือ มิฉะนั้นคุณจะล้นมือด้วยการลอดผ่านกล่องจดหมายอีเมลของคุณการเลื่อนฟีด Facebook หรือการเตร็ดเตร่ในความรับผิดชอบอื่น ๆ ที่จะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่วางแผนและดำเนินการไม่ดีในสิ่งที่สำคัญที่สุด กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณไม่ได้จัดลำดับความสำคัญว่าคุณจะใช้เวลาของคุณมากแค่ไหน - กำหนดเวลาให้คุณทำอะไร - คุณจะเป็นนักแสดงปานกลางและกำหนดเวลาของคุณจะมาพร้อมกับคุณ
5. ทำให้คุณซื่อสัตย์และไม่เต็มใจที่จะทำสัญญาที่คุณไม่สามารถรักษาได้
กำหนดเวลาเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน แต่คุณไม่จำเป็นต้องพูดว่า "ใช่" กับทุกคน ในความเป็นจริงหากคุณรับทราบว่ากำหนดเวลาที่เสนอนั้นไม่สมจริงเกินไปเพื่อให้คุณสามารถส่งมอบงานที่มีคุณภาพได้คุณต้องรับผิดชอบในการผลักดันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เสียสละผลในที่สุดเพื่อแลกกับการรีบเร่งเพื่อให้ได้จัดส่งที่สามารถจัดส่งได้ ในอีกด้านหนึ่งการกำหนดเวลาที่มากเกินไปซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาหลุดออกไปและไม่บังคับให้คุณสร้างสรรค์สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณเมื่อเทียบกับกำหนดเวลาที่เสนอให้กับคุณและภายในกระบวนการกำหนดกำหนดภายในของคุณเองเช่นกัน เสมอไปสำหรับจุดหวานที่กำหนดเส้นตายกระตุ้นให้คุณดำเนินการไม่จืดจาง; และสถานที่ที่พวกเขาส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ไม่ได้ยัดเยียด ไม่ว่าคุณจะเป็นนักธุรกิจที่ทำงานโดยตรงกับลูกค้าหรือทำงานกับพนักงานหลายคนของคุณเองเสมอพยายามจัดการความคาดหวังอย่างรอบคอบเมื่อถึงเวลาที่กำหนด อย่าให้คำสัญญาที่คุณไม่สามารถเก็บได้
6. อนุญาตให้คุณเอาชนะความล้มเหลวขนาดเล็กและก้าวต่อไปได้
บางคนต้องการผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบเกือบเมื่อมันมาถึงงานฝีมือธุรกิจหรืออาชีพของพวกเขา ที่ไม่ดีอย่างโดยเนื้อแท้เนื่องจากสามารถช่วยผลักดันให้คุณสามารถเอาชนะข้อ จำกัด ส่วนตัวและข้อบังคับในปัจจุบันของคุณได้ แต่ความสมบูรณ์แบบยังสามารถกลายเป็นสิ่งกีดขวางบนถนนขนาดใหญ่เพื่อความคืบหน้าหากคุณอนุญาตให้มีการเล็ดลอดเข้าสู่ทุกๆขั้นตอนการตัดสินใจของคุณ โชคดีที่เมื่อคุณถึงกำหนดเวลาที่แน่นแฟ้นคุณกำลังบังคับตัวเองเพื่อกำหนดความต้องการที่นั่งตอนท้ายที่สมบูรณ์เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของคุณมีความสำคัญมากกว่าการปรับแต่งผลลัพธ์ของคุณอย่างไม่มีที่สิ้นสุด ทำครั้งนี้ให้มากพอและกลายเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติของคุณ ในการบรรลุกำหนดเวลาของคุณคุณอาจต้องลบคุณลักษณะที่ดีต่อไปและลบเนื้อหาที่ส่งมอบให้เป็นผลิตภัณฑ์ขั้นต่ำสุดที่สามารถทำงานได้ (MVP) สำหรับผู้สื่อข่าวและนักเขียนกำหนดเส้นตายเราจะหยุดการขัดวรรคและมุ่งเน้นไปที่การตกแต่งบทความให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ด้วยข้อ จำกัด ด้านเวลาที่เรามี
7. เพิ่มความมั่นใจของคุณ
การกำหนดเวลาการประชุมอย่างสม่ำเสมอมีประโยชน์อย่างมากในการทำให้คุณและทีมงานของคุณมีความมั่นใจมากขึ้นในระยะยาว ความมั่นใจที่คุณจะได้รับจากการจัดส่งสินค้าและการสร้างสรรค์ผลงานของคุณออกไปสู่โลกแห่งความเป็นจริงช่วยให้คุณสามารถรับลูกค้าหรือความรับผิดชอบในอนาคตได้มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังต้องการสำรวจแนวทางใหม่ ๆ เทคนิคและพัฒนาเกมของคุณให้ดียิ่งขึ้นอีกด้วย
8. นายกสู่ความสำเร็จ
ความสามารถในการปฏิบัติตามกำหนดเวลาเป็นเกณฑ์ที่น่าเชื่อถือสำหรับการประเมินประสิทธิภาพโดยเฉพาะในโลกของธุรกิจหากคุณขายตัวคุณเองเป็นผู้ให้บริการ แม้ในชีวิตที่ไม่ได้ใช้งานการกำหนดเวลาส่วนบุคคลก็เป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญในความสำเร็จของธุรกิจและส่วนบุคคล ตามที่ผู้เขียนที่ขายดีที่สุดและลำโพงไบรอันเทรซี่การกำหนดช่วงเวลาเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จได้มากถึง 11.5 เท่า
การกำหนดเส้นตายเชิงกลยุทธ์และการทำงานให้กับคุณ
กำหนดเวลาบางอย่างจะค่อยๆหายไปจากการบรรลุผลที่ดีแทนที่จะทำให้ง่ายขึ้น
ในความเป็นจริงการกำหนดเวลาที่ไม่สมเหตุผลพร้อมกับการชะลอการจัดการเวลาที่ไม่ดีความไร้ประสิทธิภาพและปัจจัยอื่น ๆ อาจส่งผลให้ บริษัท จำนวนมาก (52 เปอร์เซ็นต์) ไม่สามารถบรรลุกำหนดเวลาได้
เพื่อให้มั่นใจว่ากำหนดเวลาของคุณช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่เป็นบวกทุกครั้งโปรดพิจารณาสิ่งนี้
1. ใช้กรอบ SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound) หรือแนวทางที่คล้ายกันในการกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและเป็นไปได้สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายในโครงการเพื่อให้ทุกคนมีความรับผิดชอบ
2. ตั้งระยะเวลาที่เหมาะสมและกำหนดเวลาที่สอดคล้องกันโดยการมีส่วนร่วมกับทุกคนและได้รับความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดกำหนดการงานหรือโครงการ วันที่กำหนดไม่ควรง่ายเกินไปและไม่ท้าทายเกินไป
3. ใช้ผลตอบแทนและบทลงโทษสำหรับความล้มเหลวหรือตามกำหนดเวลา
4. ถ้าคุณไม่ได้จัดการกับลูกค้าโดยตรงเกี่ยวข้องกับคนที่เหมาะสมในกระบวนการกำหนดกำหนดเวลาของคุณเพื่อให้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าตัวคุณเองและทีมของคุณจะรับผิดชอบในการกำหนดเวลาที่คุณกำหนด
โปรดจำไว้ว่ากำหนดเวลาอาจเจ็บปวด แต่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำสิ่งต่างๆ ใช้มันเพื่อชี้แจงวัตถุประสงค์กระตุ้นให้คนและสร้างการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก